пропозиції роботи
Joanna Głowacka
Supervisor ds. Administracji Kardowo-Płacowej i Zarządzania Zasobami Ludzkimi, BDO Sp. z o.o.
Piastów,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Administracjami benefitami
Świadczenia pracownicze
zaangażowanie pracowników
Stosunki pracownicze
Stosunki pracy
Prawo pracy
Onboarding
Lista płac
Zarządzanie czasem
Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Supervisor ds. Administracji Kardowo-Płacowej i Zarządzania Zasobami Ludzkimi, BDO Sp. z o.o.
Kierownik ds. Personalnych
Zakres czynności i obowiązków:
- prowadzenie akt osobowych i przygotowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców
- administracja danymi wynagrodzeniowymi oraz kontrola prawidłowości sporządzania dokumentacji płacowej
- administracja i kontrola nieobecności w pracy (zwolnienia lekarskie, urlopy i inne absencje) oraz kontrola i nadzór nad prawidłowością wykorzystywania, limitami, terminowością i rozliczaniem nieobecności
- kompleksowa współpraca i prowadzenie negocjacji ze związkami zawodowymi i radą pracowników
- prowadzenie rekrutacji na wszystkie stanowiska pracy
- przeprowadzanie ewaluacji pracowniczej i ocen pracowniczych
- kreowanie, wdrażanie i realizacja systemów motywacyjnych i premiowych pracowników
- odpowiedzialność za rozwój kompetencji pracowniczych i kreowanie indywidualnych ścieżek kariery
- wdrażanie korporacyjnych procesów zarządzania zasobami ludzkimi
- odpowiedzialność za wdrażanie zmian organizacyjnych podyktowanych zmieniającym się rynkiem
- sporządzanie harmonogramów pracy praktykantów w oparciu o terminy, kierunek szkoły i dostępność miejsc pracy oraz opieka nad praktykantami (około 200 uczniów rocznie)
- prowadzenie szkoleń kierownictwa z zakresu prawa pracy, w szczególności rozliczania czasu pracy
- uzyskiwanie pozwoleń na pracę i zamieszkanie dla cudzoziemców
- bieżąca współpraca z ZUS w zakresie kapitału początkowego, w tym przygotowywanie druków Rp-7 oraz wyjaśnianie poszczególnych składników wynagrodzenia i ustalanie uprawnień
- przewodniczenie komisji oraz administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
- udzielanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przyznanymi gratyfikacjami i pożyczkami z ZFŚS
- ewidencja, rejestracja i przetwarzanie wszelkich zdarzeń kadrowych i płacowych
- organizacja imprez integracyjnych i okolicznościowych dla pracowników
- koordynacja i wykonywanie całości działań związanych z dobrowolnymi ubezpieczeniami pracowniczymi
- sporządzanie raportów z zakresu twardego i miękkiego HR na potrzeby Dyrektora Generalnego i Zarządu
- współpraca z urzędami w sprawach kadrowo-płacowych, w szczególności ZUS, US, PUP i PIP
- współpraca z agencjami pracy tymczasowej oraz firmami świadczącymi usługi outsourcingowe
- weryfikacja prawidłowości funkcjonowania programów kadrowo-płacowych dostarczanych przez outsourcing.
