Jakub Bączyk

Na wyżej wymienionym stanowisku, zajmuję się prognozowaniem popytu w branży spożywczej i chemii domowej, są to produkty z grupy FMCG. Branża ta cechuje się bardzo dużą różnorodnością czynników wewnętrznych jak i zewnętrznych oraz dużą elastycznością łańcucha dostaw. Procesy występujące w firmie są bardzo złożone. Do moich zadań, należy składanie zamówień do dostawców po ówczesnej analizie dostępnego zapasu oraz wysokości popytu w powierzonej grupie produktów. A przy tym utrzymać niski poziom zapasu oraz uzyskanie jak najwyższej realizacji popytu. Oczywiście wiąże się to również z pilnowaniem i kontrolowaniem wjazdów towaru, utrzymywanie kontaktu z dostawcami, rozwiązywanie codziennych problemów dotyczące braków realizacji dostawcy lub ich spóźnień. Kolejnym obowiązkiem jest wykonywanie różnych raportów i analiz na potrzeby działu lub przełożonych.

Specjalista ds. Zakupów; praca dzieliła się na 3 sekcje:
- pierwsza to wycenianie inwestycji do przetargów/konkursów, polegającej na składaniu zapytań ofertowych, negocjacji cen, porównywaniu zakresów, wyjaśnianie nieścisłości w projekcie,
- drugą częścią jest obsługa własnej budowy, polegającej na zamawianiu jak najtańszych materiałów budowlanych na teren inwestycji spełniających normy, wymagania inwestora i zgodnie z projektem, poszukiwanie podwykonawców, ustalanie zakresu prac, negocjowanie cen, warunków płatności oraz sporządzanie umów, weryfikacja ofert pod względem projektu. Wszystkie zakupy i umowy musiały mieścić się w budżecie. Sporządzanie reklamacji i ich nadzór. Ukończyłem budowę hali produkcyjnej o pow. użytkowej 1100m2 i budynku biurowego 200m2, uzyskałem niecałe 10% oszczędności z zakontraktowanej umowy z inwestorem, wykonanie dokumentacji powykonawczej inwestycji,
- kolejną częścią mej pracy jest poszukiwanie nowych tańszych dostawców i wymuszanie pomiędzy nimi oferowania lepszych cen i warunków, zamawianie surowców i materiałów na własną produkcję tj. zakup stali, wierteł, tarcz, mat. spawalniczych, BHP oraz materiały eksploatacyjne, również weryfikuje i kupuję narzędzia i części zamienne do maszyn. Pomoc kierownikowi działu w pewnych zadaniach, pomoc w wdrażaniu nowego systemu, moje pomysły zostały uwzględnione, jak np. drzewko indeksów.

zajmowanie się zaopatrzeniem wszelkiego rodzaju stali i tworzyw sztucznych, art. malarskich, osłon/obudowy do maszyn (różne detale) – szukanie dostawców, porównywanie ofert, negocjowanie cen, kooperacja całkowita i częściowa, planowanie transportu, reklamacje, kontrola i dekretacja faktur, zarządzanie magazynem.