Iwona Pietras

Przyjęcie auta na serwis mechaniczny, ustalenie z klientem zakresu naprawy auta-kosztorys naprawy, wydanie auta po naprawie, sprzedaż dodatkowa, rozliczanie wniosków gwarancyjnych, ustalanie dogodnego terminu wizyty Klienta w serwisie, uzupełnienie kalendarza przyjęć i plan obciążenia warsztatu, prowadzenie dokumentacji samochodów zastępczych, comiesięczne raporty z wynajmu aut zastępczych, pierwszy kontakt z klientem serwisu, wykonywanie w kilka dni po wizycie telefonów do klientów serwisu w celu poznania stopnia zadowolenia i zapobiegania powrotom, pozyskiwanie nowych Klientów serwisu (lokalny marketing serwisu), organizacja i protokołowanie zebrań kadry kierowniczej, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie i aktualizacja strony internetowej firmy,

Przygotowywanie dokumentów dla Biura Rachunkowego, wystawianie faktur sprzedaży, realizacja płatności i wynagrodzeń, prowadzenie spraw związanych z pracownikami Spółki (akta osobowe, kadry), przygotowywanie zestawienia zobowiązań i należności, prowadzenie kasy firmy, sporządzanie comiesięcznego raportu kasowego, wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego,

Przygotowywanie dokumentów dla Biura Rachunkowego, opisywanie faktur, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym, wystawianie faktur sprzedaży, realizacja płatności i wynagrodzeń, prowadzenie spraw związanych z pracownikami Spółki (akta osobowe, kadry), przygotowywanie zestawienia zobowiązań i należności, prowadzenie kasy firmy, sporządzanie comiesięcznego raportu kasowego, wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego,

Prowadzenie sekretariatu firmy, prowadzenie dziennika korespondencji firmy, prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu, przygotowywanie korespondencji w zakresie wskazanym przez Prezesa Zarządu, przygotowywanie zapotrzebowania m.in. na materiały biurowe i eksploatacyjne w firmie oraz realizacja zakupów zgodnie z zapotrzebowaniem, opracowywanie ofert usług świadczonych przez firmę, prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę,
Współpraca z pozostałymi stanowiskami firmy i realizacja wspólnych działań, prowadzenie działań promujących firmę, w tym m.in.: opracowywanie materiałów promocyjnych, prowadzenie i aktualizacja strony internetowej firmy, wykonywanie innych zadań zleconych przez prezesa Zarządu.

Sprawowanie funkcji asystentki Szefa Serwisu w zakresie czynności administracyjno-biurowych, sprawdzanie poprawności prowadzenia zleceń gwarancyjnych, udzielanie podstawowych informacji dotyczących serwisu świadczonych usług, ustalanie dogodnego terminu wizyty Klienta w serwisie, uzupełnienie kalendarza przyjęć i plan obciążenia warsztatu, prowadzenie dokumentacji samochodów zastępczych, comiesięczne raporty z wynajmu aut zastępczych, pierwszy kontakt z klientem serwisu, aktualizowanie materiałów reklamowych, wykonywanie w kilka dni po wizycie telefonów do klientów serwisu w celu poznania stopnia zadowolenia i zapobiegania powrotom, pozyskiwanie nowych Klientów serwisu (lokalny marketing serwisu) obsługa urządzeń biurowych