Jakub Jasinski

GŁÓWNE CELE I ZASADY NA STANOWISKU
Prowadzenie najwyżej obrotowego działu Fresh w całej Irlandii o obrotach rocznych przekraczających 30 mln złotych. Operowanie na rynku Premium (Blackrock – Dublin) w sieci prezentującej najwyższe standardy w biznesie Retail w Irlandii.
Osiąganie założonych celów poprzez aktywne zarządzanie grupą 15 pracowników w oparciu o przyjęte zasady i procedury. Ciągła praca nad podnoszeniem standardów operacyjnych oraz obsługi klienta.
Rozwijanie umiejętności pracowników, ciągłe stymulowanie do pracy zespołowej oraz wspólne poszukiwanie jak najlepszych rozwiązań pomagających podnosić efektywność.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI I OBOWIĄZKI

• Dostarczanie standardów zapisanych w misji firmy
• Zapewnienie, że prowadzony dział dostarcza zaplanowane rezultaty sprzedażowo- kosztowe
• Zapewnienie, że zasady związane z bezpieczeństwem żywności są priorytetem wszystkich podlegających pracowników
• Optymalne zarządzanie kosztami pracy, gospodarką magazynową, procesem zamówień (w oparciu o SAP system) i ciągłe poszukiwanie rozwiązań poprawiających poziom realizowanej marży
• Zapewnienie absolutnie najwyższego poziomu obsługi klienta
• Branie odpowiedzialności za prowadzenie całego Marketu gdy to konieczne (w praktyce kilka godzin każdego tygodnia)

GŁÓWNE CELE I ZASADY NA STANOWISKU
Osiąganie zaplanowanych celów w prowadzonym regionie, dzięki efektywnemu zarządzaniu zespołem i odpowiedniemu wykorzystaniu majątku firmy. Bezpośrednia odpowiedzialność za 15 stacji BP (w Warszawie) oraz grupę pracowników przekraczającą 300 osób.
Szkolenie rozwoju managerów i pracowników, wspieranie pracy zespołowej, pomoc w rozwoju osobistym – przy użyciu oceny wyników. Zapewnienie ponadprzeciętnej jakości obsługi dla klientów, zarządzanie w oparciu o pracę zespołową, zapewnienie jak najwyższej rentowności prowadzonego regionu.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI I OBOWIĄZKI
1. Kierownictwo i szkolenia: Szkolenia i wsparcie dla Kierowników Stacji oraz dla pracowników, aby umożliwić im osiągnięcie jak najwyższego poziomu wiedzy niezbędnej dla efektywnego zarządzania biznesem. Aktywne rozwijanie poczucia wspólnoty w zespołach i ciągłe poszukiwanie efektu synergii. Identyfikacja potrzeb szkoleniowych. Zapewnienie, że Kierownicy Stacji monitorują ukończenie szkoleń przez podległych im pracowników.
2. Rekrutacja pracowników : Zapewnienie, że wszyscy nowi pracownicy spełniają wymagania Spółki, procedury HR są stosowane podczas rekrutacji, a cała dokumentacja (dane personalne) jest wypełniana zgodnie z procedurami stosowanymi przez Spółkę i przesyłana do działu HR zgodnie z ustalonymi terminami. Rekrutacja na stanowisko Kierownik Stacji oraz aktywna pomoc przy rekrutowaniu na stanowiska sprzedawców.
3. Przegląd wyników pracowników: Przygotowanie półrocznego przeglądu wyników dla każdego Kierownika Stacji i rekomendacja odnośnie wynagrodzenia oraz premii. Zapewnienie, że Kierownicy dokonują przeglądu wyników swoich pracowników raz na pół roku, zatwierdzenie ewentualnych rekomendacji odnośnie wynagrodzeń i premii.
4. Obsada Oddziałów: Regularny przegląd planów stanowisk i ilości etatów, zlecanie odpowiednich działań tam gdzie jest to konieczne, aby osiągnąć najlepsze rezultaty.
5. Praca zespołowa: Wspieranie bliskiej, pozytywnej współpracy pomiędzy Stacjami oraz ze wszystkimi elementami całej Organizacji.
6. Budżet: Przygotowywanie budżetów dla Regionu i poszczególnych Stacji (sprzedaż i koszty). Monitorowanie budżetu wszystkich kosztów oddziału niezwiązanych z czynszem (pensje, wyposażenie itp.) i zapewnienie ich zgodności. Badanie i działania zapobiegawcze w przypadku jakichkolwiek odchyleń. Aktywne poszukiwanie wszelkich możliwości wzrostowych po stronie przychodowej.
7. Plany działania dla oddziału i obszaru: Opracowanie rocznych planów działania dla Regionu i Stacji. Monitorowanie na bieżąco wszelkich odchyleń i podejmowanie skoordynowanych działań mających na celu ciągłe podnoszenie efektywności działania.
7. Standardy działalności: Zapewnienie, że wszystkie Stacje działają zgodnie z Procedurami Działalności Spółki.
8. Kontakty z klientami: Stworzenie i podtrzymanie kultury doskonałych relacji z klientami.
9. Otwieranie oddziału: Wcześniejsze wsparcie dla każdej nowo otwieranej Stacji poprzez bliską współprace z działem inżynierów, marketingiem, działem HR oraz działem bezpieczeństwa.
10. Zarządzanie poziomem strat: Opracowanie miesięcznych planów działania dla każdej Stacji w celu redukowania poziomu strat. Pomoc przy wdrożeniu i monitoring postępów.
11. Zarządzanie WBC: Zapewnienie, że Wild Bean Caffe jest zarządzane zgodnie ze wszystkimi standardami działalności handlowej BP i przepisami sanitarnymi, zarówno wewnętrznymi jak i wydanymi przez miejscowe instytucje. Ciągłe szkolenie pracowników i motywowanie ich do osiągania wspaniałych rezultatów po stronie przychodowej a także kosztowej (minimalizowanie strat).
12. Promocje: Wdrażanie promocji o zasięgu krajowym – sklepów, stacji, myjni BP, programów lojalnościowych, kart i innych bieżących ofert na wszystkich podlegających Stacjach. Wsparcie i zatwierdzane wszystkich lokalnych promocji, zapewnienie przestrzegania procedur BP odnośnie lokalnych promocji.
13. Raportowanie i administracja : Zapewnienie firmie ciągłego dostępu do świeżych i istotnych informacji na temat działalności konkurencji na powierzonym obszarze oraz wszelkich innych mogących mieć wpływ na biznes.
14. Zarządzanie sprawami osób trzecich: Koordynacja aplikacji, umów i inspekcji wymaganych w związku z liniami telefonicznymi, pozwoleniem na alkohol, wyposażeniem, pozwoleniami Sanepidu, PPOZ, Totalizatorem Sportowym (LOTTO), lokalnymi oddziałami banków, usługami wywozu śmieci, odbiorem gotówki

