Joanna Grab

• Udział w projektach związanych z tranzycją procesów finansowych od jednostek klietów do centrów usługowych Capgemini:

- aktywności w ramach PMO
- aktywności w ramach Change Management; koordynacja i prowadzenie szkoleń dla klienta z zakresu nowych aplikacji i rozwiązań powstałych w wyniku procesu tranzycji.

• Udział w projekcie transformacji procesów O2C klienta; min. zbieranie i analiza danych, konfiguracja nowej aplikacji, przygotowywanie planów i materiałów szkoleniowych

• Prowadzenie szkoleń w ramach programu Transition Academy dla pracowników Capgemini Polska.

• Udział w Projekcie przekazania procesów Księgi Głównej z jednostki Philips LATAM w Brazylii do jednostki Infosys BPO w Indii.

• Udział w Projekcie przekazania procesów Księgi Głównej z jednostki Philips w Rosji do jednostki Infosys BPO w Polsce.

• Monitorowanie i uzgadnianie kont księgi głównej,
• Księgowanie i weryfikowanie dokumentów księgowych
• Przeprowadzanie i koordynacja zamknięcia miesiąca księgowego,
• Kontrola i uzgadnianie bilansów na kontach banku lokalnego i wewnętrznego
• Przygotowywanie kontrolnych raportów Internal Control Standards na potrzeby audytu oraz SOX-a
• Raportowanie wskaźników SLA (KPI) i raportów na rzecz klientów zewnętrznych
• Komunikacja z klientami zewnętrznymi, kooperacja i pomoc współpracownikom
• Kontrola poprawności alokacji pozycji finansowych w strukturach raportowania klienta (Philips’a)
• Kalkulacja i księgowanie listy płac, kosztów pracowniczych dotyczących wynajmu samochodów, zużycia paliwa a także kosztów telefonicznych w jednostce klienta

• Księgowanie faktur od dostawców wewnętrznych (Philips) oraz zewnętrznych,
• Przygotowywanie płatności dla dostawców Philips’a
• Sporządzanie raportów kontroli wewnętrznej zgodnie z wymogami SOX’a,
• Uzgadnianie sald z dostawcami,
• Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z metodyki zarządzania projektami w Philips’ie MEDIC.