Joanna Piątkowska

Udział w procesie pozyskiwania finansowania dla Spółki oraz ustanawiania jego zabezpieczeń (pozyskiwanie gwarancji, ustanawianie zastawów rejestrowych, dokonywanie cesji wierzytelności)
Udział w przetargach publicznych i postępowaniach prowadzonych w oparciu o wewnętrzne regulacje Spółki, związanych z pozyskiwaniem finansowania dla Spółki oraz ustanawianiem jego zabezpieczeń oraz innych postępowaniach związanych z zadaniami Spółki,
Przygotowywanie dokumentacji dla potrzeb Spółki oraz kontrahentów
Współpraca z biurami merytorycznymi w Spółce
Wykonywanie obowiązków informacyjnych wobec instytucji finansowych, urzedów
Przygotowywanie raportów i prezentacji dla celów wewnętrznych i zewnętrznych,
Administrowanie umowami,
Dokonywanie przeglądu aktualności procedur.
Wsparcie Zarządu w pracach bieżących
Organizowanie zebrań i spotkań Zarządu
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji
Koordynowanie kalendarza spotkań
Przygotowywanie i weryfikacja niezbędnej dokumentacji
Udział w wytypowanych przez Prezesa spotkaniach i konferencjach
Organizacja podróży służbowych
Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy
Księgowanie faktur oraz delegacji,
Prowadzenie ewidencji księgowych,
Monitorowanie poprawności księgowań VAT,
Księgowanie środków trwałych,
Ewidencja dowodów księgowych w systemie Rewizor

Administrowanie stanami magazynowymi firmy
Administrowanie danymi w systemie magazynowym
Przyjmowanie towaru i przygotowywanie wydań od strony systemu
Kontrola stanów magazynowych
Udział w inwentaryzacjach
Tworzenie i uzupełnianie raportów
Współpraca z Kierownikiem magazynu oraz Kierownikami zmianowymi
Tefoniczna i e-mailowa obsługa klientów,
Przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz, raportów i zestawień,
Reagowanie na bieżące zapytania klientów,
Administracyjna obsługa,
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
Prowadzenie kalendarza spotkań,
Wydawanie i ewidencja materiałów reklamowych,
Inne prace administracyjne,
Monitorowaniem kalendarza atrakcyjnych wydarzeń w branży rozrywkowej związanych ze sportem, muzyką, teatrem,
Współpraca z innymi działami firmy.
Wprowadzanie i dekretowanie dokumentów w systemie,
Księgowanie dokumentów finansowych,
Weryfikację poprawności faktur i dokumentacji,
Przygotowanie danych do rozliczeń podatkowych
Udział w zamknięciach miesiąca.