Iwona Wesołowska

Zarządzanie systemem wynagrodzeń i benefitów.
Analizowanie efektywności kosztów pracy.
Wartościowanie stanowisk pracy.
Opracowywanie analiz, w zakresie kształtowania i spójności wewnętrznej wynagrodzeń
Analizowanie i ocena efektywności stosowanych systemów wynagradzania, motywowania i benefitów.
Udział w projektowaniu strategii wynagradzania PSE S.A. i nadzór nad jej wdrożeniem, w zakresie zasad wynagradzania i motywowania oraz benefitów.
Udział w opracowywaniu etatyzacji w PSE S.A. Nadzór nad planem docelowej etatyzacji PSE S.A.
Naliczanie i dystrybucja składników funduszu motywacyjnego na poszczególne jednostki.
Przygotowywanie raportów i analiz na podstawie danych kadrowo-płacowych w zakresie zatrudnienia, wynagrodzeń i benefitów.
Obsługa benefitów i kart przedpłaconych.
Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z Regulaminem ZFŚS, postanowieniami Komisji Socjalnej i obowiązującymi przepisami.
Udział w opracowywaniu i aktualizacji planu kosztów osobowych wraz z merytoryczną analizą zasadności ich ponoszenia.
Przygotowywanie danych do naliczania rezerw na wynagrodzenia, benefity oraz rezerw aktuarialnych na przyszłe zobowiązania pracownicze pracowników Spółki.
Udział w planowaniu i przygotowaniu danych służących do przygotowania wniosku taryfowego w zakresie kosztów osobowych i informacji o wykonanych wielkościach tych kosztów w okresach minionych.
Merytoryczne wsparcie w rozwoju systemu SAP HR w obszarze wynagradzania i benefitów, planowania kosztów osobowych (SAP CO) oraz systemie planowania i raportowania zarządczego w środowisku SAP (BIPB).
Udział w projektowaniu i prowadzeniu systemu controllingu personalnego w PSE S.A. poprzez definiowanie wskaźników, analizowanie i monitoring ich realizacji.
Monitorowanie rynku wynagrodzeń i rekomendacja zmian do obowiązującej w Spółce polityki wynagrodzeń.
Współpraca ze stroną społeczną, tj. Organizacjami Związkowymi, Radą Pracowników i Społecznymi Inspektorami Pracy w zakresie funkcjonowania wydziału.
Nadzór nad prawidłową realizacją regulacji wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy w PSE S.A. w zakresie funkcjonowania wydziału.
Prawidłowe i terminowe naliczanie i księgowanie wynagrodzeń i ich pochodnych, benefitów oraz narzutów na wynagrodzenia pracowników i osób współpracujących.
Analizowanie i uzgadnianie kont w zakresie wynagrodzeń, ubezpieczeń, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz potrąceń.
Terminowe i prawidłowe przygotowywanie dokumentacji, tj. deklaracji i rozliczeń dla Urzędów Skarbowych, ZUS i innych organów administracji państwowej zleconych do wykonania jednostce zewnętrznej.
Realizacja sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń (GUS, PFRON).
Bieżąca obsługa płacowa pracowników i współpracowników, w tym sporządzanie zaświadczeń i dokumentów płacowych dla pracowników oraz osób odchodzących na rentę lub emeryturę.
Prowadzenie wykazu, ewidencji oraz sprawozdawczości związanej z funduszem emerytur pomostowych.
Tworzenie rozwiązań systemowych wspierających poprawę efektywności i wydajności pracy uwzględniających m.in. nadgodziny, dyżury oraz pozostałe składniki mające wpływ na budżet wynagrodzeń.
Zapewnienie poprawności, jakości i aktualności danych do wprowadzenia zintegrowanego systemu IT.
Prowadzenie bieżących analiz kadrowych i sprawozdawczości.

