пропозиції роботи
Joanna Bugaj
Office Manager, DELL Sp. z.o.o.
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Języki
angielski
biegły
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Office Manager
- prowadzenie projektu przeprowadzki głównego biura do nowej siedziby firmy
- negocjowanie warunków współpracy z wykonawcami projektu aranżacyjnego
- zawieranie umów korporacyjnych
- organizacja i administracja pracy biura - 200 pracowników
- zarządzanie flotą samochodową
- nadzór, kontrola i koordynacja pracy recepcj
- wdrażanie projektów oszczędnościowych
- sporządzanie raportów z zadań i projektów firmy
- organizacja konferencji i spotkań
- organizacja imprez okolicznościowych i team buildingowych
- negocjowanie warunków współpracy z wykonawcami projektu aranżacyjnego
- zawieranie umów korporacyjnych
- organizacja i administracja pracy biura - 200 pracowników
- zarządzanie flotą samochodową
- nadzór, kontrola i koordynacja pracy recepcj
- wdrażanie projektów oszczędnościowych
- sporządzanie raportów z zadań i projektów firmy
- organizacja konferencji i spotkań
- organizacja imprez okolicznościowych i team buildingowych
Office Manager, PA to President of Vattenfall Poland
- pełna odpowiedzialność za projekt przeprowadzki głównego biura do nowej siedziby firmy
- negocjowanie warunków współpracy z wykonawcami projektu aranżacyjnego
- bezpośrednia współpraca i wsparcie Prezydenta Vattenfall
- przygotowywanie podróży służbowych zgodnych z kalendarzem spotkań z uwzględnieniem polityki bezpieczeństwa
- organizacja konferencji i spotkań na szczeblu międzynarodowym
- organizacja i administracja pracy biura
- nadzór, kontrola i koordynacja pracy recepcji
- mediacje konfliktów wewnętrznych
- wdrażanie projektów oszczędnościowych
- sporządzanie raportów z zadań i projektów firmy
- organizacja imprez okolicznościowych i team building
- negocjowanie warunków współpracy z wykonawcami projektu aranżacyjnego
- bezpośrednia współpraca i wsparcie Prezydenta Vattenfall
- przygotowywanie podróży służbowych zgodnych z kalendarzem spotkań z uwzględnieniem polityki bezpieczeństwa
- organizacja konferencji i spotkań na szczeblu międzynarodowym
- organizacja i administracja pracy biura
- nadzór, kontrola i koordynacja pracy recepcji
- mediacje konfliktów wewnętrznych
- wdrażanie projektów oszczędnościowych
- sporządzanie raportów z zadań i projektów firmy
- organizacja imprez okolicznościowych i team building
Shared Service Centre Assistant
- współuczestnictwo w projekcie przeprowadzki do nowej siedziby biura
- wsparcie i organizacja pracy kadry zarządzającej
- koordynacja współpracy między poszczególnymi oddziałami firmy Esselte na świecie
- przygotowywanie planów międzynarodowych spotkań i podróży zgodnych z kalendarzem przełożonych
- planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- rezerwacja samolotów, hoteli i transferów
- przygotowywanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywanie korespondencji w języku angielskim
- organizacja imprez okolicznościowych i team building
- przygotowywanie pełnego zaopatrzenia biura
- eliminowanie zbędnych kosztów
- wsparcie i organizacja pracy kadry zarządzającej
- koordynacja współpracy między poszczególnymi oddziałami firmy Esselte na świecie
- przygotowywanie planów międzynarodowych spotkań i podróży zgodnych z kalendarzem przełożonych
- planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- rezerwacja samolotów, hoteli i transferów
- przygotowywanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywanie korespondencji w języku angielskim
- organizacja imprez okolicznościowych i team building
- przygotowywanie pełnego zaopatrzenia biura
- eliminowanie zbędnych kosztów
Executive Assistant
SZKOŁA JĘZYKÓW OBCYCH Britam Gliwice
- obsługa klientów kluczowyc
- rozwiązywanie konfliktów i reklamacji
- reprezentowanie firmy na imprezach zewnętrznych
- układanie planu zajęć i konsultacji
- przygotowywanie zestawień godzinowych pracowników
- monitorowanie jakości pracy nauczycieli
- przygotowywanie raportów kwartalnych
- rozwiązywanie konfliktów i reklamacji
- reprezentowanie firmy na imprezach zewnętrznych
- układanie planu zajęć i konsultacji
- przygotowywanie zestawień godzinowych pracowników
- monitorowanie jakości pracy nauczycieli
- przygotowywanie raportów kwartalnych
Szkolenia i kursy
- Anthony Robbins „Unleash the Power Within” - Londyn
- Zarządzanie emocjami i motywacja za pomocą NLP
- Inteligencja Emocjonalna dla managerów
- Kurs z Protokołu Dyplomatycznego
- Business English Certificate
- Kurs maszynopisania
- Prawo jazdy kat B
- Zarządzanie emocjami i motywacja za pomocą NLP
- Inteligencja Emocjonalna dla managerów
- Kurs z Protokołu Dyplomatycznego
- Business English Certificate
- Kurs maszynopisania
- Prawo jazdy kat B
Edukacja
Komunikacja Społeczna i PR, licencjackie
Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Zainteresowania
- NLP i praktyczna psychologia
- Rozwój osobisty i motywacja
- Podróże językowe
- Książki (Tracy, Robbins, Carnegie)
- Taniec, joga
- Rozwój osobisty i motywacja
- Podróże językowe
- Książki (Tracy, Robbins, Carnegie)
- Taniec, joga
Organizacje
- Habitat for Humanity Gliwice - wolontariat
Inne
Znajomość programów komputerowych:
- Pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Book shelf
- CRM
- LOTUS
- Pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Book shelf
- CRM
- LOTUS
Grupy
Zarządzanie
Grupa dla zarządzających, chcących zarządzać i lubiących dzielić się wiedzą z zakresu zarządzania.
