Joanna Maciak

- organizacja i nadzór nad procesami transportowymi dzieł sztuki(opracowywanie kalkulacji transportów, organizacja i realizacja zleceń krajowych i zagranicznych - transport drogowy, lotniczy i morski, załatwianie formalności celnych, przygotowywanie ofert/dokumentacji do zamówień publicznych, kompleksowa obsługa zleceń), prowadzenie korespondencji i rozmów handlowych w języku angielskim i niemieckim.

Styczeń 2008 – 13.06.2010

- obsługa kluczowych klientów krajowych oraz zagranicznych (Ukraina,Białoruś, Litwa, Czechy)
- dokonywanie eksportów towarów;
- przygotowywanie kompleksowych ofert cenowych,
- monitorowanie stanu zapasów magazynowych oraz zobowiązań Klientów,
- utrzymywanie kontaktów z kancelarią prawną sporządzanie i zawieranie umów (m.in. najmu, utworzenia magazynów konsygnacyjnych, ubezpieczeniowych, leasingowych), nadzór nad sprawami sądowymi,
- zarządzanie transportem krajowym i zagranicznym (poszukiwanie konkurencyjnych partnerów w celu obniżenia kosztów),
- dokonywanie przelewów krajowych i zagranicznych (transakcje zakupu walut), Cash Pooling,
- organizowanie targów, konferencji i zgromadzeń wspólników (przygotowywanie materiałów reklamowych, prezentacji firmy i produktów),
- tłumaczenie sprawozdań finansowych, przygotowywanie analiz rynku i raportów sprzedaży w j.polskim i j.niemieckim,
- współpraca z Urzędem Celnym (nabycia towarów akcyzowych),Urzędem Marszałkowskim (sprawozdania roczne związane z ADR),Urzędem Skarbowym, Wojewódzką Stacją Sanitarno- Epidemiologiczną – nadzór i dostarczanie wymaganej dokumentacji przy przeprowadzanych kontrolach,
- rekrutacja i szkolenie podległych pracowników,
- kierowanie pracownikami magazynu oraz działu sprzedaży,
- sprawy kadrowe (gromadzenie dokumentów przy zatrudnianiu,
- ewidencje czasu pracy pracowników, kontrola urlopów, rozliczanie delegacji).

01.01.2004-31.12.2007

AS-POLSKA Sp. z o.o.
stanowisko: Referent ds. Sprzedaży
- zakup oraz sprzedaż towarów w kraju i zagranicą,
- przygotowywanie ofert handlowych dla klientów w tym tłumaczenia pisemne w j.angielskim i j.niemieckim (techniczne i ekonomiczne),
- krajowa i zagraniczna spedycja towarów,
- zajmowanie się sprawami BHP, ADR, ochrony środowiska (utylizacja odpadów, odzysk, ewidencje paliw i wprowadzonych opakowań),
- koordynacja windykacji,
- nadzór i uczestnictwo w inwentaryzacjach magazynów w siedzibie spółki oraz magazynów zewnętrznych oraz wycena zapasów na koniec roku.

07.05.2003-31.12.2003

AS-FERRO-TERM Sp. z o. o.
stanowisko: Pracownik Biura Obsługi Klienta
- prowadzenie korespondencji (w tym e-mailowej)
- wprowadzanie towarów do systemu, fakturowanie,
- sprzedaż towarów na rynku polskim,
- tłumaczenie kart informacyjnych produktów.