Joanna Kieliszewska

- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Banku (nie wyłączonych spod procedur ustawy Pzp), zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych
- identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem przez Biuro postępowań
- przygotowanie dokumentacji zakończonego postępowania zgodnie z wymaganiami przepisów o zamówieniach publicznych i wytycznymi dyrektora Biura w tym zakresie, oraz niezwłoczne przekazanie dokumentacji zakończonego postępowania do archiwum biura
- reprezentowanie Banku w postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed sądem

- nadzorowanie i przeprowadzanie postępowań w trybach ustawowych i poza ustawą we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Poczty Polskiej S.A. wnioskującymi o przeprowadzenie procedur przetargowych
- pomoc merytoryczna przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne
- współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, w szczególności w zakresie wniosków i zapytań składanych do organów UZP
- koordynowanie i kontrolowanie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu
- kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi
- prowadzenie korespondencji dotyczącej rozstrzygnięć Zamawiającego w postępowaniach przetargowych

- praktyczne wykorzystanie znajomości ustawy Pzp
- przygotowywanie ofert przetargowych
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji załączanej do przygotowywanych ofert
- prowadzenie korespondencji w postępowaniach przetargowych
- sporządzanie protestów, przystąpień do protestu oraz odwołań do KIO
- współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie wniosków i zapytań składanych do organów UZP

- przygotowanie dokumentacji dla Zarządu
- koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o ich kompletność i adekwatność
- współpraca zewnętrzna, głównie kontakt z klientami zagranicznymi
- prowadzenie ewidencji umów, faktur i innych rejestrów
- sporządzanie projektów pism urzędowych
- opracowanie dokumentów i formularzy dotyczących przekształceń w KRS-ie
- obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej i urządzeń biurowych

- przygotowanie dokumentacji dotyczącej umów
- koordynacja obiegu dokumentów oraz dbanie o ich kompletność i adekwatność
- weryfikacja umów i współpraca w ustalaniu ich finalnych wersji
- współpraca zewnętrzna z innymi kancelariami i klientami zagranicznymi
- prowadzenie ewidencji umów i dokumentacji prowadzonych spraw
- przygotowanie opinii prawnych
- pisanie pism procesowych i urzędowych
- opracowanie dokumentów i formularzy dotyczących przekształceń w KRS-ie
- bieżące śledzenie zmian w prawie

- protokołowanie rozpraw
- analiza i weryfikacja dokumentacji składanej w postępowaniach sądowych
- przygotowanie i dbałość o kompletność akt sądowych
- współpraca z sędzią
- przygotowanie wezwań, zawiadomień, odpisów wyroków
- analiza zmian w przepisach prawa

- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i ich klasyfikowanie
- prowadzenie archiwum umów, opinii prawnych oraz korespondencji
- obsługa korespondencji
- prowadzenie dokumentacji spraw spornych prowadzonych przez kancelarię
- organizowanie spotkań i podróży służbowych pracowników
- przygotowanie pism procesowych
- zapewnianie zaopatrzenia biura w niezbędne materiały, pomoce merytoryczne