GŁÓWNE CELE I ZASADY NA STANOWISKU
Realizacja budżetu sprzedażowego na powierzonym terenie (ilość pozyskanych litrów (mln), ilość zawartych nowych kontraktów). Rozwój i współpraca z istniejącymi klientami BP Plus Routex. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo finansowe prowadzonych kontraktów.
Portfolio klientów zawierające firmy takie jak Unilever, BASF, Bayer, Securitas, Grupa Siemens, Hilti, Colgate, ABB, GE, DHL.

GŁÓWNE CELE I ZASADY NA STANOWISKU
Ustalanie budżetów sprzedażowych i odpowiedzialność za ich wykonanie. Zarządzanie grupą 15 handlowców. Współpraca z istniejącymi partnerami biznesowymi.
Współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi w zakresie przygotowywania strategii sprzedażowych a także programów motywacyjnych kierowanych do handlowców reprezentujących firmę w terenie.

GŁÓWNE CELE I ZASADY NA STANOWISKU
Zarządzanie 30 osobowym oddziałem – handlowcy, kierowcy, księgowość, dyspozytorzy. Współpraca z partnerami biznesowymi i firmami zewnętrznymi (ochrona, służby sanitarne, firmy serwisowe, policja, urzędy). Odpowiedzialność za realizację celów sprzedażowych oddziału. Odpowiedzialność za działania promocyjno- marketingowe na powierzonym terenie. Odpowiedzialność za utrzymanie wysokich standardów oraz bardzo bliska praca z ludźmi w terenie.
Bezpośrednia odpowiedzialność za największych klientów (sieci handlowe, hurtownie). Ilość aktywnych klientów dobiegająca do 3000