Izabela Kaczmarczyk

Senior Executive Assistant
- Pełne wsparcie asystenckie i administracyjne Dyrektorów działu PR, Regulatory, R&D i Podatkowego w oparciu o efektywność kosztową i satysfakcje przełożonych;
- Organizowanie spotkań biznesowych w Polsce i za granicą, w tym obsługa logistyczna uczestników spotkań (bilety, hotele, taksówki itp.), przygotowanie sal konferencyjnych, sprzętu, organizowanie konferencji, telekonferencji, videokonferencji, cateringu, rezerwacja restauracji;
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych pracowników i gości PepsiCo (rezerwacja lotów, hoteli oraz transferów w kraju i za granicą);
- Odpowiedzialność za zaopatrzenie pracowników w materiały i sprzęt biurowy (współpraca z dostawcami materiałów biurowych, kontrola poziomu zapasów, składanie zamówień w systemie Ariba); Wybór najbardziej efektywnych kosztowo dostawców, negocjacje cen;
- Przygotowywanie raportów z wydatków służbowych, uzyskiwanie akceptacji przełożonych wyższych szczebli;
- Przygotowywanie kwartalnych raportów R&D;
- Administrowanie kalendarzami i skrzynkami mailowymi przełożonych;
- Przygotowywanie prezentacji w programie Power Point na spotkanie służbowe;
- Wsparcie logistyczne, administracyjne przy bieżących projektach działów PR i Regulatory
- Archiwizacja dokumentów działu Regulatory, Podatkowego i PR (przygotowywanie zestawień dokumentów i ich aktualizacja w istniejącej bazie danych);
Merytoryczne wsparcie funcji Director External Communications, Europe Sector:
- Zarządzanie stroną korporacyjną PepsiCo Polska– www.pepsicopoland.com, Bieżąca aktualizacja strony, notki prasowe, portfolio produktowe, w zależności od potrzeb. Stała współpraca z agencją PR-ową;
- Zarządzanie korporacyjnym profilem PepsiCo Polska na portalu Facebook. Codzienne monitorowanie profilu i ew. reakcja na posty przy współpracy z agencją Social Media.
- „Crisis Management Coordinator” w portalu eRoom, nadawanie haseł i dostępu uczestnikom. Zamieszczanie materiałów na portalu.
- Co miesięczne tworzenie rezerw i kontrola wykorzystania budżetu PR.
- Monitorowanie polskich mediów na rynku chipsów i napoi.
- Zbieranie informacji PR-owych z całego Sektora i konsolidacja kalendarza wydarzeń PepsiCo
- Wsparcie merytoryczne i logistyczne akcji charytatywnych, sponsoring w postaci napoi i chipsów.

-przeprowadzanie akcji promocyjnych w hiper-, super-marketach;
-kontrola pracy hostess i merchandiserów;
-sporządzanie raportów z akcji promocyjnych;
-zarządzanie pracą biura;

Odpowiedzialna za:
-prowadzenie sekretariatu firmy (zaopatrywanie w niezbędne materiały);
-organizacja i koordynacja terminarza spotkań Zarządu;
-organizowanie i obsługa spotkań (rezerwowanie serwisu, cateringu itp.);
-ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
-rejestrowanie pism, umów z kontrahentami oraz dokumentów do Radców Prawnych
-tworzenie pism
-szukanie nowych pracowników recepcji i ich szkolenie
-obsługa urządzeń biurowych