Iwona Jeznach

Budowanie świadomości wewnętrznych procedur firmy wśród pracowników oraz zewnętrznych dostawców usług i towarów; monitorowanie zgodności podpisywanych umów z wewnętrznymi zasadami dotyczącymi zakupów i zamówień; analiza procesów oraz wydatków zakupowych dla 50 krajów Afryki; udzielanie bieżących informacji na pytania dotyczące procedur zakupowych; proaktywny przegląd umów, dat ważności; ocena wydatków oraz zlecanie działań związanych z preferowanymi dostawcami; sporządzanie raportów związanych z wymogami prawa lokalnego; współpraca z regionalnymi menadżerami i centrami zakupów w celu zapewnienia jak najlepszych dostawców usług oraz warunków finansowych; uczestnictwo w projektach mających na celu podniesienie wydajności narzędzi komunikacji i zarządzania aplikacjami biznesowymi.

Przygotowywanie danych oraz niezbędnych dokumentów do listy płac, bliska współpraca z firmą zewnętrzną odpowiedzialną za naliczanie wynagrodzeń, pełna odpowiedzialność za terminowość i zgodność z wewnętrznymi normami; prowadzenie akt osobowych, kompleksowa obsługa w zakresie administracji personalnej, przygotowywanie dokumentów pracowniczych ( umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, porozumienia, świadectwa pracy, zaświadczenia); wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach HR, ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich; wystawianie skierowań na badania wstępne i okresowe, monitorowanie ważności zaświadczeń lekarskich oraz szkoleń BHP; administrowanie benefitami pracowniczymi, obsługa ubezpieczenia grupowego, opieki medycznej, kart sportowych, lunchowych; koordynacja zapytań ofertowych, przetargów i ścisła współpraca z dostawcami usług benefitowych; bieżąca obsługa kadrowo-płacowa pracowników; koordynacja i prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników; tworzenie raportów oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy; współpraca z Dyrektorem Finansowym i działem prawnym w zakresie opracowywania, modyfikacji procedur i regulaminów; weryfikacja dokumentów pod względem zgodności z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i przyjętymi standardami postępowania; koordynacja szkoleń rozwojowych i współpraca z firmami zewnętrznymi; wspieranie HRBP w sprawach prawnych i tematach związanych z polityką personalną; wspieranie Dyrektora Personalnego w planowaniu budżetu i nadzór nad prawidłowym jego wykorzystywaniem; ścisła współpraca z kancelarią prawną, firmą relokacyjną i firmą szkoleniową w zakresie bieżących spraw; udział w lokalnych i regionalnych projektach HR.

Wspieranie Dyrektora ds. zakupów w lokalnych aktywnościach; przygotowywanie dokumentacji do zapytań ofertowych, przetargów; kontakt z dostawcami usług, selekcja, wybór i rekomendowanie preferowanych dostawców; archiwizacja umów; współpraca z centrum zakupów w ramach wdrażania nowych narzędzi systemowych.

Prowadzenie i kontrolowanie ewidencji zakupów; sporządzanie zestawień i raportów; przygotowywanie płatności i księgowanie wyciągów bankowych; potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami; pełna odpowiedzialność za okresowe zamykanie ksiąg; prowadzenie rozliczeń kart kredytowych.

Prowadzenie ewidencji księgowych dotyczących sprzedaży i zakupów oraz środków trwałych; kontrola formalno-rachunkowa dokumentów; przygotowywanie płatności i księgowanie wyciągów bankowych; uzgadnianie kont księgowych; monitorowanie i sporządzanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności spółki; potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami; rozliczanie utargów oraz sporządzanie raportów kasowych; sporządzanie deklaracji podatkowych VAT, CIT oraz sprawozdań dla instytucji zewnętrznych (US, NBP, GUS, bank); przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne firmy; monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach.

Księgowa ds. rozliczeń zakupów – prowadzenie i kontrolowanie ewidencji zakupów; przygotowywanie płatności i księgowanie wyciągów bankowych; monitorowanie kont rozrachunkowych klientów; potwierdzanie i uzgadnianie sald; pełna odpowiedzialność za okresowe zamykanie ksiąg zobowiązań.
Księgowa ds. rozliczeń sprzedaży – prowadzenie i kontrolowanie ewidencji sprzedaży; przygotowanie raportów sprzedażowych; analiza wyników sprzedaży; potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami; pełna odpowiedzialność za okresowe zamykanie ksiąg; monitorowanie i zarządzanie otwartymi należnościami.
Specjalista ds. płac - naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń z tytułu umów o pracę i zlecenia; sporządzanie deklaracji do US, ZUS i PFRON; bieżąca obsługa płacowa pracowników.
Główny Kasjer – rozliczanie utargów hotelu; sporządzanie raportów; prowadzenie rozliczeń gotówkowych.

Główny Kasjer – rozliczanie utargów hotelu; sporządzanie raportów; współpraca z działem księgowości.
Kasjer – utrzymywanie kontaktów z klientami; obsługa kasy; wystawianie faktur sprzedaży.