Joanna Czekalska

Rzetelne oraz terminowe prowadzenie ksiąg rachunkowych w powierzonych obszarach:
1. Środki trwałe
- zarządzanie procesem ewidencji środków trwałych na potrzeby US, PL oraz PL TAX GAAP (OT, ZW, LT)
- bieżące prowadzenie kartotek środków trwałych
- ewidencja, rozliczanie oraz raportowanie realizacji projektów inwestycyjnych
2. Proces zamykania miesiąca/kwartału/roku
- uzgodnienie sprzedaży
- naliczanie oraz księgowanie rezerw kosztowych (wydatki operacyjne, bonusy, prowizje, rabaty, reklamacje itd.)
- naliczenie wyceny korporacyjnej
- wstępne raportowanie wyniku finansowego
3. Okresowe uzgadnianie kont bilansowych
4. Raportowanie GUS
5. Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego wg polskiej Ustawy o Rachunkowości
6. Przygotowywanie dokumentacji dla potrzeb audytu zewnętrznego oraz wewnętrznego oraz udzielanie informacji w trakcie trwania badania
7. Pozostałe obowiązki wynikające z podziału pracy w ramach zespołu w tym:
- wsparcie innych członków zespołu w realizowanych przez nich zadaniach
- kontakt z kontrahentami ws. przeterminowanych należności
- księgowanie wyciągów bankowych

Koordynowanie migracji procesów zdefiniowanych jako Project Accounting od Klienta do zespołu zlokalizowanego w Polsce (outsorcing do Infosys BPO):
- zdefiniowanie, mapowanie oraz opisanie czynności wykonywanych przez Klienta w wyżej wymienionym obszarze
- zaprojektowanie przyszłego procesu (process redesign and improvement) po przeniesieniu go do outsourcingu
- zarządzanie zespołem obsługującym proces Project Accounting
- czuwanie nad prawidłowym przeszkoleniem członków zespołu
- wprowadzanie polityki jakości dla przejętych procesów
- monitorowanie i bieżące raportowanie określonych przez Klienta metryk jakości wykonywania procesu (KPI)
- bieżący kontakt z Klientem, przyjmowanie eskalacji, podejmowanie działań naprawczych

Pełnienie funkcji Project Managera dla projektu Klienta
- budżetowanie przychodów oraz wydatków, raportowanie , planowanie zatrudnienia, wsparcie w procesie rekrutacji

Obsługa księgowa spółki Philips Slovakia s.r.o.:
Bieżące dekretowanie faktur oraz czuwanie nad poprawnością ich księgowań w systemie SAP;
Księgowanie refaktur kosztów w ramach organizacji oraz grupy, płac, rozliczeń wydatków pracowniczych, operacji związanych ze środkami trwałymi;
Okresowe uzgodnienia sald kont bilansowych w tym rozliczeń interdepartamental oraz intercompany;
Koordynacja procesu zamknięcia miesiąca;
Wsparcie zadań realizowanych przez działy AP, AR oraz GL.

Dział Zobowiązań:
Koordynowanie procesu księgowania faktur zakupowych w księgach statutowych oraz management; sprawdzanie oraz zatwierdzanie raportów z wydatków pracowniczych;
czuwanie nad terminowym regulowaniem bieżących płatności wobec kontrahentów oraz pracowników rozliczających wydatki służbowe; okresowe uzgadnianie sald kont rozrachunków z dostawcami oraz rachunków bankowych; wsparcie procesu zamknięcia miesiąca w księgach management – gromadzenie informacji oraz tworzenie rezerw na poczet niefakturowanych dostaw/usług oraz kontrola poprawności księgowań
Dział Księgi Głównej:
Czuwanie nad poprawnością księgowań list płac, operacji realizowanych ze środków ZFŚS oraz zużycia części zamiennych poprzez miesięczne uzgodnienia sald kont statutowych oraz management;
Pozostałe obowiązki:
Raportowanie GUS oraz Intrastat; wspracie podczas przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych; udział w przygotowaniach do przejęcia firmy oraz wdrożenia SAP

Obsługa zleceń wypłaty z polis i bonów inwestycyjnych,
rozwiązywanie ewentualnych problemów powstałych w trakcie
przelewu srodków pienieżnych, uaktualnianie bazy danych klientów, telefoniczne udzielanie informacji dotyczacych ww. płatnosci

Zwalnianie od zobowiazania polis ubezpieczeniowych wzietych jako zabezpieczenie do udzielonych kredytów; realizacja zleceń odstąpienia od polisy w przypadku gdy klient nie był w stanie spłacić zobowiazania; telefoniczne udzielanie informacji dotyczacych polis przekazanych do banku