Iwona Sech

- Przygotowywanie ofert dla Klientów biznesowych
- Prowadzenie przetargów krajowych i międzynarodowych
- Doradzanie Klientom w zarządzaniu flotą, na poziomie operacyjnym
- Pozostawanie stałym punktem kontaktowym dla wybranej grupy Klientów
- Kontakt z Klientem zgodnie z wyznaczonym planem, budowanie i utrzymywanie relacji
- Utrzymywanie kontaktów z Działem Operacyjnym i Działem Finansowym, w kwestiach dotyczących obsługi Klienta
- Śledzenie przygotowanych ofert i ich daty ważności
- Monitorowanie szans i zagrożeń, raportowanie ich w systemach i podejmowanie działań ze strony Działu Sprzedaży
- Planowanie spotkań Managerów Sprzedaży z Klientami i Prospektami
- Wsparcie Managerów Sprzedaży w przygotowaniach do wizyt u Klientów
- Utrzymywanie kontaktów ze sprzedażą zewnętrzną w kwestii portfela Klientów
- Utrzymywanie i aktualizacja bazy systemu CMR
- Przetwarzanie danych Klientów i zamówień w systemie
_______________________________________________________________________________

- Odpowiedzialność za organizację i działania komunikacyjne dla eventów relacyjnych
- Organizacja upominków reklamowych
- Odpowiedzialność za public relations
- Tworzenie i organizacja programów oraz wydarzeń z zakresu Work-Life Balance
- Koordynacja badania satysfakcji Klientów
- Kontrola i monitorowanie stylu i tożsamości korporacyjnej
- Odpowiedzialność za kontakty i umowy z dostawcami zewnętrznymi w kwestii stylu i tożsamości korporacyjnej
- Koordynacja biuletynów wewnętrznych i zewnętrznych
- Odpowiedzialność za strony internetowe, w porozumieniu i współpracy z administratorem strony
- Monitorowanie kosztów i raportowanie budżetu marketingowego
- Przygotowywanie rocznego planu marketingowego, w porozumieniu z Dyrektorem Handlowym
- Koordynacja i realizacja planu marketingowego
- Wspieranie Dyrektora Handlowego w przygotowaniu planu sprzedaży
- Odpowiedzialność za dostarczenie i prezentację handlowego raportu miesięcznego
- Przetwarzanie danych administracyjnych i raportów w systemie

- Przygotowywanie ofert dla Klientów biznesowych
- Prowadzenie przetargów krajowych i międzynarodowych
- Doradzanie Klientom w zarządzaniu flotą, na poziomie operacyjnym
- Pozostawanie stałym punktem kontaktowym dla wybranej grupy Klientów
- Kontakt z Klientem zgodnie z wyznaczonym planem, budowanie i utrzymywanie relacji
- Utrzymywanie kontaktów z Działem Operacyjnym i Działem Finansowym, w kwestiach dotyczących obsługi Klienta
- Śledzenie przygotowanych ofert i ich daty ważności
- Monitorowanie szans i zagrożeń, raportowanie ich w systemach i podejmowanie działań ze strony Działu Sprzedaży
- Planowanie spotkań Managerów Sprzedaży z Klientami i Prospektami
- Wsparcie Managerów Sprzedaży w przygotowaniach do wizyt u Klientów
- Utrzymywanie kontaktów ze sprzedażą zewnętrzną w kwestii portfela Klientów
- Utrzymywanie i aktualizacja bazy systemu CMR
- Przetwarzanie danych Klientów i zamówień w systemie

- Organizacja wewnętrznych eventów firmowych
- Odpowiedzialność za kontakty i umowy z dostawcami zewnętrznymi, w kwestii zaopatrzenia biura
- Organizacja spotkań oraz delegacji
- Odpowiedzialność za wygląd przestrzeni biurowej
- Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura
- Prowadzenie rejestru faktur
- Przyjmowanie i rejestracja korespondencji
- Prowadzenie rejestru faktur
- Wsparcie innych Działów w działaniach administracyjnych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz weryfikacja ich poprawności i kompletności
- Prowadzenie rejestru mandatów oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania, przesłane przez organy ścigania
- Prowadzenie terminarza sali konferencyjnej
- Tworzenie raportów, zestawień i baz danych na użytek pozostałych Działów

- Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych
- Prowadzenie rejestru faktur
- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji
- Zamawianie kurierów, nadawanie i odbiór przesyłek
- Obsługa przychodzących faksów i maili
- Obsługa wizyt gości
- Dbałość o zapewnienie porządku przestrzeni biurowej

- Analiza struktur ruchu serwisów internetowych należących do spółki
- Przygotowywanie prezentacji i raportów na temat skuteczności wprowadzanych projektów
- Analiza efektywności, treści oraz sposobu prowadzenia fanpage’y poszczególnych produktów firmy
- Przygotowywanie cotygodniowych raportów treści zamieszczanych w serwisie oraz analiza opinii użytkowników portalu

- Tworzenie raportów dziennych i zestawień na użytek Działu Finansowego
- Księgowanie faktur i korekt
- Uzgadnianie sald z dostawcami
- Uzupełnianie bieżących rejestrów VAT

- Zarządzanie tłumem pod presją czasu, także w warunkach stresujących
- Sprzedaż i sprawdzanie wejściówek
- Informowanie o przeprowadzanej akcji
- Animacja podczas eventu
- Koordynacja działań pozostałych współpracowników, rozdzielanie obowiązków

- Selekcja aplikacji
- Wywiad telefoniczny
- Informacja zwrotna dla kandydatów
- Uczestnictwo w Assessment Centre
- Organizacja od podstaw szkoleń wewnętrznych jak i zewnętrznych,
- Przygotowywanie raportów ze szkoleń
- Porządkowanie i aktualizacja danych w bazie kosztów i uczestników szkoleń

- Zarządzanie tłumem pod presją czasu, także w warunkach stresujących
- Sprzedaż i sprawdzanie wejściówek
- Informowanie o przeprowadzanej akcji
- Animacja podczas eventu

- Pomoc w sprawnym zarządzaniu tłumem, podczas Wielkich Otrzęsin Warszawy