Izabela Uracz

- budowanie komórki controllingu (struktura, strategia)
- kształtowanie koncepcji finansowej Spółki
- nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych i raportów
- optymalizacja struktury kosztów

- wdrażanie i sporządzanie okresowych raportów z dziedziny kontrolingu dla Zarządu Spółki, poszczególnych pionów oraz pojedynczych komórek organizacyjnych
- diagnozowanie alokacji kosztów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki
- przygotowanie - w oparciu o uzgodnione modele - budżetu Spółki
- analiza wykonania i odchyleń od zakładanych planów krótko i długoteminowych
- analiza rentowności poszczególnych obszarów działalności Spółki oraz stałe monitorowanie efektywności współpracy z kontrahentami
- raportowanie o rentowności współpracy z kontrahentami
- rozliczanie zleceń produkcyjnych, handlowych itp.
- ścisła współpraca z CFO
- ścisła współpraca z działem księgowym oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania informacji niezbędnych do sporządzania raportów i sprawozdań

- poznawanie i opracowanie strategii marketingowej klienta w celu identyfikacji jego potrzeb wobec agencji
- koordynowanie projektów
- kontakt z klientami i delegowanie zadań do działu graficznego firmy
- przygotowywanie założeń projektu

- tworzenie budżetu i nadzór nad jego realizacją
- przygotowywanie ofert dotacyjnych dla Klubu i rozliczanie je pod względem finansowym i merytorycznym
- odpowiedzialność za płynność finansową Klubu
- negocjowanie umów ze sponsorami
- współpraca z księgowością
- przeprowadzanie transferów
- koordynowanie pracy biura

- raportowanie i kontrolowanie przepływów finansowych
- przygotowanie roczne budżetu, forecast budżetu, kontrola realizacji oraz odchyleń
- wdrażanie programów naprawczych przy procesie analizy budżetu
- opracowywanie miesięcznych raportów na potrzeby Zarządu (analiza rentowności działów)
- przygotowywanie rezerw i odpisów dla działu księgowości
- kontrolowanie i zatwierdzanie bonów zamówień na koszty ogólne w 4 jednostkach handlowych pod względem budżetu
- kontrolowanie poziomu strat, zapasów oraz kosztów na 4 jednostkach handlowych
- przeprowadzanie audytów dotyczących wprowadzanych i zrealizowanych procedur w firmie
- uczestniczenie w zatrudnianiu personelu - Kontrolerów Zarządzania na poszczególne jednostki handlowe (przewidywanie potrzeb zatrudnienia, skuteczna selekcja, szkolenia oraz spotkania oceniające)

- analizowanie zakupów zapasów magazynowych oraz jakość tych zapasów
- kontrolowanie kosztów i marży
- śledzenie i analiza strat znanych
- przygotowywanie, przeprowadzanie i zatwierdzanie inwentaryzacji (fiskalne i cząstkowe)
- przygotowywanie celi jakościowych i ilościowych z podziałem na działy handlowe
- miesięczne przygotowanie rachunku wyników (zestawienie cash flow)
- koordynowanie pracy zespołu Recepcji (przyjęcie i zwrot towaru)
- współpraca z Departamentem Kas (kontrola rozliczeń kasjerskich, analiza różnic kasjerskich)
- zarządzanie personelem (przyjęcie nowych pracowników - Menadżerowie, opracowywałam i respektowałam plan szkoleń dla swojej ekipy, spotkania oceniające, organizacja i prowadzenie zebrań również jako Zastępca Dyrektora Sklepu)
- opracowywanie procedur finansowych
- tworzenie, wprowadzanie i szkolenie Menadżerów w zakresie wdrażania procedur dotyczących dobrego funkcjonowania firmy
- udział w Synergiach organizowanych przez Zarząd Firmy (zgłaszanie tematów do dyskusji, rzetelne ich realizowanie, aktywne uczestnictwo w prezentacjach)

- kontrolowanie poprawność wystawionych, wprowadzonych i zaksięgowanych dokumentów do systemu
- zapewnianie płynności komunikacyjnej pomiędzy Księgowością Dostawców a Księgowością Kosztów Ogólnych

- koordynowanie pracy biura
- prowadzenie korespondencji
- nadzorowanie realizacji zadań powierzonych przez Prezesa
- współpraca z działem księgowości