Jacek Plezia

Zarządzanie Portfelem projektów w ramach długoterminowego Programu.

Vector Aerospace - an industry-leading provider of maintenance, repair and overhaul (MRO) services for fixed wing and rotary wing aircraft operators, civilian and military.

Cobham Aviation Services, Helicopter Services works in close co-operation with both government and military customers, to significantly enhance their ability to meet future challenges of helicopter operations.

Projekt typu greenfield. Uruchomienie tymczasowej siedziby i budowa nowego hangaru firmy Heli-One, spółki grupy CHC. Usługi MRO dla helikopterów (EASA, PART-145):
1) Uruchomienie działalności firmy, w tym:
- dostosowanie wynajętej siedziby tymczasowej,
- implementacja procesów planowania i zarządzania projektami,
2) Realizacja projektów:
- pierwsze projekty wewnątrz grupy CHC (klienci: Norwegia, Australia),
- pierwszy projekt dla klienta zewnętrznego (Niemcy),
- zarządzanie zespołem planistycznym i projektowym,
- komunikacja z klientem i kluczowymi dostawcami,
- raportowanie wewnętrzne dotyczące realizowanych projektów,
- dodatkowe obowiązki operacyjne: koordynacja realizacji zapotrzebowania na części i materiały, pozyskiwanie danych finansowych dla potrzeb raportowania,
3) Budowa nowego budynku warsztatowo-hangarowego:
- negocjacja kontraktu developerskiego i zakupu nieruchomości,
- negocjacje i wybór firmy projektującej i wykonującej budynek,
- nadzór nad projektowaniem i realizacją inwestycji - zakończonej w czasie i budżecie.

Spółka przejęła Elektromontaż-Export S.A. w kwietniu 2010 r.

Pracując w wielooddziałowej strukturze macierzowej, zarządzałem pionami controllingu i informatyki. Poza bieżącymi zadaniami, opracowałem i wdrożyłem projekty:

1) projekty restrukturyzacji – brałem udział w ich opracowaniu i wdrożeniu, oraz byłem odpowiedzialny za monitorowanie ich przebiegu (w tym: modelowanie finansowe, wyceny firmy, planowanie finansowe),
2) modyfikacji elementów systemu rachunkowości, dostosowując do międzynarodowych standardów (MSR/MSSF), oraz zmiana wybranych polityk rachunkowości (m. in. odpowiedzialność za rejestr środków trwałych i ich amortyzację),
3) dostosowanie systemu informacyjnego (uwzględniając obszar IT, m. in. systemy ORACLE, Simple) do zapewnienia bieżących informacji zarządczych Grupy, na potrzeby dyrekcji, Zarządu, Rady Nadzorczej, udziałowców i innych interesariuszy.

Finanse i Ekonomia
Controlling
Rachunkowość Zarządcza

Spółka przejęta 04.2010 przez Elektromontaż Energetyka Sp. z o.o., z zamiarem kontynuowania działalności.

Drukarnia arkuszowa, offsetowa, będąca liderem technologicznym w swoim segmencie. Zarządzałem działami księgowości oraz informatyki. W okresie pracy nadzorowałem:
1) zaprojektowanie i wdrożenie systemu controllingu, budżetowania oraz raportowania wewnętrznego dla szybko rozwijającej się organizacji, stanowiących element programu restrukturyzacji rozwojowej,
2) przygotowanie systemu planowania spółki (biznes-plan, plan finansowy), opartego na czterech dywizjach produktowych oraz współdzielonej puli środków trwałych,
3) modyfikację systemu rachunkowości oraz wybranych polityk księgowości.

Do moich obowiązków należało także m. in. zarządzanie płynnością i płatnościami, pozyskiwanie nowych źródeł finansowania, kontakty z głównymi dostawcami, bankami i partnerami finansowymi.

Celem działalności jest poprawa efektywności biznesowej klientów, poprzez optymalizację procesów, systemów zarządzania operacjami oraz finansami, i związanej z nimi organizacji – wraz z realizacją szkoleń, m. in. z Zarządzania Projektami.

Przedsięwzięcie o charakterze projektowym o z góry określonym czasie trwania. Joint-Venture firm SKANSKA, Portman oraz Starwood (5* hotel, budżet: blisko 80 milionów EUR). Projekt zakończony na czas, powyżej planowanej jakości oraz w budżecie.

Byłem zatrudniony przez inwestorów i właścicieli budynku, raportując bezpośrednio do Dyrektora Generalnego przedsięwzięcia. W ramach projektu byłem odpowiedzialny za:
1) zarządzanie budżetem i finansami projektu, włącznie z zatwierdzaniem zakupów i płatnościami, liniami kredytowymi, płynnością gotówkową i wybranymi operacjami,
2) zarządzanie pakietem zakupów wyposażenia (FF&E), oraz renegocjacje istotnych kontraktów, włącznie z organizacją alternatywnych sposobów finansowania,
3) raportowanie do banków, developerów, udziałowców, oraz na okresowe zebrania Zarządu,
4) rozliczenie kontraktów z wykonawcami, w tym największego: Kontraktu Budowlanego – rozliczonego z sukcesem (Główny Wykonawca wycofał się z nieuzasadnionych roszczeń).

Spółka notowana na GPW, zajmującą się produkcją i usługami elektromontażowymi. Posiadała oddziały w Polsce i za granicą. Zarządzałem Controllingiem i Informatyką.
1) integracja po przejęciu 3 spółek: wdrożenie skonsolidowanego system Informacji Managerskiej: controllingu, planowania, budżetowania i raportowania,
2) aktywny udział we wdrożeniu systemu informatycznego (ORACLE Financial oraz OFA),
3) współpraca z instytucjami finansowymi (m. in. uruchomienie faktoringu) oraz wybranymi podmiotami zewnętrznymi (m. in. GUS, banki, GPW).

Członek zespołu mającego rozwinąć działalność w kierunku towarowych instrumentów pochodnych. Zajmowałem się planem finansowym i budżetem spółki, oraz nadzorowałem częściowo outsourcingowany dział księgowości.

Dostawca systemów transportu oraz struktur stalowych, projektowanych na zamówienie, głównie dla przemysłu motoryzacyjnego.
Zaprojektowałem i wdrożyłem System Zarządzania Projektami, w ramach którego opracowałem i przeprowadziłem program restrukturyzacji organizacyjnej: przekształcenie do struktury macierzowej oraz integracją systemów zarządzania projektami, controllingu oraz zarządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001.

Byłem również odpowiedzialny za:
1) pełnienie funkcji project managera na jednym z kontraktów dla GM: OPEL-Vauxhall,
2) planowanie strategiczne, długo- i średnioterminowe, plany roczne (biznes-plan, plan finansowy), budżetowanie, sprawozdawczość zarządczą oraz monitoring wartości firmy,
3) opracowanie i wdrożenie programu restrukturyzacji finansowej: redukcja kosztów finansowych do poziomu około 70% pierwotnych oraz zmniejszenie poziomu różnic kursowych, na wielomilionowym poziomie zaangażowania kredytowego.

Spółka konsultingowa specjalizująca się w restrukturyzacji, zwłaszcza trudnych oraz skomplikowanych przypadków. Klienci duży (n.p. PSE S.A.), jak MiŚP (n.p. spółdzielnie inwalidów). Wnosiłem wkład w obszarach: finansach, rachunkowości zarządczej, controllingu, oraz opracowaniu biznes-planów, planów strategicznych, oraz wycen firm.