Jacek Zielonka

- nadzór nad wszelkimi postępowaniami podlegającymi ustawie Prawo zamówień publicznych jak i zamówieniami o wartości nieprzekraczającej 130.000 zł;
- praca w Komisji Przetargowej w charakterze Przewodniczącego Komisji lub Sekretarza Komisji;
- wyjaśnianie wątpliwości prawnych oraz przedmiotowych i podmiotowych dotyczących SWZ;
- negocjacje z oferentami;
- analiza i ocena ofert;
- przygotowywanie odpowiedzi na wniesione przez Wykonawców środki ochrony prawnej;
- sporządzanie i weryfikacja sporządzanych przez podwładnych umów z Wykonawcami uzyskującymi zamówienie publiczne;
- sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych;
- znajomość środowiska SAP ze szczególnym uwzględnieniem modułu SAP SRM (zarządzanie zakupami).
- opiniowanie wszelkich zmian wprowadzanych w zakresie zamówień publicznych,
- modyfikowanie i usprawnianie procedur dotyczących zamówień publicznych,
- pełna obsługa elektronizacji zamówień publicznych przeprowadzanych przez Zamawiającego (e-zamówienia, Dziennik Urzędowy UE, obsługa Platformy zakupowej zarówno dla zamówień podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych, jak i zamówień poniżej 130.000 zł).

- nadzór nad wszelkimi postępowaniami podlegającymi ustawie Prawo zamówień publicznych jak i zamówieniami o wartości nieprzekraczającej 30.000 euro;
- praca w Komisji Przetargowej w charakterze sekretarza Komisji;
- negocjacje z oferentami;
- ocena ofert;
- przygotowywanie odpowiedzi na wniesione przez Wykonawców środki ochrony prawnej;
- sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych zamówień publicznych;
- znajomość środowiska SAP ze szczególnym uwzględnieniem modułu SAP SRM (zarządzanie zakupami), oraz SAP SOURCING (pierwszy w Europie moduł stworzony do prowadzenia i obsługi elektronicznej wszelkich postępowań przetargowych kończących się podpisaniem umowy)
- odpowiedzialność za logistykę i sprawne funkcjonowanie floty samochodowej
- odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie wszystkich obiektów podległych Oddziałowi w Tomaszowie Maz,
- dokonywanie wszelkich niezbędnych zakupów dla potrzeb Oddziału w Tomaszowie Maz. i terenowych jednostek organizacyjnych

Obowiązki:
- przygotowanie i prowadzenie postępowań
- praca w Komisji Przetargowej
- wyjaśnianie wątpliwości prawnych oraz przedmiotowych i podmiotowych dotyczących SIWZ
- negocjacje z oferentami
- ocena ofert
- przygotowywanie odpowiedzi na wniesione przez Wykonawców środki ochrony prawnej
- sporządzanie umów z Wykonawcami uzyskującymi zamówienie publiczne
- prowadzenie rejestrów zakończonych i prowadzonych postępowań

Obowiązki:
- Planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy referatu w sposób zabezpieczający prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań i ochronę przetwarzanych danych,
- czuwanie nad sprawnością techniczną oraz właściwym wykorzystanie dostępnych narzędzi informatycznych,
- inicjowanie i współudział w projektowaniu i wdrażaniu wszelakich usprawnień w zakresie wykonywanych zadań,
- przygotowywanie danych statystycznych z pracy podległego referatu oraz sporządzanie sprawozdań do Centrali,
- ostateczna akceptacja i aprobata wszelkich danych wprowadzanych do systemu zakładu,
- nadzór nad przygotowaniem i wysyłaniem wsadów dokumentowych po wprowadzeniu do systemu firmy

- manualne wprowadzanie i akceptacja wstępna dokumentów wprowadzonych do systemu zakładu,
- wykonywanie korekty znakowej wprowadzanych dokumentów
- wykonywanie korekty logicznej wprowadzonych dokumentów
- aprobata zeskanowanych dokumentów ubezpieczeniowych oraz zwolnień lekarskich