- nadzorowanie i koordynacja projektu korekt błędów w dokumentacji ZUS za lata 1998 – 2009 dla: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- prowadzenia uzgodnień w zakresie zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami specyfiki działalności hotelarskiej, funkcjonowania systemu kadrowo-płacowego obsługującego spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- prowadzenie projektu weryfikacji migracji danych kadrowo-płacowych za lata 1997-2009 dla: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- prowadzenie akt osobowych i przygotowywanie wszelkiej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i zleceniobiorców
- administracja danymi wynagrodzeniowymi oraz kontrola prawidłowości sporządzania dokumentacji płacowej
- administracja i kontrola nieobecności w pracy (zwolnienia lekarskie, urlopy i inne absencje) oraz kontrola i nadzór nad prawidłowością wykorzystywania, limitami, terminowością i rozliczaniem nieobecności
- kompleksowa współpraca i prowadzenie negocjacji ze związkami zawodowymi i radą pracowników
- prowadzenie rekrutacji na wszystkie stanowiska pracy
- przeprowadzanie ewaluacji pracowniczej i ocen pracowniczych
- kreowanie, wdrażanie i realizacja systemów motywacyjnych i premiowych pracowników
- odpowiedzialność za rozwój kompetencji pracowniczych i kreowanie indywidualnych ścieżek kariery
- wdrażanie korporacyjnych procesów zarządzania zasobami ludzkimi
- odpowiedzialność za wdrażanie zmian organizacyjnych podyktowanych zmieniającym się rynkiem
- sporządzanie harmonogramów pracy praktykantów w oparciu o terminy, kierunek szkoły i dostępność miejsc pracy oraz opieka nad praktykantami (około 200 uczniów rocznie)
- prowadzenie szkoleń kierownictwa z zakresu prawa pracy, w szczególności rozliczania czasu pracy
- uzyskiwanie pozwoleń na pracę i zamieszkanie dla cudzoziemców
- bieżąca współpraca z ZUS w zakresie kapitału początkowego, w tym przygotowywanie druków Rp-7 oraz wyjaśnianie poszczególnych składników wynagrodzenia i ustalanie uprawnień
- przewodniczenie komisji oraz administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
- udzielanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przyznanymi gratyfikacjami i pożyczkami z ZFŚS
- ewidencja, rejestracja i przetwarzanie wszelkich zdarzeń kadrowych i płacowych
- organizacja imprez integracyjnych i okolicznościowych dla pracowników
- koordynacja i wykonywanie całości działań związanych z dobrowolnymi ubezpieczeniami pracowniczymi
- sporządzanie raportów z zakresu twardego i miękkiego HR na potrzeby Dyrektora Generalnego i Zarządu
- współpraca z urzędami w sprawach kadrowo-płacowych, w szczególności ZUS, US, PUP i PIP
- współpraca z agencjami pracy tymczasowej oraz firmami świadczącymi usługi outsourcingowe
- weryfikacja prawidłowości funkcjonowania programów kadrowo-płacowych dostarczanych przez outsourcing.
- nadzorowanie i koordynacja projektu korekt błędów w dokumentacji ZUS za lata 1998 – 2009 dla: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- prowadzenia uzgodnień w zakresie zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami specyfiki działalności hotelarskiej, funkcjonowania systemu kadrowo-płacowego obsługującego spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- prowadzenie projektu weryfikacji migracji danych kadrowo-płacowych za lata 1997-2009 dla: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
Koordynator ds. Personalnych/Specjalista ds. Personalnych
Pizza King Polska Sp. zo.o.
Kierownik ds. Personalnych
Agencja Detektywistyczna Ochrony Osób, Mienia i Usług "Atut"
Szkolenia i kursy
KURSY I SZKOLENIA:
- Kursy z zakresu prawa pracy oraz liczne kursy aktualizujące
- Kurs Zarządzania Personelem
- Seminarium – Reforma Ubezpieczeń Społecznych
- Szkolenie – Communication
- Szkolenie – AccorJobs
- Szkolenie – Ltd. (program rejestracji rozwoju pracowniczego)
- Szkolenie – Change Management Training for HOD
- Szkolenie – 4 Management Functions
- Szkolenie – Rady Pracowników
- Szkolenie – Optymalne relacje ze Związkami Zawodowymi
- Szkolenie – Antymobbing w środowisku pracy
- Szkolenie – Customer Service
- Kurs – Jak efektywnie pracować w programie MS Excel
- Kursy z zakresu prawa pracy oraz liczne kursy aktualizujące
- Kurs Zarządzania Personelem
- Seminarium – Reforma Ubezpieczeń Społecznych
- Szkolenie – Communication
- Szkolenie – AccorJobs
- Szkolenie – Ltd. (program rejestracji rozwoju pracowniczego)
- Szkolenie – Change Management Training for HOD
- Szkolenie – 4 Management Functions
- Szkolenie – Rady Pracowników
- Szkolenie – Optymalne relacje ze Związkami Zawodowymi
- Szkolenie – Antymobbing w środowisku pracy
- Szkolenie – Customer Service
- Kurs – Jak efektywnie pracować w programie MS Excel
Edukacja
Zarządzanie zasobami Ludzkimi, licencjackie
Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie
Specjalizacje
Human Resources/Zasoby ludzkie
Zarządzanie HR
Zainteresowania
Podróże
Inne
POZAETATOWE DOŚWIADCZENIA ZAWODOWE:
- umowy zlecenia: uzyskiwanie pozwoleń na zamieszkanie i pracę dla wszystkich cudzoziemców zatrudnionych w grupie ACCOR (tj. Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Accor Polska Sp. z o.o.) oraz cudzoziemców zatrudnianych w Grupie Hotelowej ORBIS
- umowy zlecenia: przygotowywanie prezentacji Grupy Hotelowej Hekon – Hotele Ekonomiczne Sp. z o.o.
