Joanna Anacka

- prowadzenie czynności kancelaryjnych Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
- projektowanie wewnętrznych unormowań o podstawowym znaczeniu dla działalności Spółki jak: regulamin organizacyjny, zmiany w wewnętrznej strukturze organizacyjnej, regulaminów Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej i Zarządu,
- koordynacja, ewidencja, emisja i weryfikacja wewnętrzna aktów normatywnych,
- organizacja posiedzeń Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników w zakresie:
- informowania o terminach i tematyce posiedzeń członków Zarządu Spółki, Rady Nadzorczej oraz Wspólników,
- kompletowania i wysyłania informacji, sprawozdań i wniosków składanych przez Zarząd Spółki członkom Rady Nadzorczej i Wspólnikom,
- prowadzenia dokumentacji Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników, w tym pisanie protokołów z posiedzeń i uchwał podjętych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Zgromadzenie Wspólników,
- przekazywania uchwał Rady Nadzorczej i Wspólników Zarządowi do realizacji lub wiadomości oraz uchwał Zarządu pracownikom Spółki odpowiedzialnym za realizację podjętych decyzji,
- nadzór na dokumentacją i komunikacją wewnętrzną, w tym m.in. przekazywanie postanowień Zarządu Spółki do realizacji przez właściwe komórki oraz kontrola realizacji ich wykonania,
- współpraca z nadzorem właścicielskim,
- opiniowane pod względem formalno-prawnym w sprawach dotyczących bieżącej działalności organizacji,
- opracowywanie dokumentów wewnętrznych Spółki jak regulaminy, zarządzenia, instrukcje, procedury określające poszczególne procesy organizacji,
- gromadzenie, ewidencjonowanie oraz rozpowszechnianie podstawowych dokumentów związanych z organizacją Spółki,
- wsparcie organizacyjne Top Management'u,
- uczestniczenie przy czynnościach związanych z przyjęciem – przekazywaniem agend (protokół zdawczo-odbiorczy) na stanowiskach kierowniczych średniego szczebla,
- współpraca z organami zewnętrznymi związana ze sprawami statutowymi Spółki, składaniem odpowiednich wniosków, w tym w szczególności kwestie związane z rejestracją zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym,
- uzgadnianie pod względem formalno-prawnym umów zawieranych przez organizację z osobami trzecimi, konsultacje w zakresie przygotowywania i opracowywania umów oraz zobowiązań cywilno-prawnych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- udział w negocjacjach kontraktowych,
- prowadzenie Centralnego Rejestru Umów, przechowywanie umów oraz nadzór nad ich dystrybucją,
- bieżąca analiza zmian w przepisach, aktach prawnych dotyczących bezpośrednio działalności Spółki,
- opracowanie Pełnomocnictw udzielanych przez Zarząd Spółki.
- współpraca oraz prowadzenie dokumentacji współdziałania z samorządami lokalnymi, instytucjami użyteczności publicznej, fundacjami i innymi,
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi innych pionów w sprawach będących przedmiotem wspólnego działania,
- nadzór nad pracą Sekretariatu i obsługi prawnej Spółki,
- gromadzenie, przygotowanie oraz archiwizowanie danych do dokumentacji podatkowej do transakcji z podmiotami powiązanymi w zakresie działania komórki merytorycznej.

Prowadzenie audytów wewnętrznych Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością PN-EN ISO 9001:2000 i HACCP

- prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnianiem pracowników - od momentu rekrutacji po rozwiązanie umów o pracę,
- nadzór nad pracą działu - zarządzenia kilkuosobowym zespołem,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw pracowniczych,
- koordynacja wykorzystania ZFSS,
- opracowywanie aktów wewnętrznych organizacji,
- sprawozdawczość z zakresu spraw pracowniczych,
- udział w zespołach interdyscyplinarnych organizacji.