Joanna Kanabus

1. Lider koordynator procesu szkolenia i dokształcania pracowników w ramach różnych form kształcenia, a w szczególności:
a) koordynowanie zadań realizowanych w tym procesie przez współpracowników,
b) planowanie, dokumentowanie oraz controlling szkoleń, analiza składanych Ankiet,
c) przygotowywanie wniosków przedkładanych Zarządowi NFOŚiGW,
d) prowadzenie korespondencji oraz działań info-promo (wewnętrznej i zewnętrznej),
e) inicjowanie i organizacja szkoleń, zgodnie z Planem szkoleń, w tym współfinansowanych z Pomocy Technicznej w ramach PO IiŚ i innych funduszy zagranicznych,
f) dbanie o wysoki poziom merytoryczny i pełne wykorzystanie miejsc szkoleniowych.
2. Współudział w procesie mapowania kompetencji pracowników.
3. Współudział w procesie rozwoju zawodowego pracowników.
4. Współudział w zadaniach związanych z przeprowadzaniem badania satysfakcji pracowników.
5. Prowadzenie tabeli szkoleń odbytych przez poszczególnych pracowników, łącznie z poniesionymi kosztami, wprowadzanie i weryfikacja danych oraz transferowanie danych do systemu mySAP.com.
6. Inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie działań związanych z terminowym uchwaleniem Planu szkoleń pracowników na dany rok. Sprawozdawanie z realizacji tego planu.
7. Inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie działań związanych z uchwaleniem Planu kosztów w zakresie szkoleń na dany rok oraz planów kwartalnych. Monitorowanie, rozliczanie i sprawozdawanie kosztów koordynowanego procesu.
8. Koordynowanie i prowadzenie działań związanych ze zmianami Regulaminu szkoleń oraz jego uchwaleniem.
9. Współdziałanie we wzmocnieniu zasady: partnerstwa, równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn. Współrealizacja zadań z zakresu transparentności i jawności działania.
10. Udział w tworzeniu i wypełnianiu Strategii Zarządzania Zasobami Ludzkimi, a także monitorowanie i raportowanie wskaźników strategicznych z zakresu swoich obowiązków służbowych.
11. Współuczestnictwo w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz w Działanie zgodnie z Planem zamówień publicznych na dany rok.
12. Współtworzenie i współadministrowanie Portalu HR, dbanie o aktualność zawartych tam danych, w szczególności związanych z zakresem powierzonych obowiązków. Aktywne współdziałanie poprzez HRkonsultacje, dbałość o dobrą komunikację interpersonalną i dzielenie się wiedzą.
13. Współuczestniczenie w przeprowadzaniu testów kompetencyjnych dla pracowników.
14. Współudział w sprawach związanych ze sprawozdawczością statystyczną zewnętrzną i wewnętrzną, w tym raportowaniem z systemu informatycznego. Współredagowanie rocznego Sprawozdania ZP.
15. Współdziałanie z pionem księgowym w sprawach:
a) realizacji umów dotyczących kształcenia i dokształcania pracowników,
b) jakości i kompletności danych związanych ze współfinansowaniem szkoleń.
16. Bieżąca kontrola ponoszonych kosztów, w tym w szczególności odbiór, kontrola i opisywanie faktur, uruchamianie płatności, rozliczanie pracowników, zamykanie umów.
17. W zakresie swoich kompetencji:
a) opracowywanie prezentacji, notatek, publikacji, itp.
b) wspieranie merytoryczne przełożonych i współpracowników,
c) kształcenie współpracowników, a także, w razie potrzeby, beneficjentów,
d) współpraca z partnerami społecznymi w zakresie ZZL."