Iwona Rutkowska

• Sporządzanie deklaracji i korekty deklaracji VAT i VAT UE - sprawdzanie poprawności rejestrów i księgowanych dokumentów;
• Kalkulacja zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych, analiza kont i księgowań;
• Uzgadnianie listy płac i potrąceń pracowniczych;
• Sporządzanie raportów i deklaracji INTRASTAT (przywóz i wywóz);
• Uzgadnianie kont bankowych, księgowanie wyciągów bankowych;
• Analiza kont kosztowych i alokacja kosztów wg centrów kosztowych;
• Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów księgowych w obszarze księgi głównej;
• Tworzenie i kalkulacja rezerw oraz rozliczenia międzyokresowe;
• Uzgadnianie kont księgi głównej;
• Sporządzanie wewnętrznych raportów (cyklicznych i bieżących);
• Zamykanie okresów księgowych (miesięczne, kwartalne, roczne) – z zachowaniem zakładanych terminów;
• Przygotowywanie danych do Sprawozdań Finansowych;
• Współpraca z audytorami;
• Sprawozdawczość GUS.

• Kompleksowe przygotowywanie deklaracji CIT-8, kalkulacja zaliczek na podatek, analiza kont i księgowań;
• Przygotowywanie zestawień, kwestionariuszy i raportów na potrzeby HQ w USA;
• Kalkulacja podatku odroczonego;
• Przygotowywanie deklaracji CIT-10R od zapłaconych odsetek, IFTR-2R od należności licencyjnych płaconych na rzecz nierezydentów oraz odsetek, kalkulacja miesięcznej zaliczki na podatek CIT-10;
• Akceptacja i kontrola formalno – rachunkowa oraz podatkowa dokumentów;
• Przygotowywanie deklaracji aktualizacyjnych dla urzędów skarbowych (NIP-2, NIP-B itp.);
• Przygotowywanie deklaracji Intrastat – przywóz, wywóz;
• Przygotowywanie formularzy GUS – F01, SP itp.
• Analiza i uzgadnianie kont dostawców usługowych, potwierdzenia sald dostawców, przygotowywanie i wysyłka potwierdzeń sald dostawców na dzień bilansowy;
• Przygotowywanie i kontrola rejestrów VAT, przygotowywanie kalkulacji VAT oraz deklaracji VAT 7D – kwartalnej;
• Kontrola i potwierdzenia sald Intercompany (w grupie), kontrola sald Intercompany na koniec każdego kwartału zgodnie ze standardami HQ;
• Koordynacja prac związanych z przygotowaniem treści Sprawozdania Finansowego.

Rozliczanie należności i zobowiązań krajowych i zagranicznych WNT, WDT, eksport, import;
Kontakty z klientami polskimi i zagranicznymi;
Windykacja należności;
Wystawianie wezwań do zapłaty;
Nadzór nad terminowymi płatnościami;
Kontakty z klientami w sprawach zaległych płatności;
Ustalanie terminów spłat zaległości;
Uzgadnianie sald z kontrahentami;
Księgowanie wyciągów bankowych walutowych (USD, EUR);
Uzgadnianie kont bankowych;
Przygotowywanie raportów zobowiązań i należności krajowych i walutowych na potrzeby Działu Handlowego;
Przygotowywanie dokumentów do przelewów bankowych.

Sporządzanie deklaracji i korekty deklaracji VAT i VAT UE - sprawdzanie poprawności rejestrów i księgowanych dokumentów;
Przygotowywanie deklaracji AKC, AKC-UE;
Wystawianie faktur wewnętrznych WNT i importu usług, kompletowanie dokumentów dot. tych faktur;
Kompletowanie dokumentów dotyczących WDT i transakcji trójstronnych i eksportu oraz odpowiednie ich ujmowanie w deklaracjach VAT i VAT UE;
Księgowanie wydatków pracowniczych;
Rozliczanie delegacji krajowych, naliczanie diet;
Księgowanie wyciągów bankowych dot. uregulowanych zobowiązań i należności;
Księgowanie wyciągów bakowych z rachunków walutowych, przewalutowania;
Uzgadnianie kont bankowych;
Sprawdzanie dokumentacji pod względem merytorycznym, rachunkowym i formalnym (właściwe podpisy, stosowny opis dokumentu);
Sprawozdania do GUS, NBP.
Zaświadczenia z ZUS i US.

Kontrola kompletności faktur handlowych oraz pozostałej dokumentacji;
Dokonywanie rozliczeń zaliczek, wydatków kart kredytowych pracowniczych, ewidencja dokumentów;
Przygotowywanie deklaracji akcyzowych, uzgadnianie obowiązków akcyzowych;
Rozrachunki kont należności i zobowiązań;
Monitoring konta bankowego oraz rejestrowanie płatności;
Księgowanie faktur zakupu i sprzedaży;
Przygotowywanie raportu Intrastat, RAF oraz innych raportów wymaganych przez prawo dla branży paliwowej;
Naliczanie opłaty koncesyjnej do Urzędu Regulacji Energetyki;
Przygotowywanie danych i sporządzanie deklaracji VAT i CIT.

Przygotowywanie deklaracji oraz danych do płatności z zakresu podatków i opłat lokalnych:
-Podatek od nieruchomości;
-Wieczyste użytkowanie gruntów;
-Wyłączenie gruntów z produkcji rolnej;
-Opłaty środowiskowe.
Przygotowywanie korespondencji do Urzędów Państwowych;
Kontakty telefoniczne z Urzędami Państwowymi;
Sporządzanie okresowych analiz dla pracowników ustalających budżet na w/w płatności;
Współpraca z innymi działami w zakresie obrotu nieruchomościami;
Przygotowywanie deklaracji oraz danych do płatności za licencję paliwową;
Przygotowywanie danych do miesięcznych deklaracji Intrastat;
Księgowanie dokumentów inwestycyjnych;
-Dekretacja dokumentów;
-Przygotowywanie dokumentów do autoryzacji;
-Przekazywanie dokumentów do archiwizacji;
Pomoc przy kapitalizacji środków trwałych;
-Przygotowywanie dokumentów;
-Przygotowywanie plików systemowych;
-Opis poszczególnych środków trwałych na potrzeby archiwum;
Księgowanie dokumentów związanych z zakupem paliw;
Zarządzanie kasą:
Sporządzanie dokumentów KP/KW;
Przygotowywanie raportów kasowych;
Kontakt z bankami.