Nadzór nad obsługą procesów kadrowo-płacowych Spółki,
Efektywna współpraca z zarządem organizacji oraz kadrą kierowniczą spółki,
Zarządzanie podległym zespołem w zakresie organizacji i koordynowania pracy specjalistów kadr i płac oraz budowania ich zaangażowania do osiągania planowanych rezultatów pracy,
Motywowanie i dbanie o rozwój podległych pracowników oraz zapewnienie skutecznej komunikacji w zespole,
Zarządzanie procesem analitycznym wspierającym kluczowe procesy decyzyjne w obszarze strategii personalnej
Tworzenie budżetu kosztowego oraz szkoleniowego
Nadzorowanie nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej i płacowej, sporządzania list płac oraz rozliczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa
Tworzenie, realizacja i wdrażanie projektów dotyczących zarządzanego obszaru w zakresie optymalizacji procesów oraz dostosowania ich do obecnych i przyszłych uwarunkowań organizacyjnych i prawnych
Lokalne prowadzenie procesów korporacyjnych (oceny pracownicze, zarządzanie talentami, sukcesja, ankieta pracownicza, korporacyjne programy szkoleniowe, wskaźniki HR)
Prowadzenie działań związanych z ZFŚS
Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru HR
Przygotowywanie i aktualizowanie wewnętrznych dokumentów (regulaminy, zarządzenia, procedury)
Współpraca z urzędami oraz organami administracji państwowej w obszarze polityki personalnej (ZUS, US, GUS, PFRON)

Tworzenie i realizacja polityki personalnej firmy
Zarządzanie podległym zespołem
Nadzór nad dokumentacją kadrową i naliczaniem płac
Zapewnienie zgodności działań i procedur z aktualnymi przepisami prawa
Raportowanie do Zarządu Spółki oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi (firmy doradcze, ZUS, GUS, Inspekcja Pracy, US)
Wykrywanie przyczyn powstawania niezgodności i proponowanie działań korygujących w podległych obszarach oraz nadzór nad ich realizacją i kontrola ich skuteczności
Opracowanie projektów zasad wynagradzania i premiowania oraz narzędzi pozafinansowych (stworzenie Regulaminu Wynagradzania i Regulaminu Pracy)
Odpowiedzialność za przygotowywanie raportów i analiz dotyczących zatrudnienia i kosztów wynagrodzeń
Udział w opracowywaniu procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych
Wprowadzanie działań naprawczych (zminimalizowanie rotacji pracowników, poprawa komunikacji w firmie, wprowadzenie szkoleń wewnętrznych dla kierowników)
Udział w opracowywaniu cyklu szkoleniowego "Akademia Rozwoju Talentów" skierowanego dla najlepszych pracowników firmy
Opracowanie i wdrożenie procedur i instrukcji z zakresu HR
Współpraca z Zarządem oraz wsparcie kadry kierowniczej w zakresie ZZL
Realizacja projektów HR (m.in.: wprowadzenie do organizacji nowego pracownika, system premiowy, ankieta satysfakcji, ubezpieczenie na życie oraz dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne, preferencyjne programy pracy dla matek oraz osób 50+)

Przygotowywanie listy płac
Deklaracja ZUS - miesięczne zbiorcze oraz indywidualne dokumenty rozliczeniowe, obsługa Płatnika
Rozlicznie delegacji na liście płac
Przygotowywanie rocznego rozliczenia PIT dla pracowników spółki oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilno prawnych
Analiza podstaw, wyrónywanie zasiłków zgodnie z orzeczniem TK oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji do ZUS i US
Analiza wyciągów z CRU i przygotowywanie korekt za lata ubiegłe

Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie związanych z tym deklaracji podatkowych i ZUS
Przygotowywanie przelewów i ewidencja księgowa wynagrodzeń
Ewidencja materiałów i towarów, ewidencja środków pieniężnych.

Ewidencja materiałów i towarów, ewidencja środków pieniężnych, rozliczanie podatków, opracowywanie wewnętrznego bilansu przedsiębiorstwa