Joanna Szymańska

My main responsibilities are:
- Ensure a clear "line of sight" between company vision and goals and the ISC team's objectives and performance - show the alignment and communicate clear messages regularly and consistently
- Ensure that leaders and project teams have appropriate communications support
- Ensure communications' consistency and effectiveness by creating and implementing effective communication processes and guidelines
- Coordinate and produce internal communications
- Lead point of liaison for the Communications function to provide counsel on inititiatives, events, news and issues communication to external stakeholders
- Closely collaborate with HR and builds partnerships and relationships across the ISC to drive employee engagement agenda
- Coach and provide communications skills training to ISC leaders and change / project teams
- Crisis communication support aligned to corporate plans

My main responsibilities are:
- Ensure a clear "line of sight" between company vision and goals and the ISC team's objectives and performance - show the alignment and communicate clear messages regularly and consistently
- Ensure that leaders and project teams have appropriate communications support
- Ensure communications' consistency and effectiveness by creating and implementing effective communication processes and guidelines
- Coordinate and produce internal communications
- Lead point of liaison for the Communications function to provide counsel on inititiatives, events, news and issues communication to external stakeholders
- Closely collaborate with HR and builds partnerships and relationships across the ISC to drive employee engagement agenda
- Coach and provide communications skills training to ISC leaders and change / project teams
- Crisis communication support aligned to corporate plans

Na tym stanowisku odpowiadam w głównej mierze za komunikację wewnętrzną w zakładzie produkcyjnym zatrudniającym ok. 2000 osób. Do moich obowiązków należą:

- Rozwijanie, zarządzanie i wspieranie kanałów komunikacyjnych (m.in.spotkania, intranet, gazeta).
- Zaangażowanie przy realizacji kluczowych projektów dotyczących wprowadzania zmian.
- Współpraca przy organizacji kampanii informacyjnych i wydarzeń dla pracowników.
- Systematyczne zbieranie informacji zwrotnej w celu stałego doskonalenia procesów komunikacji.

Jak również:
- Koordynacja komunikacji zewnętrznej zakładu w zakresie kontaktu z mediami i instytucjami.
- Rozwój programu działań na rzecz lokalnej społeczności,

My main responsibilities are:
- Establish clear communications that link between company's vision, goals nad European objectives and performance
- Coach site communication representatives to ensure credible and consistent messaging
- Provide communications counsel, creative and content development support to Europe - Manufacturing & Logistics leaders
- Ensure adherence to company's policies for brand, media and internal communications
- Crisis communications support
- Drive integration and alignment of local communication activities with overall global strategy
- Sustain local media relations and external communications

Moją kluczową odpowiedzialnością na tym stanowisku jest komunikacja wewnętrzna a przede wszystkim:
- rozwój i prowadzenie firmowego Intranetu,
- organizacja eventów firmowych (merytorycznych, dla wyższej kadry zarządzającej oraz integracyjnych).

W zimowym semestrze 2012/2013, we współpracy z drugim trenerem, miałam przyjemność prowadzić autorski program pt. Komunikacja w Biznesie. Kurs miał za zadanie przygotować studentów Wydziału Informatyki i Matematyki do pracy w komercyjnej firmie i obejmował takie zagadnienia, jak np.: efektywna komunikacja interpersonalna, wystąpienia publiczne, umiejętność pracy w zespole i asertywność.

Na tym stanowisku odpowiedzialna byłam za komunikację (zewnętrzną i wewnętrzną) firmy Tieto w Polsce, w tym przede wszystkim za budowanie świadomości marki, jako lokalnego pracodawcy i dostawcy usług IT. Moja praca obejmowała kompleksowe działania (samodzielne i zlecane podwykonawcom) z zakresu PR oraz marketingu, m.in. tworzenie i koordynacja kampanii wizerunkowych, rekrutacyjnych i informacyjnych, prowadzenie biura prasowego, czy organizacja eventów.

W pracy miałam możliwość dzielić się w pracownikami swoją wiedzą dotyczącą komunikacji, prowadząc cykliczne szkolenia z efektywnej komunikacji interpersonalnej i technik wystąpień publicznych.

Podstawową wartością, jaką wniosłam do firmy dzięki swojej pracy było stworzenie jednostki odpowiedzialnej za działania komunikacyjne firmy w Polsce i określenie strategii działań PR oraz marketingowych zbieżnych ze strategią firmy. Za swój sukces uważam m.in. znaczący wzrost świadomości marki wśród potencjalnych klientów i pracowników.

Moją rolą na tym stanowisku było budowanie wizerunku departamentu wśród innych jednostek w firmie oraz zapewnienie bieżącej obsługi działu (np. organizacja spotkań merytorycznych i integracyjnych).
W czasie, kiedy zajmowałam to stanowisko, zaangażowałam się również w działalność firmowego funduszu świadczeń socjalnych, co pozwoliło mi lepiej poznać pracowników, ich potrzeby i oczekiwania wobec pracodawcy.

Moją podstawową odpowiedzialnością na tym stanowisku była koordynacja komunikacji wewnętrznej dla pracowników firmy zatrudnionych w Polsce, Czechach, na Słowacji, Węgrzech i w Rumunii. Swój cel realizowałam poprzez organizację programów (talentowych, zarządzania pomysłami) i spotkań (informacyjnych oraz integracyjnych) oraz bieżące wsparcie w kontaktach centrali i oddziałów (sklepów) firmy w 5 krajach, którego przykładem może być tworzenie komunikatów dotyczących zmian, procedur itp. dostosowanych do grupy odbiorców.

Jedynym z moich obowiązków był także współudział w planowaniu i realizacji działań marketingowych na terenie Czech i Słowacji, takich jak akcje cobrandingowe dla klientów czy koordynacja udziału firmy w lokalnych pokazach mody.

- internal communication for emplyoyees working in Poland, Czech Rep., Slovakia, Hungary, Romania (programs for employees, events);
- marketing actions in Czech Rep. and Slovakia;
- coordinating cooperation between company head office and subsidiaries (5 countries);
- translations;

W firmie Virtus moim zadaniem było stworzenie bazy danych partnerów biznesowych i dostawców usług eventowych dla działań firmy na terenie Czech.

Zakres działań:
- ogranizacja eventów branżowych (architektura, wyposażenie wnętrz);
- nawiązywanie kontaktów handlowych z kontrahentami na terenie Republiki Czeskiej;
- tłumaczenia;

- event organisation;
- relations with Czech clients;
- translations;

Współpraca z firmą PA Marketing - tworzenie czeskiej wersji strony internetowej firmy Michell Instruments Ltd.
http://www.michell.com.pl/cz/