Joanna Furman

Prowadzenie obsługi administracyjnej biura Inżyniera Rezydenta w Łodzi LOT B2 (NLF), prowadzenie sprawozdawczości, udział w przygotowaniu i weryfikacji rozliczeń Wykonawcy oraz wystawianych PŚP, prowadzenie wskazanych szkoleń BHP – stanowiskowych, wstępnych oraz innych , wg potrzeb SAFEGE na kontrakcie wskazanym w umowie plus przeglądy cotygodniowe na budowie, kontrola i koordynacja oznakowania i wyposażenia biura Inżyniera Projektu zgodnie z przepisami (apteczka, gaśnice),kontrola przepływu Dokumentacji Projektowej i jej archiwizacja (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Dokumentacja Powykonawcza)

Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w arkuszu Excela. Prowadzenie numeracji pism wychodzących. Redagowanie pism tworzonych przez pracowników biura. Tworzenie Protokołów z cotygodniowych Rad Koordynacyjnych. Prowadzenie biura: zamówienia artykułów biurowych, prowadzenie książki pocztowej i listy obecności, obsługa urządzeń wielofunkcyjnych. Prowadzenie poczty elektronicznej. Archiwizacja dokumentów.

Opracowywanie dokumentacji BHP, prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych, tworzenie instrukcji BHP, opracowanie oceny ryzyka, prowadzenie akt osobowych. Robienie zamówień, przyjmowanie dostaw, dbanie o czystość i porządek w sklepie, spełnianie wymaganych standardów sieci Żabka.

Opracowywanie dokumentów bhp (instrukcje bhp, analiza oceny ryzyka), , tworzenie pełnego zakresu merytorycznej informacji bhp do umieszczania w systemie, prowadzenie szkoleń, uzyskiwanie informacji z PIP i UDT.

Koordynowanie systemem BHP oraz wypełnianie obowiązków zdefiniowanych w obowiązujących aktach prawnych, regularna kontrola warunków pracy, wnioskowanie zmian zmniejszających zagrożenia, ocena ryzyka zawodowego oraz prowadzenie dokumentacji, inicjowanie i prowadzenie szkoleń BHP, tworzenie instrukcji BHP

Obsługa klienta, promowanie produktów, dbanie o właściwe zabezpieczenie mienia pracodawcy, przyjmowanie dostaw, dbanie o dobry wizerunek firmy.

Prowadzenie sklepu firmowego klubu, składanie zamówień i przyjmowanie dostaw, przeprowadzanie rozmów i spotkań z klientami biorącymi udział w programie Hospitaliti, prowadzenie sklepu internetowego oraz allegro, dbanie o dobry wizerunek firmy podczas bankietów, meczów oraz imprez okolicznościowych.