пропозиції роботи
Joanna Popławska
Obrascón Huarte Laín, S.A. (OHL)
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Języki
angielski
biegły
hiszpański
biegły
francuski
podstawowy
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Office Manager
Obrascón Huarte Laín, S.A. (OHL)
-Kompleksowe zarządzanie administracją firmy
-Zarządzanie powierzchnią biurową [w tym organizacja przeprowadzek]
-Nadzorowanie budżetu biura
-Wykonywanie podstawowych czynności księgowych
-Opieka nad flotą samochodową i telefoniczną
-Kontakty z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami
-Koordynowanie zlecanych tłumaczeń
-Tłumaczenia z i na j. hiszpański i angielski
-Zarządzanie operacyjne w zakresie zapewnienia efektywnego środowiska pracy dla pracowników [w tym: wyposażenie biura, alokacja pracowników, zapewnienie narzędzi pracy]
-Wspieranie Dyrektora Regionalnego, działu finansowego, personalnego i działów administracji w biurach budowy
-Organizowanie spotkań oraz podróży służbowych
-Koordynacja przepływu informacji i dokumentów w firmie
-Dbanie o wizerunek i rozwój firmy
-Zarządzanie powierzchnią biurową [w tym organizacja przeprowadzek]
-Nadzorowanie budżetu biura
-Wykonywanie podstawowych czynności księgowych
-Opieka nad flotą samochodową i telefoniczną
-Kontakty z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami
-Koordynowanie zlecanych tłumaczeń
-Tłumaczenia z i na j. hiszpański i angielski
-Zarządzanie operacyjne w zakresie zapewnienia efektywnego środowiska pracy dla pracowników [w tym: wyposażenie biura, alokacja pracowników, zapewnienie narzędzi pracy]
-Wspieranie Dyrektora Regionalnego, działu finansowego, personalnego i działów administracji w biurach budowy
-Organizowanie spotkań oraz podróży służbowych
-Koordynacja przepływu informacji i dokumentów w firmie
-Dbanie o wizerunek i rozwój firmy
Specjalista ds. procesów sprzedażowych - Proposal & Bid Management Specialist
- Codzienne monitorowanie rynku zamówień publicznych w Polsce oraz wybranych rynków europejskich
- Usprawnianie procesu skutecznego monitorowania przetargów oraz bieżące uzupełnianie dostępnych źródeł wiedzy
- Dystrybucja interesujących ogłoszeń o zamówieniach publicznych do odpowiednich działów firmy
- Doradztwo dla zespołów przy przygotowywaniu ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pod kątem prawidłowości zebranej dokumentacji i zgodności z Ustawą PZP
- Samodzielne przygotowywanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
- Asystowanie przy wdrażaniu systemu CRM [Client Relationship Management],
- Usprawnianie procesu skutecznego monitorowania przetargów oraz bieżące uzupełnianie dostępnych źródeł wiedzy
- Dystrybucja interesujących ogłoszeń o zamówieniach publicznych do odpowiednich działów firmy
- Doradztwo dla zespołów przy przygotowywaniu ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pod kątem prawidłowości zebranej dokumentacji i zgodności z Ustawą PZP
- Samodzielne przygotowywanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
- Asystowanie przy wdrażaniu systemu CRM [Client Relationship Management],
Asystentka ds. administracyjnych
- Przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą "Prawo Zamówień Publicznych",
- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej,
- utrzymywanie relacji biznesowych z Klientami firmy,
- monitoring rynku zamówień publicznych,
- koordynowanie zlecanych tłumaczeń,
- tłumaczenia z i na j. hiszpański i angielski,
- wsparcie przełożonych w wykonywaniu obowiązków służbowych,
- archiwizowanie dokumentacji projektowej,
- obsługa administracyjna biura
- sporządzanie pism wynikających z procedury przetargowej,
- utrzymywanie relacji biznesowych z Klientami firmy,
- monitoring rynku zamówień publicznych,
- koordynowanie zlecanych tłumaczeń,
- tłumaczenia z i na j. hiszpański i angielski,
- wsparcie przełożonych w wykonywaniu obowiązków służbowych,
- archiwizowanie dokumentacji projektowej,
- obsługa administracyjna biura
tłumacz (hiszp-ang-pol), asystent sprzedaży
obsługa stoiska na targach samochodowych w Barcelonie
