Joanna Biskupska

Obowiązki:
•Zakup substancji aktywnych do zagwarantowania ciągłości produkcji zgodnie z planem zapotrzebowań
•Realizowanie polityki zakupowej firmy: analiza i optymalizacja kosztów zakupu, wyszukiwanie i dobór dostawców, prowadzenie negocjacji, składanie zamówień i monitorowanie ich realizacji, administrowanie i archiwizowanie dokumentacji, obsługa reklamacji, sporządzanie raportów i analiz.
•Organizowanie transportów dla substancji aktywnych, materiałów opakowaniowych, substancji wypełniajacych, zbudowanie bazy przewoźników zgodnie z GDP
•Prowadzenie projektów - wprowadzania nowych dostawców, produktów transferowych od strony zaopatrzeniowych, logistycznych - zmany operatorów logistyczncyh dla kluczowych produktów, wprowadzanie odpraw celnych z odroczonym VAT-em
•Sterowanie poziomem kapitału obrotowego zgodnie z przyjętymi dla działu wskaźnikami KPI.
•Prowadzenie korespondencji biznesowej z dostawcą, aktualizacja planów zakupów, uzgodnienia dostaw, etc.

•Regularny przegląd zapotrzebowań na materiały i surowce oraz składanie zamówień zgodnych z tymi zapotrzebowaniami, co do ilości i czasu realizacji oraz zgodnych cenowo z aktualną ofertą – zgodnie z podziałem grup materiałowych
•Nadzór nad terminową realizacją zamówień złożonych dostawcom
•Prowadzenie korespondencji z dostawcami w zakresie bieżącej współpracy przy realizacji dostaw i wysyłek
•Koordynowanie wszystkich dostaw do magazynu oraz organizowane wysyłek; współpraca z firmami transportowymi, przewoźnikami i spedytorami
•Organizowanie transportu w zakresie przewozu surowców i materiałów
•Współpraca z Urzędem Celnym/ Agencją Celną w zakresie obsługi zakładu przy odprawach celnych;kompletacja i przygotowywanie dokumentów celnych
•Wyjaśnienie z magazynem niezgodności powstających w dostawach surowców w stosunku do dokumentów dostawy i/lub faktury

•Wyszukiwanie nowych dostawców;
•Negocjowanie warunków zakupowych oraz renegocjowanie cen u obecnych dostawców;
•Przygotowywanie ofert pod konkretnego klienta;
•Realizacja zakupów i obsługa reklamacji;
•Organizowanie transportów dostaw;
•Monitorowanie procesu dostawy;
•Współpraca z innymi działami pod kątem rozpoznania potrzeb klientów wewnętrznych.

•obsługa sekretariatu;
•tłumaczenia z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki, w tym w szczególności korespondencja handlowa i techniczna;
•tworzenie pism, dokumentów i korespondencji;
•wykonywanie prac statystyczno-sprawozdawczych;
•prowadzenie rozmów telefonicznych, bezpośrednich i korespondencji, również w języku angielskim;
•ustalanie, przygotowywanie i rozliczanie wyjazdów służbowych;
•ustalanie terminów i organizacja spotkań prezesa oraz ich protokołowanie;

Program praktyk obejmował następujące zagadnienia:
organizacja i funkcjonowanie Działu Personalnego;
dokumentacja pracownicza i budowa teczki pracowniczej;
selekcja i rekrutacja pracowników;
adaptacja pracowników;
tworzenie i wykorzystywanie opisów stanowisk pracy;
pomoc w realizacji bieżących zadań Działu Personalnego.

zapoznanie się z funkcjonowaniem Wydziału Politycznego Ambasady;
udział w naradach Wydziału;
uczestnictwo w spotkaniach seminaryjnych i konferencjach organizowanych poza Ambasadą;
relacjonowanie publikacji prasowych i opracowywanie notatek dotyczących artykułów z niemieckiej prasy (dotyczących m.in. problematyki europejskiej polityki bezpieczeństwa i obrony, stosunków polsko-niemieckich oraz wizerunku Polski w prasie niemieckiej).