Joanna Doraczyńska-Rostek

Zarządzanie zespołem Zakupowców oraz Magazynem, rozwiązywanie wszelkich trudności Zespołu tak zewnętrznie (negocjacje z dostawcami, koordynacja całego procesu zamówień zgodnie z zapotrzebowaniem Działu Produkcji) jak i wewnętrznie (efektywna komunikacja i pomoc poszczególnym Działom, szkolenie pracowników). Zakres obowiązków związanych z poprzednim stanowiskiem - Kierownik Przygotowania Produkcji zwiększył się o odpowiedzialność nie tylko za pewien obszar (elementy krytyczne oraz cała elektryka) działalności Działu ale całość jego pracy. Jednocześnie Firma zaczęła wdrażać nowy system ERP (Odoo), stąd również odpowiedzialność nie tylko za pracę Działu ale też za odpowiednie przeszkolenie podległych pracowników.

Prowadzenie zajęć grupowych w klubach fitness, w tym od 2019 roku umowa w klubach Benefit (m.in. Zdrofit, S4). Posiadane licencje oraz szkolenia i kursy: instruktor Zumba Fitness, instruktor sportu, specjalizacja fitness, Salsation, trampoliny (Jump It), Power Pump (sztanga), Aqua, AquaZumba, Stretching, Zdrowy Kręgosłup, Crossfit

Poza obowiązkami na poprzednim stanowisku - Specjalisty ds. Zakupów jako Kierownik Przygotowania Produkcji byłam również w większym stopniu odpowiedzialna za działania mające na celu zoptymalizowanie wykorzystania zasobów (również ludzkich) w celu usprawnienia procesu produkcji. Znacznie zwiększył się też zakres obsługi Commarch ze względu na wprowadzenie i konieczność łączenia m.in. dokumentów PZ/PZI oraz FZL i FAI.

- Koordynowanie procesu zakupów elementów koniecznych do prawidłowego i kompletnego montażu zleceń produkcyjnych
- Zamawianie wszelkich elementów produkcyjnych, ścisła współpraca z Działem Technicznym w doborze urządzeń pod kątem terminów wykonania i cen
- Obsługa systemu Comarch CDN XL w zakresie magazynowym: wystawianie zamówień systemowych, potwierdzanie ich zgodności z dostawą, wprowadzanie i modyfikacja zarówno dostawców jak i towarów w Magazynie głównym, współpraca z Magazynierem w zakresie wprowadzania faktur zakupowych na stan magazynowy, generowania dokumentów RW i MM
- Ścisła współpraca z Działem Handlowym przy wycenach elementów krytycznych (silniki, prądnice, wymienniki spalinowe i ciepła typu woda-woda, układy SZR, chłodnice, wyłączniki główne, ścieżki gazu i tym podobne)
- Aktywne poszukiwanie nowych dostawców, negocjowanie warunków handlowych, terminów realizacji, warunków dostaw, cen, terminów płatności
- Rozliczanie faktur za dostarczone elementy i usługi
- Nadzór nad przebiegiem procesów reklamacyjnych
- Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja baz danych dostawców materiałów i usług

- Prowadzenie ewidencji dokumentów firmowych, poczta wchodząca, wychodząca
- Prowadzenie kadr na potrzeby Specjalisty ds. Kadr i Płac (ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, prowadzenie teczek osobowych, skierowania na badania BHP oraz lekarskie, tworzenie umów o pracę, aneksów do umów o pracę)
- Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja baz danych na potrzeby Zarządu
- Prowadzenie kalendarza członków Zarządu
- Uczestniczenie w procesach rekrutacji

- Prowadzenie ewidencji dokumentów firmowych
- Kontrola płatności oraz należności, wystawianie faktur
- Przygotowywanie materiałów ofertowych
- Rozliczanie zaliczek i drobnych wydatków
- Tworzenie, aktualizacja i archiwizacja baz danych
- Prowadzenie kalendarza, kontrola pracy doradców serwisowych
- Współpraca z administratorem budynku i zewnętrznymi dostawcami usług

- Przygotowywanie raportów oraz prezentacji
- Analiza oraz monitorowanie danych sprzedażowych
- Wsparcie Siły Sprzedaży (zarządzanie systemem palmtopów EBI MOBILE)
- Zarządzanie przepływem informacji i wsparcie komunikacji wewnętrznej Działu
- Dbałość o prawidłowy i sprawny obieg dokumentów
- Księgowanie kosztów dotyczących Działu
- Aktywne wspomaganie działań marketingowych, w tym rozliczanie promocji dla Użytkowników
- Prowadzenie korespondencji z Partnerami i Klientami firmy
- Pomoc w zakresie bieżących potrzeb Działu i realizowanie samodzielnych zadań zleconych przez Dyrektora Sprzedaży Food Service

- odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
- prowadzenie ewidencji dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
- drobne tłumaczenia (francuski/polski)
- dbałość o zaopatrzenie biura we wszelkie artykuły biurowe i spożywcze
- wstępne kwalifikowanie kosztów na potrzeby Działu Księgowości
- tworzenie prezentacji, analiz, dokumentów różnego rodzaju na zlecenie przełożonych poszczególnych Działów