Joanna Jarzyna

Negocjowanie umów, warunków handlowych,
Współpraca z Klientami , pozyskiwanie klientów
Redagowanie umów o współpracy z kontrahentami : nadzorowanie i wypełniania obowiązków wynikających z tych umów;
Weryfikacja korespondencji przychodzącej
Współpraca z magazynem zewnętrznym - rozliczanie ich (FRIGO )
Awizacja dostaw w magazynach zewnętrznych oraz u klientów
Informowanie pracowników operacyjnych o stanach magazynowych i towarach słabo rotujących Organizowanie promocji oraz wprowadzanie nowych produktów do sieci,
Przygotowanie zestawień wydruków i analiz
Zamawianie i prognozowanie towaru na potrzeby firmy
Zarządzanie kartotekami indeksowymi

Odpowiedzialność za kompleksowe i sprawne funkcjonowanie magazynu
Planowanie i koordynowanie pracy personelu magazynowego
Ekonomiczne zarządzanie powierzchnią magazynową
Kontrola dokumentacji i przepływu towarów
Odpowiedzialność za infrastrukturę magazynu
Nadzór nad stanami magazynowymi
Rozliczanie planów produkcyjnych i ich kontrola
Analiza wydajności i zużycia surowca
Comiesięczne przeprowadzanie spisu z natury
sporządzanie raportów i analiz

Weryfikacja korespondencji przychodzącej
Potwierdzanie zgodności faktur z dowodami przyjęć
Zarządzanie dostawami oraz moritoring precyzji dostaw
Obowiązki związane z koordynacją działalności magazynów krajowych i zagranicznych, operatora logistycznego, procedurami i dokumentacją oraz dystrybucją towarów
Współpraca z magazynami zewnętrznymi - rozliczanie ich( Jago, Pago, Lacpol)
Współpraca z firmami logistycznymi (umawianie transporu w kraju i zagranicą,rozliczanie )
Awizacja dostaw w magazynach zewnętrznych oraz u klientów
Informowanie pracowników operacyjnych o stanach magazynowych i towarach słabo rotujących
Przeprowadzanie spisu z natury i rozliczanie
Wprowadzanie faktur zakupowych, koordynowanie ewentualnych reklamacji
Przygotowanie zestawień wydruków i analiz
Zamawianie i prognozowanie towaru na potrzeby firmy
Zarządzanie kartotekami indeksowymi
Bieżący kontakt z klientami podległego pionu gastronomicznego w sprawach bieżacych ( dostawy, rozrachunki,windykacja)
Umowy o w współpracy z klientami : nadzorowanie i wypełnianie obowiązków wynikających z tych umów
Archiwizacja dokumentów
Wspólpraca w zakresie pionu gastronomicznego i detalu

Utrzymywanie stanów magazynowych na wyznaczonym poziomie oraz w ramach określonych kosztów, organizowanie promocji na produkty słabo rotujące.(wyprzedaż) – wraz z dostawcami
Pozyskiwanie od dostawców towarów gratisowych dla Firmy
Prowadzenie pełnej dokumentacji klienta ,tzn: dokumenty firmy, umowa o współpracy, faktury sprzedaży, itd.
Umowy o współpracy z kontrahentami : nadzorowanie i wypełniania obowiązków wynikających z tych umów;
Bieżący kontakt z dostawcami ( prwadzenie korespondencji mailowej);
Planowanie zapotrzebowania u różnych dostawców
Negocjacje z dostawcą ilości oraz ceny towarów
Szukanie nowych dostawców i nowych produktów
Pilnowanie i rozlicznie produktów pobranych na promocję
Sporządzanie i analizowanie na koniec miesiąca zestawienia zakupów i opłacalności.
Potwierdzenie zgodności faktur z dostawcami - wprowadzanie faktur zakupowych do systemu.
Reklamacje – sporządzanie protokołów i egzekwowanie od dostawców odpowiednich dokumentów.
Przygotowanie kart produktów – wprowadzanie ich do systemu
Przygotowywanie spisu z natury na koniec każdego roku kalendarzowego, nadzór nad prawidłowym jego przebiegiem.
Rozliczenie inwentaryzacji
Potwierdzanie awizacji dostaw
Pprzygotowywanie dokumentacji dla kierowców

Referencje - Kierownik Administracji O/Gdańsk - Marcin Ulenberg

Wystawianie i księgowanie faktur i korekt, dokumentów WZ, MM, KR, paragonów
Archiwizowanie dokumentów
Prowadzenie ewidencji nowych klientów
Przygotowywanie dokumentów do inwentaryzacji i rozliczanie ich
Uzupełnianie i wprowadzanie danych do programów: Concorde Xal oraz SAP
Przygotowywanie analiz sprzedaży

Referencje - Kierownik Centrum Dystrybucji - Wiesław Rybczak , Kierownik Logistyki - Rafał Morzuch