пропозиції роботи
Wypowiedzi
-
Czyli upierać się nie muszę, że umowa jest konieczna. Samo upoważnienie może funkcjonować, gdy np. jest zawarta jakaś umowa na wsparcie techniczne lub porozumienie między dwoma instytucjami. Co prawda Umowa by zwolniła mnie z prowadzenia ewidencji i pilnowania ich pracowników, co jest dużym ułatwieniem w tej całej papirologii. Zatem w takich przypadkach to w umowie i porozumieniach będę zawierała paragraf na zachowanie poufności, a także w treści samego upoważnienia oraz postępowanie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Idąc tą samą ścieżką, to jeśli zawieram umowę na obsługę prawną z jednoosobową kancelarią, to także mogę wystawić jej samo upoważnienie, nie musi to być umowa.
Bardzo dziękuję za wszystkie wasze opinie i rady. Jestem bardzo wdzięczna. -
Dokładnie podmiot zatrudnia więcej ludzi i przeważnie pracownicy mają różne zakresy wykonywanych prac. Otrzymałam listę takich osób, które mogą mieć dostęp, ale jak ja mam pilnować tych osób, czy przypadkiem nie odeszły z pracy. Nie mam kontroli nad nimi. W mojej firmie mam problem wyegzekwowania przekazywania informacji o odchodzeniu z firmy osób, a co dopiero w obcym podmiocie. A może zbyt nadgorliwa jestem.
-
Na chwilę obecną nasz informatyk radzi sobie sam z awariami, ale nie wyklucza sytuacji, że jeśli przy jakiejś większej awarii, będzie potrzebował udostępnić zdalny dostęp do całej bazy danych, np. przy aktualizacji jak rozsypie się struktura.
Dla mnie jest ważne czy nasz ADO może wydać upoważnienie np. dla jednego pracownika innej instytucji, czy może być to upoważnienie czy musi być to umowa. -
Posiadamy z pewną instytucją porozumienie, w którym zapisane mamy, że ich instytucja służy nam wsparciem technicznym oprogramowania w którym przetwarzamy dane osobowe. Zgodnie z ustawą z firmami/instytucjami takimi podpisujemy umowy o powierzeniu przetwarzania DO, a ich ADO wystawia swoim pracownikom upoważnienia. Teraz mam przypadek, w którym radca prawny z danej instytucji wypowiedział się, że nie ma podstaw by podpisać taką umowę, gdyż ich instytucja zgodnie z porozumieniem nie może przetwarzać naszych danych w rozumieniu ustawy czyli zmieniać usuwać, przechowywać itp., służą nam tylko wsparciem techniczny w celu utrzymania poprawnej funkcjonalności systemu. No ale moim zdaniem sama możliwość wglądu do systemu w celu analizy błędnego funkcjonowania systemu jest już przetwarzaniem, bo przecież widzą te informacje.
Oto co napisano w odpowiedzi jako rozwiązanie:
"Dostęp informatyków zatrudnionych w XXX do przetwarzania danych osobowych zawartych w systemie, którego Administratorem jest YYY, odbywa się wyłącznie w zakresie udzielania wsparcia zewnętrznego, w celu zapewnienia prawidłowości działania tego systemu. W opinii XXX powinien on nastąpić na podstawie indywidualnych upoważnień wydawanych przez Administratora danych YYY."
Pytanie brzmi czy mój ADO może wystawić upoważnienie pracownikowi innej instytucji? Taką praktykę stosują z innymi instytucjami. Ale czy to jest zgodne z ustawą? Jeśli nie to jak mam im odpowiedzieć, że taka praktyka jest niepoprawna?
Z góry dziękuję za pomoc. -
Jak to często bywa najciemniej pod latarnią, przepisy ustalają, ale ciężko je u siebie stosować ;)
Dziękuję Pawle za twoją wypowiedź i propozycję publikacji, porozmawiałam z naszymi radcami prawnymi i przeanalizujemy twoją propozycję jak ją głębiej zbadamy ;)
A i o klauzuli na istniejących wnioskach możliwych do zmiany warto pomyśleć. -
" Kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystanie z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku"
Mam w związku z tym pytanie.
Czy jeśli urząd wystawia np decyzję do osoby fizycznej Jana Nowaka, to czy w treści tej decyzji przykładowo w stopce powinniśmy zawierać klauzulę informującą to osobę, że jego dane są przetwarzane zgodnie UODO? Kiedy i gdzie informować osoby, że ich dane są przetwarzane jeśli np piszą jakiś wniosek do urzędu, po którym trzeba mu odpowiedzieć. Czy jeśli nie poinformujemy osoby o tym fakcie to będzie to naruszenie ustawy?
Czy ktoś z Państwa stosuje takie klauzule w decyzjach, mailach itp.? -
Dziękuję bardzo za informację.
Czyli mój morał jest taki, że przy aktualizacji PBI zaktualizuję szablon upoważnienia, wycinając kilka informacji :) a dla własnego bezpieczeństwa wystąpię o opinię prawną do radców i jak mi powiedzą, że mam zmieniać to będę powoli zmieniać. -
Witam,
Od nie dawna zostałam uraczona obowiązkami ABI i zaczynam robić powoli porządki.
Interesuje mnie zagadnienie upoważnień, a tak dla ścisłości, to kiedy należy wydać nowe upoważnienie.
Obecnie w firmie zmienia nam się struktura organizacyjna, zmieniają się nazwy wydziałów i biur. Kilka oddziałów przechodzi do innych biur i wydziałów, ale nikomu nie zmieniają się zakresy czynności. Czy w takim przypadku należy odwoływać poprzednie upoważnienia i wydawać nowe?
Czy nowe upoważnienia wydajemy tylko w przypadku zmian zakresów czynności i czy zmiana nazwiska też powinnam być powodem do wydania nowego upoważnienia? W PBI mamy tylko zapis, że upoważnienie wygasa wraz z zakończeniem stosunku pracy.
Pozdrawiam
Dołącz do GoldenLine
Oferty pracy
Sprawdź aktualne oferty pracy
Aplikuj w łatwy sposób
Aplikuj jednym kliknięciem
