Joanna Wojewoda

Przygotowywanie rocznego budżetu w ścisłej współpracy z biznesem;
Kontrola kosztów oraz przychodów;
Nadzór nad realizacją planów budżetowych i wyjaśnianie odchyleń;
Raportowanie oraz analiza wydatków vs.budzet ;
Przygotowywanie korekt księgowań w zakresie marketingu dla Działu Księgowego;
Analiza rezerw kosztowych miesięcznych/rocznych;
Przygotowywanie prezentacji dla managementu;
Prowadzenie szkoleń z zakresu budzetowania dla nowych pracownikow z biznesu;
Kontrola/analiza/raportowanie zniszczeń w fabryce;

Aktywności związane z zamknięciem miesiąca zgodnie z USGAAP i STATUTORY;
Miesięczne / kwartalne przeksięgowania na bilansie;
Fakturowanie materiałów wyprodukowanych przez fabrykę na Litwie (Model Tollingowy);
Analiza i wyjaśnianie różnic na kontach;
Rezerwy miesięczne / roczne oraz ich rozwiązywanie;

Przygotowywanie:
- INTRASTATu;
- danych do Deklaracji VAT dla litewskiej spolki PMI;
- miesięcznych / rocznych / raportów dla PMI;
- specyficznych raportow statystycznych dla Litwy;

Procesowanie dokumetów ksiegowych (wystawianie i ksiegowanie dokumentów);
Przeksięgowywanie kosztów pomiędzy kontami rozliczeniowymi;
Uzgadnianianie i przygotowywanie potwierdzeń sald kont;
Analiza i wyjaśnianie różnic na kontach;
Przygotowywanie płatności;
Monitorowanie stanu zobowiązań i należności oraz zgodności zapisów księgowych z polityką firmy i obowiązującymi procedurami;
Codzienna współpraca ze spółkami PMI na całym świecie;
Koordynowanie pracy w zespole podczas nieobenosci Supervisora;


Ponadto:

Koordynacja procesu wysyłania i archiwizowania dokumentów w dziale;

Uczestnictwo w projekcie VAT Compliance tj.
- przygotowywanie analizy kosztów wewnętrznych szwajcarskich spółek;
- poprawne dopasowywanie stawek podatkowych i tworzenie matrycy kodów podatkowych;
- przygotowywanie procedury.

Przejmowanie procesów ksiegowych z innej spółki PMI - Senegal:
- tymczasowa obsługa systemu księgowego SAGE;
- asystowanie przy wdrażaniu nowego systemu (SAP);
- przygotowywanie platności (CITI, BICIS, SGBS);
- analiza kont;
- wystawianie i ksiegowanie faktur;
- księgowanie dokumentów i przeksięgowania kosztów pomiędzy kontami;
- przygotowywanie raportow dla konsolidacji;
- ustalanie przyszłych procesów finansowych;
- przygotowywanie SLA OLA;
- uzgadnianie kontoli SOX;

Procesowanie dokumetów ksiegowych (wystawianie i ksiegowanie dokumentów);
Przeksięgowywanie kosztów pomiędzy kontami rozliczeniowymi;
Uzgadnianianie i przygotowywanie potwierdzeń sald kont;
Analiza i wyjaśnianie różnic na kontach;
Przygotowywanie płatności;
Monitorowanie stanu zobowiązań i należności oraz zgodności zapisów księgowych z polityką firmy i obowiązującymi procedurami;
Codzienna współpraca ze spółkami PMI na całym świecie;

Tworzenie i procesowanie zamowień dla amerykańskiego klienta;
Negocjowanie cen z dostawcami;
Wyjaśnianie różnic pomiedzy ceną zamówienia a otrzymaną fakturą zakupu;
Nadzorowanie terminowości dostaw;
Wdrażanie nowych pracowników;

Księgowanie dokumentów od firm świadczacych uslugi dla Urzędu Miasta;
Przygotowywanie raportów na miesięczne spotkania Działu Finansowego;
Archiwizacja;