пропозиції роботи
Joanna Gryżewska
zarządzanie biurem | wsparcie kadrowe | obsługa finansowa | rozliczanie projektów unijnych | IT | startup
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Microsoft Office
kreatywność
Obsługa urządzeń biurowych
praca pod presją czasu
Dekretowanie i księgowanie dokumentów
Wysokie zdolności interpersonalne
Negocjacje z dostawcami
Umiejętności analityczne
zarządzanie biurem
MS Excel Tabele przestawne
Płatności
Należności
fakturowanie /rozliczenia
Akta Osobowe
Administracja biura
Perfekcjonizm
RODO
Języki
polski
ojczysty
angielski
dobry
francuski
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Virtual Assistant
Bright Office Management
► Post-production. Video and pictures editing
► Simple graphic design
► Online Office Management
► Onboarding and training
► Social Media Management (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest)
► Simple graphic design
► Online Office Management
► Onboarding and training
► Social Media Management (Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest)
Office Manager, Legal and Accounting
Experior Sp. z o.o. Venture Fund I SKA
► Provided logistical support to supervisory board and shareholder’s meetings. Prepared required documents
► Supervised financial reporting including periodic financial audit
► Performed cost control on accounts, including creating and validating invoices and processing all payments
► Oversaw core office services, maintenance and repairs
► Supervised financial reporting including periodic financial audit
► Performed cost control on accounts, including creating and validating invoices and processing all payments
► Oversaw core office services, maintenance and repairs
Copywriter
Let Be View
► SEO copywriting
Office Manager
► Maintained the proper functioning of the 500 m² office
► Processed payments, salary packages and reconciled bank statements
► Helped in onboarding; Prepared employee documentation and payroll of 70 employees
► Ensured the quality of services from external suppliers
► Created and managed logbook and access directory (to the office, repository, mailboxes)
► Supervised reception work. Managed information and circulation of documents efficiently
► Organized business trips, and post-trip expense settlement of delegates
► Organized team-building initiatives. Supported the maintenance of organizational culture and morale
► Processed payments, salary packages and reconciled bank statements
► Helped in onboarding; Prepared employee documentation and payroll of 70 employees
► Ensured the quality of services from external suppliers
► Created and managed logbook and access directory (to the office, repository, mailboxes)
► Supervised reception work. Managed information and circulation of documents efficiently
► Organized business trips, and post-trip expense settlement of delegates
► Organized team-building initiatives. Supported the maintenance of organizational culture and morale
Administration Specialist
► Supported the sales department through preparing offers for customers
► Supervised office administration
► Kept the record of document flows, employees' salaries, bonuses and commissions.
► Provided electronic banking support, authorized expenses. Invoiced and posted accounting documents
► Supervised office administration
► Kept the record of document flows, employees' salaries, bonuses and commissions.
