Iwona Kempf

- Monitoring i korekta spływających faktur i dokumentów finansowych.
- Księgowanie kosztów w systemie zgodnie z ustawa o rachunkowości i podatkach.
- Współpraca z Działem Płatności- przekazywanie dokumentów finansowych zgodnie
z obowiązującymi procedurami.
- Miesięczne raportowanie realizacji kosztów podległych departamentów- Audyt, Prawny, HR.
- Doradztwo dla pracowników i menadżerów w zakresie opisywania dokumentów finansowych
w kontekście kosztów firmy i założonego budżetu operacyjnego.
- Szczegółowe raportowanie i monitoring budżetu szkoleniowego ww. działów.

- Obsługa administracyjna Pionu Dyrektora, zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu.
- Reprezentowanie firmy – pierwszy kontakt z klientem polskim i zagranicznym- również
w języku angielskim.
- Organizacja spotkań Zarządu, telekonferencji, delegacji służbowych, rezerwacja hoteli.
- Organizacja spotkań, szkoleń, imprez dla pracowników organizacji, spotkań rekrutacyjnych dla menadżerów.
- Kompleksowe zaopatrzenie Pionu i zakup materiałów biurowych.
- Opisywanie dokumentów i faktur zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Praca w systemie Oracle- wprowadzanie dokumentów do systemu .
- Miesięczne raporty z wykorzystania budżetu Pionu i Departamentów, współudział
w planowaniu budżetu.
- Tłumaczenie tekstów z języka angielskiego na polski.
- Przygotowywanie pism i umów.
- Zarządzanie obiegiem korespondencji Pionu.