Joanna Gołąbek

- Wspieranie menadżerów liniowych w zakresie szeroko pojętego zarządzania zasobami ludzkimi w zakładzie w Dąbrowie Górniczej (400 osób) i Gliwicach (40 osób);
- Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska operacyjne, specjalistyczne i kierownicze;
- Wspieranie menadżerów w procesie szkoleń i rozwoju pracowników (weryfikacja potrzeb szkoleniowych, tworzenie indywidualnych planów rozwoju, program Young Talents itp.)
- Koordynacja procesu oceny okresowej i zarządzanie jej wynikami;
- Wdrażanie narzędzi, procesów i standardów przyjętych przez organizację;
- Prowadzenie warsztatów dla menadżerów m.in. z zakresu umiejętności komunikacyjnych, podstawowych narzędzi menadżerskich;
- Pełnienie funkcji asesora wewnętrznego w sesjach AC/DC (dobór kompetencji, narzędzi, organizacja sesji, prowadzenie panelu asesorów, pisanie raportów, udzielanie informacji zwrotnej uczestnikom);
- Nadzór nad pracownikami tymczasowymi (współpraca z dostawcą, rekrutacja, rozliczenia, tworzenie budżetu)

- Zarządzanie całokształtem szkoleń w organizacji (analiza potrzeb szkoleniowych, organizacja szkoleń, rozliczenie szkoleń, kontrola budżetu szkoleń, monitorowanie efektywności szkoleń, współpraca z firmami szkoleniowymi oraz szkołami językowymi);
- Zapewnienie prawidłowej administracji oceną okresową pracowników (modyfikacja formularzy oceny, przygotowanie materiałów wspierających proces oceny, zarządzanie bazą ocen, przygotowywanie podsumowań procesu oceny za dany rok – analiza ilościowa i jakościowa);
- Administrowanie danymi pracowników w Axapta (system klasy ERP);
- Rozliczenia finansowe związane z zakupami usług HR w oparciu o zawarte umowy;
- Pełnienie funkcji Analityka działu – bieżący monitoring wydatków działu HR, kontrola zużycia budżetu (koszty podróży służbowych, obsługi rekrutacji, działań doradczych, opieki medycznej);
- Pełnienie funkcji Koordynatora ds. opieki medycznej dla pracowników SGCPPL (bieżący kontakt z przedstawicielem firmy zapewniającej opiekę medyczną pracownikom, zgłoszenia nowych pracowników do opieki, zmiany pakietów, wyrejestrowywanie pracowników, rozliczanie faktur);
- Udział w grupie projektowej złożonej z przedstawicieli działów personalnych wszystkich spółek SG w Polsce, która zajmuje się opracowywaniem polityki szkoleniowej oraz rekrutacyjnej;
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu, organizacji oraz Delegatury Saint-Gobain w Polsce.
- Pełnienie funkcji Asystentki Dyrektor Personalnej (organizacja wyjazdów służbowych, organizacja różnego rodzaju spotkań, prace zlecone).

- koordynację pracy biura pod względem organizacyjno - administracyjnym,
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych
- prowadzenie selekcji kandydatów,
- regularne przeglądanie komputerowej bazy aplikacji pod kątem pojawiających się projektów;
- organizacja szkoleń zamkniętych;
- dbałość o ciągłą aktualizację baz danych osobowych;
- współpraca z portalami internetowymi i gazetami w zakresie publikacji ogłoszeń,
- prowadzenie prac administracyjno – biurowych,
- zarządzanie korespondencją,
- przygotowywanie dokumentów do księgowości.