tłumacz (hiszp-pol), asystentka ds rekrutacji
Montealto Global SRL (La Coruña, Hiszpania) - firma konsultingowa
Tłumaczenia ustne i pisemne, pomoc przy wyszukiwaniu i selekcji kandydatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych
lektor języka angielskiego
MeToo School of English
Szkolenia i kursy
Praktyki i staże:
Randstad sp. z o.o. (od 2009-05 do 2009-06)
Stanowisko: praktykantka
(Zakres obowiązków: wsparcie konsultantów w prowadzonych projektach rekrutacyjnych, samodzielne prowadzenie rekrutacji pracowników tymczasowych, zamieszczanie ogłoszeń na portalach internetowych, selekcja aplikacji, umawianie spotkań z kandydatami, prace administracyjne)
Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami (od 2007-08 do 2007-11)
Stanowisko: stażystka w dziale projektów
(Zakres obowiązków: pomoc w organizacji konferencji z cyklu Konwent HR "Talenty i Coaching" oraz "Wynagrodzenia i Motywacja", pomoc w organizacji warsztatów towarzyszących konferencjom, nawiązywanie i umacnianie relacji z członkami i sympatykami PSZK, bieżące prace w biurze, wspomagające realizację zadań Biura Zarządu PSZK)
Escuelas Profesionales Sagrada Familia w Linares (Jaén, Andaluzja, Hiszpania) (od 2005-02 do 2005-06)
Stanowisko: asystent językowy i lektor języka angielskiego
Biuro Tłumaczeń Nowkom (od 2004-06 do 2004-07)
Stanowisko: praktykantka
(Zakres obowiązków: wykonywanie tłumaczeń z i na język angielski, weryfikacja tłumaczeń, koordynacja zlecanych tłumaczeń, prace biurowe)
Randstad sp. z o.o. (od 2009-05 do 2009-06)
Stanowisko: praktykantka
(Zakres obowiązków: wsparcie konsultantów w prowadzonych projektach rekrutacyjnych, samodzielne prowadzenie rekrutacji pracowników tymczasowych, zamieszczanie ogłoszeń na portalach internetowych, selekcja aplikacji, umawianie spotkań z kandydatami, prace administracyjne)
Polskie Stowarzyszenie Zarządzania Kadrami (od 2007-08 do 2007-11)
Stanowisko: stażystka w dziale projektów
(Zakres obowiązków: pomoc w organizacji konferencji z cyklu Konwent HR "Talenty i Coaching" oraz "Wynagrodzenia i Motywacja", pomoc w organizacji warsztatów towarzyszących konferencjom, nawiązywanie i umacnianie relacji z członkami i sympatykami PSZK, bieżące prace w biurze, wspomagające realizację zadań Biura Zarządu PSZK)
Escuelas Profesionales Sagrada Familia w Linares (Jaén, Andaluzja, Hiszpania) (od 2005-02 do 2005-06)
Stanowisko: asystent językowy i lektor języka angielskiego
Biuro Tłumaczeń Nowkom (od 2004-06 do 2004-07)
Stanowisko: praktykantka
(Zakres obowiązków: wykonywanie tłumaczeń z i na język angielski, weryfikacja tłumaczeń, koordynacja zlecanych tłumaczeń, prace biurowe)
Edukacja
socjologia, magisterskie
Universidade da Coruña
Filologia angielska, licencjackie
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej w Warszawie
Stosowane Nauki Społeczne, magisterskie
Uniwersytet Warszawski
Specjalizacje
Administracja biurowa
Tłumaczenia/Korekta
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Hotelarstwo/Gastronomia/Turystyka
Turystyka
Zainteresowania
- podróże (zwłaszcza Półwysep Iberyjski, Bałkany, Azja), turystyka motocyklowa (zwłaszcza po Skandynawii i Bałkanach);
- sport: taniec sceniczny i nowoczesny, aerobik sportowy, fitness;
- narciarstwo, windsurfing.;
- wolontariat: dom tymczasowy dla bezdomnych psów czekających na adopcję
- sport: taniec sceniczny i nowoczesny, aerobik sportowy, fitness;
- narciarstwo, windsurfing.;
- wolontariat: dom tymczasowy dla bezdomnych psów czekających na adopcję
Inne
- Prawo jazdy kat. B (2001)
- Prawo jazdy kat. A (2011)
- Państwowa licencja pilota wycieczek (2012)
- Prawo jazdy kat. A (2011)
- Państwowa licencja pilota wycieczek (2012)
Grupy
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej powstała w 1996 r. Wysokie miejsca rankingowe i oceny najbardziej prestiżowych instytucji w Polsce.
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską
uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.
Języki obce a praca
Grupa poliglotów. Powiedz jakimi językami obcymi władasz, a wskażemy Ci mozliwości wykorzystywania tych języków na codzień.