- umowy zlecenia: przygotowywanie prezentacji w programie Power Point na potrzeby spółek Grupy Hotelowej ORBIS
- umowy zlecenia: prowadzenie działań reklamowych i promocyjnych
OSIĄGNIĘCIA ZAWODOWE:
- listopad 2004 – uzyskanie najlepszego wyniku (100 % prawidłowych i wyczerpujących odpowiedzi) w teście badającym poziom wiedzy z zakresu prawa pracy, przeprowadzonym wśród hoteli Grupy Hotelowej ORBIS
- październik 2006/ październik 2007 – powierzenie przez Orbis S.A. prowadzenia uzgodnień w zakresie zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami specyfiki działalności hotelarskiej, funkcjonowania systemu kadrowo-płacowego obsługującego spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- luty 2007 – przygotowanie na potrzeby hotelu Mercure, Fryderyk Chopin, arkusza kalkulacyjnego czasu pracy, rozliczającego czas pracy zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa pracy w tym zakresie. Arkusz został wdrożony i funkcjonował także w innych hotelach Grupy.
- wrzesień 2009 (projekt nadal prowadzony) – powierzenie przez Orbis S.A. koordynacji projektu korekt błędów w dokumentach ZUS na spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- marzec 2010 (projekt nadal prowadzony) - powierzenie przez Orbis S.A. prowadzenia projektu weryfikacji migracji danych kadrowo-płacowych spółek: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.za lata 1997-2009.
- umowy zlecenia: uzyskiwanie pozwoleń na zamieszkanie i pracę dla wszystkich cudzoziemców zatrudnionych w grupie ACCOR (tj. Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Accor Polska Sp. z o.o.) oraz cudzoziemców zatrudnianych w Grupie Hotelowej ORBIS
- umowy zlecenia: przygotowywanie prezentacji Grupy Hotelowej Hekon – Hotele Ekonomiczne Sp. z o.o.
- umowy zlecenia: przygotowywanie prezentacji w programie Power Point na potrzeby spółek Grupy Hotelowej ORBIS
- umowy zlecenia: prowadzenie działań reklamowych i promocyjnych
OSIĄGNIĘCIA ZAWODOWE:
- listopad 2004 – uzyskanie najlepszego wyniku (100 % prawidłowych i wyczerpujących odpowiedzi) w teście badającym poziom wiedzy z zakresu prawa pracy, przeprowadzonym wśród hoteli Grupy Hotelowej ORBIS
- październik 2006/ październik 2007 – powierzenie przez Orbis S.A. prowadzenia uzgodnień w zakresie zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymogami specyfiki działalności hotelarskiej, funkcjonowania systemu kadrowo-płacowego obsługującego spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- luty 2007 – przygotowanie na potrzeby hotelu Mercure, Fryderyk Chopin, arkusza kalkulacyjnego czasu pracy, rozliczającego czas pracy zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa pracy w tym zakresie. Arkusz został wdrożony i funkcjonował także w innych hotelach Grupy.
- wrzesień 2009 (projekt nadal prowadzony) – powierzenie przez Orbis S.A. koordynacji projektu korekt błędów w dokumentach ZUS na spółki: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.
- marzec 2010 (projekt nadal prowadzony) - powierzenie przez Orbis S.A. prowadzenia projektu weryfikacji migracji danych kadrowo-płacowych spółek: Accor Polska Sp. z o.o., Hotel Muranowska Sp. z o.o., Orbis Kontrakty Sp. z o.o., Hekon – Hotele Ekonomiczne S.A.za lata 1997-2009.
Grupy
Finanse i rachunkowość w hotelarstwie
Finanse, rachunkowość zarządcza, rachunkowość podatkowa, rachunkowość finansowa w hotelarstwie. Analizy efektywności inwestycji, feasibility study.
