Joanna Ćwirta

- organizacja pracy biura międzynarodowego projektu
- raportowanie spotkań
- administrowanie raportami i dokumentacją projektową
- planowanie przebiegu poszczególnych etapów projektu
- organizacja delegacji zagranicznych
- przygotowywanie prezentacji
- administrowanie aplikacjami SharePoint, Mantis Test Link
- funkcja koordynatora testów akceptacyjnych
- przygotowywanie raportów i statusów
- aktywne uczestnictwo w spotkaniach, workshopach, telekonferencjach
- wspieranie Project Managers w zakresie przygotowywania materiałów projektowych dla Project Board
- nadzór nad właściwym dokumentowaniem procesu projektowego
- koordynacja alokacji zasobów projektowych
- koordynowanie wykorzystania zasobów przy poszczególnych projektach
- udział w przygotowaniach do fazy prowadzenia projektu
- raportowanie w zakresie prowadzenia prac projektowych przez wszystkie projekty
- udzielanie konsultacji i doradztwo (wspomaganie osób prowadzących projekt)
- rozwijanie komunikacji wewnątrz organizacji

- koordynacja pracy Członków Zarządu
- planowanie I organizacja spotkań I podróży służbowych
- organizacja spotkań, imprez i konferencji firmowych
- tworzenie prezentacji
- opracowywanie raportów dla Członków Zarządu oraz centrali firmy w Belgii
- redagowanie i opracowywanie reklam drukowanych
- biznesowe wsparcie pracy członków zarządu
- rozliczanie delegacji

- koordynacja obiegu dokumentów
- tłumaczenia pisemne, także specjalistyczne za zakresu „broń i amunicja:
- kontakt z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
- koordynacja dostaw krajowych i zagranicznych (transport, spedycja, odprawy celne)
- prowadzenie negocjacji handlowych
- dbanie o wizerunek sklepów firmowych
- opracowywanie ofert przetargowych
- redagowanie artykułów do miesięczników branżowych
- projektowanie i opracowywanie reklam drukowanych
- bieżące raportowanie do właściciela firmy
- koordynacja wszelkich spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem firmy i podlegających sklepów
- tworzenie planów promocyjnych dla wybranych produktów
- koordynacja współpracy ze służbami mundurowymi
- pozyskiwanie nowych klientów
- przygotowywanie i koordynacja uczestnictwa w targach branżowych
- koordynacja i przygotowanie zawodów strzeleckich
- przygotowanie i koordynacja okazjonalnych spotkań firmowych

- pozyskiwanie dostawców
- tworzenie ofert zakupowych
- utrzymywanie i budowanie relacji z dostawcami
- rozbudwa asortymentu
- prowadzenie przetargów
- asystowanie w prowadzeniu negocjacji cenowych
- członek zespołu projektowego- wdrożenie nowego sektora

- organiacja pracy biura międzynarodowego projektu
- nadzór nad przebiegiem spotakań projektowych
- kontrola budżetu projektu
- redagowanie i tworzenie newslettera projekowego
- regionalna koordynacja szkoleń
- raportowanie spotkań
- administrowanie dokumentacją raportami i dokumentacją projektową
- tworzenie i kontrola procedur
- organizacja delegacji zagraicznych
- organizacja imprez projektowych
- przygotowanie prezentacji i tłumaczeń
- praca w międzynarodowym środowisku

- organizacja spotkań
- organizacja telekonferecji
- koordynacja obiegu dokumentów
- zarządzanie zapasami biurowymi
- drobne tłumaczenia pisemne
- tworzenie raportów
- kontrola kalendarza spotkań
- organizowanie podróży służbowych
- wsparcie/ asystowanie Project Office Manager

- kontrola sal meetingowych
- przygotowanie spotkań
- przyjmowanie gości
- ewidencja korespondencji przychodzcej
- łączenie rozmów telefonicznych
- zarządzanie zapasami biurowymi
- tworzenie ewidencji czasu pracy pracowników
- wsparcie pracy wszystkich działów

- tworzenie planów zajęć językowych
- prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z lektorami
- podpisywanie umów z lektorami
- opieka administracyjna i monitorowanie pracy lektorów
- przedstawianie oferty szkoleniowej dla klientów indywidualnych i firm
- konsultacje z zakresu doboru odpowiednich szkoleń

- udzielanie lekcji języka niemieckiego
- tworzenie odpowidniego programu nauczania
- przygotowywanie ćwiczeń i testów dla uczniów