Joanna Kowalczyk

- Wdrożenia aplikacji kadrowo-płacowej Teta Constellation i aplikacji webowej
do zarządzania personelem TETA HRM oraz Teta Galactica
- Administrowanie aplikacją Teta Constellation, Teta HRM, Teta Galactica – wgrywanie hot fixów, definiowanie składników płacowych, składników czasu pracy, kart pracy, zarządzanie wydrukami, profilami, uprawnieniami i wtyczkami w aplikacji
- Prowadzenie szkoleń dla użytkowników aplikacji w ramach wszystkich dostępnych modułów
- Wsparcie użytkowników podczas naliczania list płac, realizowania projektów ocen, procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych
- Niestandardowe podejście do ewidencjonowania i wyciągania danych z systemu :)

Wdrożenia systemu Microsoft Dynamix AX (Zakupy i Logistyka).

- Przygotowanie, przeprowadzenie i sfinalizowanie projektu Due Diligence wszystkich procesów / czynności wykonywanych w Departamencie Operacji Kadrowych
- Współpraca z wewnętrznymi oraz zewnętrznymi pracownikami / partnerami Citi w sprawach związanych z realizacją projektu
- Sporządzenie odpowiedniej dokumentacji i map poszczególnych procesów
- Zapewnienie terminowej i klarownej komunikacji do kierownictwa
- Wszelkie dodatkowe zadania związane z działalnością projektową i operacyjną zleconą przez przełożonego.

- Wdrożenia aplikacji kadrowo-płacowej Teta Constellation i aplikacji webowej
do zarządzania personelem TETA HRM
- Administrowanie aplikacją Teta Constellation i Teta HRM – wgrywanie hot fixów, definiowanie składników płacowych, składników czasu pracy, kart pracy, zarządzanie wydrukami, profilami, uprawnieniami i wtyczkami w aplikacji
- Prowadzenie szkoleń dla użytkowników obydwu aplikacji w ramach wszystkich dostępnych modułów
- Wsparcie użytkowników podczas naliczania list płac
- Bieżąca opieka nad klientami firmy Unit 4 Teta

- Wdrożenia modułu kadrowo-płacowego Microsoft Dynamics AX (Honoraria)
- Realizacja umów wdrożeniowych / serwisowych
- Prowadzenie analiz wymagań klientów w ramach realizowanych umów
- Wsparcie działań prowadzonych w procesie pozyskiwania nowych klientów
- Prowadzenie prezentacji dla klientów
- Inicjowanie sprzedaży usług wdrożeniowych
- Nadzorowanie wykorzystania budżetów realizowanych przedsięwzięć
- Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z klientami w ramach realizowanych umów wdrożeniowych
- Realizacja innych zleconych przez przełożonego zadań, obejmujących m. in. Oprogramowania, praw autorskich, dokumentacji autorskiej

- Wdrażanie aplikacji TETA Constellation i aplikacji webowej TETA HRM
- Analiza procesów biznesowych w obszarze HR
- Parametryzacja systemów TETA Constellation i TETA HRM – budowanie składników płacowych, składników rozliczania czasu pracy, definiowanie słowników
- Przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla użytkowników aplikacji w ramach modułów: Ewidencja kadrowa, Płace, Ewidencja czasu pracy, Model organizacyjny (w tym karty opisu stanowisk i struktura firmy), Rekrutacja, Szkolenia, Zarządzanie rozwojem pracownika, Ocena pracownicza, Kasa zapomogowo-pożyczkowa, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- Wsparcie użytkowników klienta w obszarze funkcjonalnym aplikacji oraz realizacji procesów HR
- Wsparcie sprzedaży - budowanie bazy klientów i sporządzanie ofert handlowych oraz materiałów marketingowych

- Wsparcie organizacyjne zarządzania trenerami
Spotkania, rozliczanie, przygotowywanie danych do oceny konsultantów, rozliczenia - inne niż związane z projektami i sprzedażą
- Wsparcie organizacyjne procesu rozwoju
Organizacja szkoleń wewnętrznych związanych z rozwojem umiejętności transferowych, specjalistycznych, technicznych i praktycznych
- Wsparcie organizacyjne procesu rekrutacji
Obsługa systemu Mr Ted, bieżące prace nad bazą CV trenerów rekomendowanych do współpracy, umawianie spotkań, umawianie i przygotowanie platform testów, archiwizacja CV trenerów kandydujących
- Wsparcie organizacyjne Wiceprezesa Zarządu, Dyrektora ds. Trenerów Zarządzanie sprawami organizacyjnymi Wiceprezesa Zarządu w tym:
Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz przygotowywanie i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, Zarządzanie dokumentacją, Prowadzenie rozliczeń, Prowadzenie korespondencji, Wsparcie działań o charakterze sprzedażowym, zarządzania projektami, Prace administracyjno-biurowe i inne zadania według potrzeb.

- Prowadzenie kalendarza Dyrektora i organizowanie jego dnia w pracy
- Opis merytoryczny faktur w systemie INAWA
- Przygotowywanie memoriałów kosztów
- Sporządzanie planu przepływów finansowych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (potencjalnymi dostawcami) – reprezentowanie departamentu i Dyrektora
- Przyjmowanie ofert
- Umawianie spotkań oraz udzielanie informacji
- Typowe prace asystenckie – prowadzenie rejestru korespondencji, zaopatrywanie biura w potrzebne artykuły
- Obsługa procesu realizacji zapotrzebowań w systemie EBP (tworzenie zapotrzebowań, akceptacja, rejestracja odbiorów)
- Rozliczanie delegacji i wydatków służbowymi kartami płatniczymi oraz wydatków gotówkowych, obsługa kadrowa (urlopy) pracowników Departamentu
- Administrowanie aplikacją Oracle EBS
- Zarządzanie wstrzymaniami płatności
- Prace nad ujednoliceniem procesu obsługi delegacji
- Organizowanie narad i spotkań.