Joanna Juszczak

- redagowanie ogłoszeń,
- selekcja CV,
- prowadzenie rozmów i spotkań rekrutacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie danych do list płac,
- prowadzenie spraw BHP,
- współpraca z agencjami zatrudnienia,
- koordynowanie pracy obcokrajowców,

- redagowanie ogłoszeń,
- selekcja CV,
- prowadzenie rozmów i spotkań rekrutacyjnych z wybranymi kandydatami ( rekrutacja do biura w Warszawie na stanowiska do kadr, płac, księgowości, administracji),

- obsługa kadrowa pracowników pod nadzorem samodzielnej kadrowej,
- przygotowywanie list obecności oraz ich sprawdzanie, kontrola,
- przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń o pracę,
- poszukiwania kandydatów metodą Direct Search,
- selekcja i rekrutacja kandydatów na stanowiska asystenckie oraz specjalistyczne,
- prowadzenie rozmów oraz spotkań,
- współpraca z managerami i dyrektorami firmy przy selekcji kandydatów,
- onboarding nowych pracowników,
- udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych,
- raportowanie do przełożonych,
- tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie,
- pomoc przy organizowaniu eventów firmowych, spotkań integracyjnych,
- wsparcie BHP oraz odpowiedzialność za pierwszą pomoc,

- selekcja spływających CV,
- rekrutacja kandydatów,
- wystawianie ogłoszeń,
- wprowadzanie nowo zatrudnionych pracowników do systemu,
- wsparcie Specjalistów w sprawach kadrowych,
- udział w Targach Pracy,
- przygotowywanie raportów/zestawień,
- dobór odpowiednich narzędzi i kanałów rekrutacyjnych
- udział w szkoleniach, seminariach, webinariach dotyczących tematyki HR

- obsługa recepcji,
- przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich,
- odbieranie oraz przygotowywanie poczty firmowej,
- współpraca z administracją budynku w sprawach związanych z biurem,
- udział w tworzeniu nowych powierzchni biurowych,
- współpraca z firmami zewnętrznymi,
- dbanie o terminowe dostawy art.biurowych, wody itp.,
- przyjmowanie gości, Klientów, delegacji zagranicznych,
- dbanie o porządek w biurze,
- pomoc kadrowa specjalisty w podstawowych kwestiach związanych z dokumentacją kadrową pracowników,
- pomoc HR przy selekcji CV, prowadzenie wstępnych rozmów telefonicznych z kandydatami,
- onboarding nowych pracowników,
- udział w audytach zewnętrznych i wewnętrznych,
- wsparcie BHP oraz odpowiedzialność za pierwszą pomoc
- organizowanie eventów firmowych, spotkań integracyjnych
- tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie

- obsługa klienta w biurze oraz opieka nad klientami poszczególnych przedstawicieli handlowych na terenie Polski,
- fakturowanie,
- prowadzenie biura,
- składanie zamówień na potrzeby biurowe,
- obsługa floty samochodowej (ubezpieczenia, przeglądy, naprawy),
- przygotowywanie poczty firmowej,
- współpraca z firmą logistyczną,
- obsługa kontraktu z producentem z Estonii (w języku angielskim - spotkania biznesowe, delegacje, tłumaczenie pism, ofert).

- obsługa sekretariatu,
- przygotowywanie i odbieranie poczty,
- tworzenie pism, ogłoszeń,
- archiwizowanie akt i dokumentów,
- pozostałe prace biurowe zlecone przez przełożonych