Iwo Kurp

• Tworzenie planów budżetowych pod kątem planowanych aktywności,
• Wyszukiwanie nowych lokalizacji dla oddziałów Spółki,
• Weryfikacja oraz negocjowanie umów najmu oraz umów z kontrahentami,
• Koordynacja procesu otwierania i przenoszenia oddziałów Spółki,
• Zlecanie oraz koordynacja wykończenia oddziałów zgodnie ze standardem Spółki,
• Koordynacja prowadzenia remontów oraz modernizacji oddziałów Spółki,
• Weryfikacja oraz rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją oddziałów Spółki,
• Egzekwowanie od właścicieli nieruchomości przeglądów budowlanych i instalacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Ubezpieczenie mienia Spółki od wszelkich ryzyk + OC,

Projekt Relokacji Biura Centralnego ING UF S.A. do nowej siedziby

• Wyselekcjonowanie nieruchomości odpowiadających potrzebom Spółki (short list),
• Negocjowanie warunków umowy najmu, doprowadzenie do jej podpisania,
• Kreowanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczenie budżetu po inwestycji,
• Współpraca z architektem w zakresie space planu i uzgodnień podziału przestrzennego,
• Współpraca z Kierownikiem Budowy, projektantami instalacji, inspektorami nadzoru,
• Nadzór nad projektowaniem oraz budową serwerowni w standardzie TIER II (N+1),
• Nadzór nad realizacją Fit-outu w zakresie standardowym i projektem Design,
• Nadzór nad realizacją projektów instalacji multimedialnych (nowoczesne biuro),
• Przygotowanie harmonogramu przeprowadzki oraz nadzór nad relokacją mienia Spółki,

Zarządzanie Budynkiem Centrali

• Realizacja warunków umowy najmu - współpraca z administratorem budynku,
• Projektowanie oraz aranżacja powierzchni biurowej Centrali oraz koordynacja przebudów i rearanżacji,
• Negocjacje i przygotowywanie umów na potrzeby Centrali Spółki,
• Weryfikacja oraz rozliczanie kosztów związanych z utrzymaniem i eksploatacją Budynku Centrali,
• Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, ochrony, serwisu technicznego,
• Zlecanie oraz odbiór prac realizowanych przez firmy zewnętrzne,
• Udział w przeprowadzanych przeglądach budowlanych oraz instalacji technicznych,
• Prowadzenie aktualnej bazy wykonywanych serwisów oraz przeglądów instalacji technicznych,

Odpowiedzialny za wsparcie oddziałów spółki

• Planowanie i wdrażanie inwestycji w oddziałach Spółki,
• Prowadzenie bazy kosztów utrzymania,
• Przygotowywanie projektów umów najmu i aneksów,
• Współpraca z właścicielami nieruchomości oraz firmami zewnętrznymi,
• Koordynowanie przeglądów technicznych budynków oraz serwisów instalacji,
• Współtworzenie implementacji środków bezpieczeństwa w oddziałach,
• Udział w procesie rebrandingu Spółki – odbiór prac od agencji reklamowych,
• Weryfikacja oraz rozliczanie kosztów związanych z eksploatacją oddziałów,
• Nadzorowanie usług remontowo/budowlanych,

• Planowanie oraz współorganizowanie przetargów nieograniczonych,
• Projektowanie oraz realizacja planów zakupowych.
• Organizowanie konferencji naukowych, rad naukowych oraz imprez wewnętrznych,
• Tworzenie oraz negocjowanie umów,
• Koordynacja strony internetowej Instytutu,
• Rozliczanie poszczególnych zakładów, działów oraz grantów,
• Rozliczanie wyjazdów służbowych,
• Zarządzanie infrastrukturą telefoniczną Instytutu,

i sporo innych...

• Ewidencja środków trwałych,
• Tworzenie strategii rocznych wydatków,
• Nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania elektronicznych urządzeń biurowych,
• Projektowanie oraz skład informatora IFiS PAN,
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Zaopatrzenie Instytutu w materiały biurowe i eksploatacyjne,
• Nadzorowanie usług remontowo/budowlanych,
• Sporządzanie SIWZ,