Joanna Wetoszka

Prowadzenie rozliczeń finansowo – księgowych dotyczących w szczególności Wydziału Matematyki i Informatyki oraz rozrachunków z Dostawcami.
1. Przyjmowanie dowodów księgowych;
2. Sprawdzanie w/w dowodów pod względem formalnym i rachunkowym, dekretowanie tych dokumentów zgodnie z obowiązującym Zakładowym Planem Kont, przekazywanie ich do zatwierdzenia;
3. Wprowadzanie transakcji finansowych do systemu księgowego oraz księgowanie;
4. Miesięczne uzgadnianie poszczególnych kont;
5. Bieżąca kontrola nad budżetami projektów mająca na celu wyeliminowanie przekroczeń limitu środków finansowych;
6. Wysyłanie informacji do kierowników projektów o wykorzystaniu przyznanych środków oraz o wpływach z tytułu transz;
7. Rozliczenia roczne w ramach poszczególnych kont;
8. Przygotowywanie danych do sprawozdań: Rb-WS, PNT-01/s, ,PNT-05,Rb-Z itp.
9. Wykonywanie innych obowiązków powierzonych przez Kierownika Działu Księgowości i Kosztów lub jego zastępcę

- księgowanie FV zakupu
- księgowanie FV sprzedaży
- księgowanie korekt zakupu i sprzedaży
- opracowywanie, wprowadzanie i księgowanie not księgowych kontrahentów i pracowników
- rozliczanie prasy
- porównywanie różnic inwentaryzacyjnych pomiędzy programami
- sprawdzanie kart klientów
- uzgadnianie stanów magazynowych
- wyjaśnianie różnic pomiędzy urzędami

- wprowadzanie dokumentów zakupu (FV krajowe i zagraniczne);
- wystawianie FV sprzedaży (FV krajowe i zagraniczne);
- rozliczanie zaliczek pracowników i podwykonawców;
- rozliczanie delegacji zagranicznych i krajowych;
- uzgadnianie rozrachunków;
- przygotowywanie umów dla podwykonawców.

- terminowe wprowadzanie dokumentów zakupu-sprzedaży;
- księgowanie wyciągów bankowych;
- wystawianie dokumentów sprzedaży (fakturowanie);
- rozliczanie wydatków gotówkowych pracowników;
- znajomość programu Symfonia Forte.

- dekretowanie faktur zakupu, sprzedaży,wyciągów bankowych;
- księgowanie dokumentów;
- rozliczanie rozrachunków z odbiorcami i dostawcami;
- współpraca z KRD;
- windykacja należności;
- przygotowywanie i dokonywanie przelewów Internetowych;
- monitorowanie terminów płatności faktur;
- nadzór nad prawidłową ewidencją operacji księgowych;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników;
- znajomość programu Subiekt, Rewizor, Mikrogratyfikant.

- przekazywanie dokumentacji kredytowej do depozytów;
- wydawanie portfeli do skarbca nocnego;
- rozliczanie przesyłek pocztowych;
- przeprowadzanie akcji telemarketingowych i marketingowych;
- kompletowanie i wydawanie wyciągów bankowych.

- obsługa urządzeń biurowych;
- kompletowanie i zszywanie akt;
- rejestrowanie korespondencji wpływającej i wypływającej z Prokuratury;
- przepisywanie decyzji prokuratora.

- obsługa klientów;
- obsługa kasy fiskalnej;
- zamawianie i wycenianie towarów.