Iwona Nowakowska

Administruję kontraktami i zamówieniami w procesie order-to-invoice,
Zarządzam i utrzymuję Wewnętrzny System Kontroli towarów strategicznych zgodnie z polskimi oraz unijnymi przepisami, poprzez aktualizację procedur, weryfikację i aktualizację obowiązujących aktów prawnych, dostosowanie działania organizacji do obowiązujących wymagań i przepisów unijnych,Administruję obrót towarami strategicznymi zgodnie z wymogami korporacyjnego programu Export Management System,
Zarządzam i utrzymuję procedury SZJ zgodnie z normą ISO 9001:2009,
Przygotowuję cykliczne raporty dla Zarządu,
Przygotowuję rozliczenia dla zewnętrznych kontraktorów w systemie P-Relay,
Obsługuję system NIL do elektronicznego obiegu dokumentów.

Zarządzałam sekcją logistyki wyznaczając zakres obowiązków, koordynując zadania, ustalając priorytety i konsultując proponowane rozwiązania,
Zarządzałam procesami realizacji zamówień importowych i eksportowych,
Zarządzałam procesem reklamacji zgłaszanych przez klientów,
Współpracowałam z lokalnymi działami organizacji oraz działami w ramach struktury korporacyjnej w zakresie wzajemnego przekazywania informacji na temat realizacji zamówień, eskalacji krytycznych sytuacji,
Nadzorowałam współpracę z Urzędami Celnymi, firmami transportowymi i kurierami,
Wdrożyłam i utrzymywałam od 2002 roku procedury Wewnętrznego Systemu Kontroli Obrotu towarami strategicznymi zgodnie z prawem polskim oraz unijnym,
Pełniłam funkcję administratora w ramach korporacyjnego procesu kontroli obrotu towarowego – Export Management System.

Nadzorowałam obsługę biura firmy, prace administracyjne,
Przygotowywałam oferty dla polskich odbiorców odzieży damskiej,
Przygotowywałam dokumentację handlową.

Analizowałam oferty, brałam udział w rozmowach handlowych, dokonywałam wyboru towarów,
Dokonywałam zakupów odzieży damskiej na potrzeby zaopatrzenia sklepów Pewex w zakresie przydzielonych kierunków geograficznych: Belgia, Dania, Francja, Holandia, Hong Kong, Korea Płd.,
Nadzorowałam bieżącą realizację dostaw, analizowałam i rozpatrywałam reklamacje.