Jadwiga Jakubiec

• Key user wdrożenia SAP (moduł MM), SRM oraz e-auctions, prowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych systemów SAP i SRM, współudział w definiowaniu i wdrożeniu kluczowych wskaźników w Dziale Zakupów (KPI)
• Koordynator działań doskonalących funkcjonowanie systemu SAP w zakładach Nemak na terenie Europy, wymiana doświadczeń oraz wsparcie dla koordynatorów systemu SAP w zakładach europejskich
• Poszukiwanie nowych dostawców i podwykonawców, prowadzenie negocjacji handlowych oraz zawieranie umów handlowych
• Analizowanie rynku dostawców, monitorowanie cen materiałów i usług, planowanie i realizacja strategii zakupowych na rynku krajowym i zagranicznym, wspieranie projektów zakupowych
• Przygotowywanie raportów zakupowych we współpracy z pracownikami działów zakupów pozostałych zakładów europejskich
• Planowanie potrzeb materiałowych w oparciu o plany produkcyjne, analiza stanów magazynowych i poziomu zużycia materiałów, ustalanie stanów minimalnych dla surowców oraz komponentów
• Zakup metalu w oparciu o notowania Londyńskiej Giełdy Metali (LME)
• Monitorowanie poziomu wydatków oraz oszczędności, optymalizacja poziomu zapasów, prowadzenie projektów redukcji kosztów na poziomie europejskim
• Audyty u dostawców, ocena i rozwój dostawców, opracowanie dokumentacji systemowej, obsługa reklamacji

• Planowanie zapotrzebowania materiałowego, tworzenie harmonogramów dostaw na podstawie planów produkcyjnych, wystawianie zamówień zakupu oraz nadzór nad procesem ich realizacji
• Tworzenie bazy dostawców, zbieranie informacji dotyczących potencjalnych dostawców
• Monitorowanie oraz optymalizacja poziomu zapasów dla grupy materiałowej
• Redukcja kosztów materiałów, renegocjacje warunków handlowych z dostawcami
• Ścisła współpraca z pracownikami i kierownikami innych działów oraz zakładów europejskich w celu realizacji zadań produkcyjnych oraz strategicznych celów zakupowych
• Tworzenie raportów zakupowych przedstawiających wyniki zarządzania grupą materiałową

• Księgowanie i weryfikacja faktur, not debetowych i kredytowych
• Kontrola dokumentów pod względem merytorycznym i rachunkowym
• Uzgadnianie sald z kontrahentami, kont bilansowych
• Ewidencja dokumentów związanych z zamknięciem okresów księgowych
• Utrzymanie bazy danych o dostawcach
• Kontakt z dostawcami zagranicznymi
• Praca w systemie SAP - moduł MM oraz FI

Usługi księgowe dla klientów Kancelarii, obsługa sekretariatu