Joanna Szostak

• nadzór i koordynowanie pracy Działu Ekonomicznego oraz Działu Rozliczeń na Kontrakcie
• efektywne zarządzanie podległym zespołem w celu zwiększenia wydajności i jakości pracy
• współtworzenie, aktualizacja i kontrola wykonania budżetu kontraktu, w tym planów kwartalnych kosztów i sprzedaży
• raportowanie i analizy dla Zarządu
• monitorowanie ryzyk ekonomicznych na Kontrakcie
• bezpośrednia współpraca z Działem Finansowo-Księgowym i innymi działami w Spółce
• bezpośrednia współpraca z Inwestorem oraz Inżynierem Kontraktu
• rozliczenie kontraktu (współtworzenie sprawozdania absolutoryjnego z wykonania kontraktu w części ekonomicznej)
• udział w budowaniu systemu do nadzorowania i kontroli kosztów kontraktów

• prowadzenie obsługi rachunkowo-finansowej kontraktu, a w szczególności: - księgowanie dokumentów finansowych (rachunkowość, zobowiązania, należności, windykację),
- planowanie, aktualizacja i kontrola wykonania budżetów,
- proces płatności (w tym kontrola blokad),
- raporty i analizy dla kierownika kontraktu i zarządu,
- bieżąca analiza ryzyk finansowych,
- wystawianie faktur sprzedaży za roboty budowlano-montażowe oraz refaktur;
• weryfikacja warunków finansowych w umowach z podwykonawcami i dostawcami,
• weryfikacja zabezpieczeń finansowych,
• monitorowanie ryzyk ekonomicznych na kontrakcie,
• planowanie i analiza wykonania cash flow (CD),
• bieżąca autoryzacja umów,
• kontrola prawidłowości przypisywania kont rodzajowych do kont KG.

• bieżące wprowadzanie transakcji do systemu: faktury usługowe, kosztowe, inwestycyjne, wewnętrzne i inne;
• prowadzenie rejestru środków trwałych w systemie oraz naliczanie amortyzacji;
• sporządzanie OT, LT i prowadzenie kartotek ST;
• rozliczanie podróży i delegacji służbowych pracowników, zaliczek oraz kart kredytowych;
• przygotowywanie rozliczeń międzyokresowych czynnych kosztów ;
• sporządzanie po zamknięciu m-ca analizy kosztów pośrednich dla wewnętrznych potrzeb firmy;
• wprowadzanie płatności do systemu bankowego oraz ich monitorowanie;
• przygotowywanie okresowej sprawozdawczości pozabilansowej (GUS, LSSE, NBP),
• udział w przygotowaniu deklaracji VAT-7 oraz CIT-8.

• sprawdzanie rachunków pod względem rachunkowym, merytorycznym, kompletowanie wszelkich załączników, dekretacja, księgowanie, archiwizacja faktur;
• kontrolowanie sald, rozrachunków z dostawcami i odbiorcami;
• kontrola poszczególnych stanowisk kosztowych i rozliczenia co miesięczne kosztów biura;
• wystawianie faktur sprzedaży;
• prowadzenie kasy gotówkowej, sporządzanie raportów kasowych;
• prowadzenie sekretariatu;
• sporządzanie kart pracy pracowników umysłowych i fizycznych, kontrola godzin nadliczbowych, urlopów itp. bieżące sprawy personalne;
• wprowadzanie kwitów naprawczych dot. napraw samochodów obcych i sprzętów

• sprawdzanie rachunków pod względem rachunkowym, merytorycznym, kompletowanie wszelkich załączników, dekretacja, księgowanie, archiwizacja,
• kontrolowanie sald, rozrachunków z dostawcami i odbiorcami;
• wystawianie faktur sprzedaży;
• prowadzenie kasy gotówkowej, sporządzanie raportów kasowych;
• kontrolowanie dostaw materiałów, sporządzanie comiesięcznych raportów, prowadzenie gospodarki magazynowej.