Iwona Mostowik

Do moich obowiązków należą:
- prowadzenie postępowań zakupowych w oparciu o obowiązującą politykę zakupową w Banku. Zakupy dotyczą zarówno infrastruktury sieciowej (sprzętu, licencji, oprogramowań, świadczonych usług), jak również wdrażanych rozwiązań na potrzeby rozwoju Banku. W ramach prowadzonych postępowań zakupowych do moich obowiązków należy: zwoływanie Komisji, pełnienie roli przewodniczącej w procesie zakupowym, tworzenie zapytań ofertowych, ustalanie kryteriów oceny ofert, przygotowywanie rekomendacji, tworzenie umów, dbanie o prawidłowy przebieg postępowania w oparciu o ustawę antykorupcyjną. Efektem postępowań jest zawieranie zarówno pojedynczych umów, jak również negocjowanie umów ramowych obejmujących kilka lat współpracy,
- kontakt z dostawcami i oferentami w zakresie wdrażanych rozwiązań oraz prowadzonych projektów,
- rozliczanie zamówień i weryfikacja ich prawidłowości,
- uczestnictwo we wdrażanych rozwiązaniach,
- udział w rozmowach negocjacyjnych warunki umów,
- tworzenie raportów, zestawień,
- nadzór nad harmonogramem kończących się umów i tworzenie harmonogramu prac,
- prezentowanie Alior Banku w spotkaniach z Dostawcami usług i sprzętu w zakresie IT.

• Szeroki zasób wiedzy w zakresie realizacji kontraktów
• Kompleksowe zarządzanie projektem
• Zarządzanie zasobami ludzkimi
• Nadzór nad dokumentacją projektową
• Zarządzanie ryzykiem
• Realizacja zadań merytorycznych
• Nadzór nad wdrażaniem poszczególnych działań
• Monitoring stanu magazynowego z zapewnieniem ciągłości projektu, uwzględnieniem potrzeb
• Współpraca z IT, podwykonawcami
• Kompleksowa opieka nad Klientem
• Monitorowanie należności projektowych
• Przygotowywanie raportów, analiz, podsumowań
Udział w projektach:
• Rozliczanie i nadzór nad projektem w oparciu o platformę wymiany informacji
• rozbudowa sieci Placówek Partnerskich Banku, koordynowanie ich rozwoju;
• Koordynowanie projektu Polkomtel – wymiana terminali i modemów w totalizatorach lotto w całej Polsce

• Prowadzenie projektów pod kątem dokumentacji
• Bieżąca obsługa biura
• Nadzór nad pocztą przychodzącą i wychodzącą
• Bieżące prace biurowe

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji przychodzącej i wychodzącej
• Bieżąca obsługa biura
• Przyjmowanie petentów

• Nadzór nad pracą recepcjonistek
• Bieżąca obsługa biura
• Tworzenie archiwalnej wersji akt
• Składanie dokumentów na dzienniku podawczym