Irmina Markowska

- analiza przebiegu prac podwykonawców pod względem zgodności z harmonogramem robót na budowie,
- współpraca z koordynatorem projektu oraz raportowanie postępu prac na budowie
- nadzór nad obiegiem korespondencji na budowie, prowadzenie korespondencji z podwykonawcami,
- weryfikacja i nadzór nad dokumentacją powykonawczą,
- weryfikacja poprawności pod względem technicznym przedstawianych kart materiałowych,
- przygotowywanie propozycji umów, porozumień i korespondencji w zakresie kompetencji,
- współpraca z podmiotami uczestniczącymi w realizacji wystawy stałej, wystawy dla dzieci i innych inwestycjach w zakresie kompetencji,
- monitorowanie realizacji umów zgodnie z zakresem kompetencji,

- raportowanie postępu prac podwykonawców, współpraca z kierownikiem robót oraz wsparcie kierownika kontraktu;
- przygotowanie zapytań ofertowych do producentów i dostawców materiałów i urządzeń, zamówienia materiałów i koordynacja ich dostaw na budowę;
- obsługa programu SAP w zakresie zamówień i przyjęć materiałów;
- prowadzenie dokumentacji budowy oraz obieg korespondencji na budowie
- przygotowywanie zestawień wykorzystywanych materiałów i urządzeń
- tworzenie kart materiałowych dla urządzeń i materiałów instalacyjnych dla potrzeb Zamawiającego
- wykonywanie dokumentacji powykonawczej w zakresie instalacji ciepła i chłodu technologicznego

- udział, w ramach 3-osobowego zespołu ekspertów, w spotkaniach informacyjno-promocyjnych z największymi pomorskimi pracodawcami (tematyka spotkań: korzyści zatrudniania przedstawicieli grup defaworyzowanych na rynku pracy)
- obsługa dyżurów konsultacyjnych - udzielanie drogą mailową i telefoniczną informacji nt. programów aktualnie realizowanych przez instytucje rynku pracy woj. pomorskiego
- kontakt telefoniczny z pracodawcami, grupą docelową spotkań informacyjno-promocyjnych, w celu zachęcenia do udziału w projekcie

- kompleksowe zarządzanie restauracją - zarządzanie ludźmi - 20 osobową grupą pracowników, wyznaczanie zadań i celów, monitorowanie pracy, tworzenie i ewidencja grafiku czasu pracy oraz przeprowadzanie szkoleń

- współpraca z klientami i partnerami handlowymi- utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami i pozyskiwanie nowych, udział w akcjach promocyjnych, spotkania z przedstawicielami handlowymi (negocjowanie cen)

- sporządzanie dokumentacji - sporządzanie raportów, przygotowywanie dokumentacji dla księgowości, odpowiedzialność za wyniki kasowe (marża, obrót, straty), kontrola budżetu

- Zarządzanie dokumentacją (odbiór, nadzór, archiwizacja)
- Bezpośredni kontakt z ponad 200 najemcami podczas budowy największego obiektu handlowym na terenie województwa pomorskiego- Galerii Bałtyckiej (uzgodnienia, koordynacja prac)
- Przygotowanie dokumentacji do przekazania projektu do Zespołu Reklamacji
- Obsługa systemu MDS, wprowadzanie danych i generowanie raportów
- Organizacja konferencji wewnętrznych oraz spotkań dla pracowników
- Przygotowywanie pism, raportów i innych dokumentów zleconych przez zarząd i bezpośredniego przełożonego,

- Prowadzenie restauracji wraz z managerem restauracji
- Dobór i szkolenie personelu
- Dbanie o jakość obsługi klientów
- Prowadzenie gospodarki magazynowej
- Nadzorowanie pracowników