► Provided electronic banking support, authorized expenses. Invoiced and posted accounting documents
Import/Export Specialist
► Coordinated and supervised administrative and commercial operations
► Supervised the fulfillment of orders and the quality of the logistics
► Coordinated the production process
► Managed stock and reserve of products
► Realized and negotiated of foreign exchange transactions
► Managed electronic banking transactions, payment of wages and social contributions and other third parties
► Supervised the fulfillment of orders and the quality of the logistics
► Coordinated the production process
► Managed stock and reserve of products
► Realized and negotiated of foreign exchange transactions
► Managed electronic banking transactions, payment of wages and social contributions and other third parties
Szkolenia i kursy
2020 Toronto
- Graphic Design
- Lightroom
- Final Cut Pro X
2017-2018 Warszawa, Uniwersytet Warszawski
- „Jak sprawić, aby chciało się chcieć – rzecz o motywacji”,
- „Angielski w biznesie / English for Business”
- „Komunikacja w firmie w języku angielskim”
- „Angielski w pracy: networking od A do Z. Praktyczny kurs w języku angielskim”
-„Techniki efektywnego komunikowania się i rozwiązywania konfliktów ”
2018/01 Warszawa, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego
- „Aranżacja wnętrz”
2015/11 Warszawa, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
– „Szkolenie dla benefi-cjentów programu operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020”
2012/11 Warszawa, Wyższa Szkoła Zarządzania
– „Wywieranie wpływu jako jedna z kluczowych umiejętności współczesnego managera”
2008/09, Montpellier
- „Langue Francaise et Methologie”
2008/02, Warszawa, Turystyka Wspólna Sprawa - seminaria, m.in.:
- „Specjalista ds. reklamy, w tym marketing internetowy”
- „Ruch turystyczny – zagadnienia marketingowe i przygotowanie imprez turystycznych”
- „Animator turystyki dzieci i młodzieży”
- Graphic Design
- Lightroom
- Final Cut Pro X
2017-2018 Warszawa, Uniwersytet Warszawski
- „Jak sprawić, aby chciało się chcieć – rzecz o motywacji”,
- „Angielski w biznesie / English for Business”
- „Komunikacja w firmie w języku angielskim”
- „Angielski w pracy: networking od A do Z. Praktyczny kurs w języku angielskim”
-„Techniki efektywnego komunikowania się i rozwiązywania konfliktów ”
2018/01 Warszawa, Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego
- „Aranżacja wnętrz”
2015/11 Warszawa, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
– „Szkolenie dla benefi-cjentów programu operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020”
2012/11 Warszawa, Wyższa Szkoła Zarządzania
– „Wywieranie wpływu jako jedna z kluczowych umiejętności współczesnego managera”
2008/09, Montpellier
- „Langue Francaise et Methologie”
2008/02, Warszawa, Turystyka Wspólna Sprawa - seminaria, m.in.:
- „Specjalista ds. reklamy, w tym marketing internetowy”
- „Ruch turystyczny – zagadnienia marketingowe i przygotowanie imprez turystycznych”
- „Animator turystyki dzieci i młodzieży”
Edukacja
UFR STAPS, UFR DROIT, magisterskie
Universite Montpellier I, Francja Montpellier
Tourism and Recreation, magisterskie
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Wprowadzanie/Przetwarzanie danych
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Finanse/Ekonomia
Zarządzanie finansami
Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace
Internet/e-Commerce/Nowe media
Media społecznościowe
Zainteresowania
Podróże, sport i taniec (zouk), fotografia i kreatywne prace manualne
Organizacje
2017/12 Wolontariat - Miejski Ogród Zoologiczny w Warszawie
Inne
- prawo jazdy kat. A i B
- znajomość środowiska Windows, MS Word, Excel, Power Point
- obsługa Teamwork, Dropbox, podstawowa znajomość Comarch ERP Optima
- umiejętności plastyczne i manualne (malarstwo, rzeźba, fotografia)
- umiejętności szybkiego uczenia się i działania pod presją czasu
- dobra organizacja pracy własnej. Energiczność, kreatywność i perfekcjonizm
- zdolności interpersonalne i analityczne
- laureatka ogólnokrajowego konkursu „Kasa na Jawie” – kreatywny opis Travel Planu
- znajomość środowiska Windows, MS Word, Excel, Power Point
- obsługa Teamwork, Dropbox, podstawowa znajomość Comarch ERP Optima
- umiejętności plastyczne i manualne (malarstwo, rzeźba, fotografia)
- umiejętności szybkiego uczenia się i działania pod presją czasu
- dobra organizacja pracy własnej. Energiczność, kreatywność i perfekcjonizm
- zdolności interpersonalne i analityczne
- laureatka ogólnokrajowego konkursu „Kasa na Jawie” – kreatywny opis Travel Planu
Grupy
AFTER WORK
NASZYM CELEM JEST POZNANIE JAK NAJWIĘKSZEJ ILOŚCI NOWYCH ZNAJOMYCH ! Zapraszamy osoby tylko ze ZDJĘCIEM i kompletnym profilem. Nie przyjmujemy żadnych reklamacji.
