Joanna Kędziora

• kompleksowa obsługa kadrowa Pracowników (także w języku angielskim) – od zatrudnienia do zakończenia współpracy. (SAP HR).
• prowadzenie dokumentacji kadrowej.
• rozliczanie czasu pracy; weryfikacja poprawności dokumentacji EWCP.
• tworzenie procedur i nowoczesnych rozwiązań kadrowych dla Pracowników.
• obsługa Benefitów (Medicover, Multisport).
• aktywne uczestnictwo przy wdrożeniu portalu Kafeteria ; administrowanie portalem.
• prowadzenie onboardingów.
• pełne wsparcie merytoryczne dla kadry zarządzającej i pracowników pod kątem przepisów prawa pracy.

Zajmuję się pełną obsługą kadrową Pracowników od momentu zatrudnienia,
do zakończenia współpracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – stan na dzień 31.08.2017 – 600 Pracowników do obsługi kadrowej oraz częściowo płacowej. Obsługa polega na przygotowywaniu dokumentów związanych zarówno z zatrudnieniem jak i zakończeniem pracy (umowy, aneksy, zaświadczenia, rozwiązania umów, świadectwa pracy, prowadzenie akt osobowych). Obsługuję program Płatnik w zakresie zgłoszeń, zmian i wyrejestrowań z ZUS Jestem odpowiedzialna za rozliczanie czasu pracy – weryfikację harmonogramów czasu pracy, rozliczanie nadgodzin, wprowadzanie wszelkich absencji pracowniczych. Aktywnie uczestniczę przy wdrażaniu nowego systemu do rozliczania czasu pracy firmy Infinite. Zajmuję się doradztwem z zakresu prawa pracy zarówno dla Kadry Menadżerskiej jak i dla szeregowych Pracowników. Przygotowuję raporty ad hoc w zależności od potrzeb Kadry Menadżerskiej oraz HR Business Partnerów.

Specjalista ds. Kadr/ Starszy Specjalista ds. Kadr
• kompleksowa obsługa kadrowa Pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (400 do 600 osób); nadzór nad pełną dokumentacją kadrową, tworzenie dokumentacji kadrowej i jej archiwizacja; nadzór nad działaniami zgodnymi z przepisami prawa pracy; obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeniowym;
• samodzielne rozliczanie czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy i nadzór osobisty nad prawidłowością ewidencjonowania dodatków do wynagrodzeń oraz absencji pracowniczych. Naliczanie wymiarów urlopów pracowniczych, udzielanie informacji związanych
z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• modyfikowanie i współtworzenie druków oraz procedur kadrowych;
• szeroko rozumiane wsparcie merytoryczne w zakresie przepisów prawa pracy dla Kadry Menadżerskiej oraz Pracowników - także obcojęzycznych (j. angielski, rosyjski);

Specjalista na Stanowisku Pracy ds. Personalnych od października 2007 do sierpnia 2014
• kompleksowa obsługa kadrowa Pracowników oraz byłych Pracowników Spółki (Telefonia Dialog S.A/ Sp. z o.o. oraz Netia S.A., Internetia, (programy SAP HR oraz Teta 2000) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (300 do 900 osób); bieżąca obsługa osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych; nadzór nad pełną dokumentacją kadrową; nadzór nad działaniami zgodnymi z przepisami prawa pracy; obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeniowym; bezpośrednie kontakty z ZUS w sprawie dokumentacji zgłoszeniowej;
• samodzielne rozliczanie czasu pracy zgodnie z przepisami prawa pracy i nadzór osobisty
nad prawidłowością ewidencjonowania dodatków do wynagrodzeń oraz absencji pracowniczych. Naliczanie wymiarów urlopów pracowniczych, udzielanie informacji związanych z prawidłowym rozliczaniem czasu pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami; prowadzenie audytów kadrowych;
• prowadzenie procesów rekrutacyjnych, tworzenie i zamieszczanie ogłoszeń, weryfikacja CV, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych;
• modyfikowanie i współtworzenie procedur ISO;
• szeroko rozumiane wsparcie merytoryczne w zakresie przepisów prawa pracy dla Kadry Menadżerskiej oraz Pracowników - także obcojęzycznych (j. angielski);
• generowanie comiesięcznych zestawień struktur organizacyjnych związanych z zatrudnieniem (current headcounts, active,/passive) przy użyciu programu VISIO dla Zarządu;