Izabela Binert

Budowanie i realizacja polityki personalnej firmy w zgodzie ze strategią i planami działania firmy. Członek grona Leadership Executive Committee (Rady Dyrektorów). Doradztwo w sprawach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi dla Zarządu i kadry kierowniczej

Zarządzanie procesem ocen okresowych, narzędzia wspomagającego zarządzanie zasobami ludzkimi i kierowanie rozwojem pracowników, obejmującego ocenę efektów pracy, kompetencji, umiejętności oraz postaw

Implementacja oraz nadzór nad procesem performance management opartym na kompetencjach i określonych do realizacji celach (KPI), będącym fundamentem efektywnego systemu zarządzania ludźmi

Analiza potrzeb szkoleniowych, opracowywanie budżetów szkoleniowych oraz harmonogramów szkoleń, organizacja szkoleń zewnętrznych i wewnętrznych

Opracowanie, wdrożenie oraz koordynacja programu coaching’owego dla kadry managerskiej oraz działu sprzedaży

Rozwój zasobów ludzkich poprzez tworzenie planów sukcesji w tym ocena potencjalnych sukcesorów w oparciu o zdefiniowane kryteria oceny, identyfikacja obszarów rozwojowych oraz opracowanie programów rozwojowych

Tworzenie i nadzór nad realizacją polityki wynagradzania oraz nadzór nad optymalnym wykorzystaniem funduszu płac, nadzór na poprawną i terminową realizacją przez Dział HR zadań związanych z administracją kadrowo-płacową, w tym przygotowywaniem dokumentacji kadrowej, naliczaniem płac, raportowaniem do ZUS/GUS oraz US zgodnie z obowiązującymi przepisami

Stworzenie programu świadczeń pozapłacowych

Współpraca z centralą firmy w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi oraz opracowywanie analiz i raportów dot. poziomu i struktury zatrudnienia (headcount reporting)

Udział w lokalnych i centralnych projektach korporacyjnych w rolach project/change managera

Prowadzenie komunikacji wewnętrznej związanej z polityką kadrową i innymi sprawami wewnętrznymi firmy, tworzenie narzędzi wspierających płynność wymiany informacji, w tym organizacja spotkań z pracownikami, newslettery, mailing dotyczący zmian organizacyjnych, organizacja grup fokusowych jako platformy wymiany informacji

Przeprowadzanie badań opinii pracowników, analiza wyników, opracowanie i komunikowanie wniosków i oraz planów działania

Nadzór i koordynacja procesu on boarding dla nowych pracowników obejmującego zapoznanie się z działalnością firmy, ogólnofirmowymi procesami oraz procedurami, organizację niezbędnych szkoleń

Doradztwo etyczne w zakresie wyznaczonym przez centralę firmy, prowadzenie szkoleń z etyki biznesu i raportowanie w zakresie ewentualnych naruszeń obowiązujących zasad.

Bliska współpraca z Managerami liniowymi w zakresie rozwoju kompetencji zarządzanych pracowników w tym między innymi diagnoza potrzeb rozwojowych, określenie harmonogramu działania i wspieranie managerów w implementacji programu

Realizacja planów szkoleniowych pracowników w oparciu o przeprowadzoną analizę potrzeb szkoleniowych w tym między innymi ewaluacja obszarów rozwojowych dla poszczególnych grup stanowisk w organizacji, opracowanie harmonogramu działań, organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych

Rola trenera wewnętrznego dla działu Sprzedaży, organizacja i realizacja we współpracy z Sales Unit Managerami szkoleń z zakresu technik sprzedaży, prowadzenie sesji coachingowych i warsztatów typu „skills pills” z wykorzystaniem materiału z call monitoringu

Koordynacja prawidłowego przebiegu procesu ocen okresowych

Rola Change Managera – zabezpieczenie procesów zmian w organizacji od strony „ludzkiej” w tym analiza zagrożeń, proaktywne poszukiwanie optymalnych rozwiązań, opracowanie i realizacja planu działania

Opracowanie i realizacja kompleksowego programu wdrażanie nowych pracowników w tym również prowadzenie szkoleń typu „induction training”

Koordynacja zadań związanych z administracją kadrową, w tym prowadzenia dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, rejestrowania, wyrejestrowywania pracowników z ZUS, ewidencji absencji, monitorowania ważności i badań lekarskich i szkoleń BHP, sporządzania zaświadczeń o zatrudnieniu, oraz zestawień do GUS

Prowadzenie i nadzór nad realizacją całokształtu prac dotyczących naliczania wynagrodzeń, sporządzania i przesyłania do ZUS deklaracji rozliczeniowych, przelewów wynagrodzeń, sporządzania i wysyłania informacji podatkowych, sporządzania zaświadczeń o zarobkach

Nadzór nad poprawnością generowanych na potrzeby ZUS, GUS, PFRON raportów, zestawień i deklaracji

Headcount Reporting – tworzenie, na potrzeby centrali raportów i zestawień uwzględniających strukturę organizacyjną, poziom zatrudnienia, wskaźniki absencji, poziom fluktuacji kadr oraz pozostałe dane uwzględniane w kompleksowej analizie produktywności

Doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków

Tworzenie i wdrażanie regulaminów i procedur z obszaru HR

Kompleksowa realizacja zadań związana z z nawiązaniem stosunku pracy i przebiegiem zatrudnienia, w tym prowadzenie administracji kadrowej, rozliczenia z ZUS, naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie listy płac i realizacja przelewów, przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT oraz zestawień GUS, tworzeniem niezbędnych zestawień i raportów na potrzeby managementu, ewidencja absencji pracowników, wystawianie zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu, sporządzanie deklaracji PFRON, sporządzanie deklaracji rocznych PIT4R, PIT8A, doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego.

Kompleksowa obsługa kadrowa organizacji w tym. prowadzenie dokumentacji kadrowej, sporządzanie raportów, organizacja i koordynacja szkoleń BHP, sporządzanie różnego rodzaju statystyk na potrzeby Zarządu, holdingu i lokalnych instytucji (ZUS, GUS), rozliczenia z ZUS, realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne oraz asystenckie.

Prowadzenie administracji kadrowej, ewidencja urlopów, wsparcie działu HR w realizacji procesów HR, prowadzenie rekrutacji na stanowiska asystenckie oraz junior specialist, przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień na potrzeby kadry kierowniczej.

Pełna obsługa administracyjna recepcji (centrala telefoniczna, korespondencja,
opieka na salami konferencyjnymi); tworzenie pozytywnego wizerunku firmy, zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie.