Irmina Łempicka-Pokorska

- nadzorowałam i kontrolowałam postępowania o udzielenie zamówień publicznych,
- uczestniczyłam w wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno – prawnego przygotowywania ofert w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych,
- prowadziłam korespondencję z Zamawiającym w zakresie: składania zapytań ofertowych, odpowiedzi na pisma wynikające z procedur przetargowych,
- koordynowałam i kontrolowałam czynności związane z zawarciem umowy z wybranym Zamawiającym,
- przygotowywałam i składałam oferty przetargowe,
- weryfikowałam SIWZ oraz wzory umów,
- analizowałam i oceniałam zasadności udziału w postępowaniach przetargowych,
- aktualizowałam rejestr prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- przygotowywałam na podstawie wzorów aneksy do umów handlowych,
- archiwizowałam dokumentację postępowań przetargowych,
- zakładałam kontrakty w systemie operacyjnym SAP,
- przygotowywałam raporty z postępowań przetargowych,
- na bieżąco współpracowałam z Zamawiającymi oraz wewnętrznymi działami Spółki: KAM, CS, Regulatory Affairs, biuro prawne.

- przygotowywałam zamówienia w systemie operacyjnym SAP,
- przygotowywałam umowy handlowe z aptekami ogólnodostępnymi,
- koordynowałam obieg umów handlowych,
- aktualizowałam warunki handlowe w systemie SAP,
- rozpatrywałam reklamacje handlowych,
- wystawiałam dokumenty sprzedażowe,
- koordynowałam proces wysyłki próbek lekowych,
- stale współpracowałam z Klientami firmy.

- współpracowałam z podmiotami zaangażowanymi w obsługę Klientów Firmy,
- koordynowałam obieg zleceń napływających od klientów,
- weryfikowałam proces realizacji zamówień,
- kontrolowałam pod względem merytoryczno-rachunkowym napływające dokumenty księgowe,
- przygotowywałam raporty sprzedaży,
- sporządzałam zestawienia dla Klientów dot. zakupionych towarów i usług,
- kontrolowałam wystawiane elektronicznie zlecenia,
- utrzymywałam długoterminowe i pozytywne relacje z Klientami Flotowymi.

- opracowywałam informacje niezbędne do oceny realizacji umów korporacyjnych z Dostawcami,
- negocjowałam i nadzorowałam realizację umów z podwykonawcami,
- planowałam oraz kontrolowałam budżet marketingowy,
- koordynowałam współpracę z agencją reklamową,
- systematycznie współpracowałam z mediami branżowymi (FlotaAutoBiznes, Flota, EuroFlota, Przegląd Oponiarski),
- organizowałam spotkania Wspólników, szkolenia i delegacje służbowe,
- zarządzanie 3-osobową grupą pracowników,
- współpracowałam z zagraniczną Centralą sieci.

- organizowałam pełen proces obsługi aut flotowych,
- koordynowałam działania sieci serwisów na terenie kraju,
- prowadziłam cykliczne rozliczenia napływających dokumentów sprzedaży.

- organizowałam pracę biura Zarządu;
- współpracowałam z partnerami firmy i instytucjami zewnętrznymi;
- budowałam relacje ze Wspólnikami sieci, dostawcami i klientami flotowymi;
- przygotowywałam oferty, raporty i zestawienia;
- nadzorowałam pracę administracyjną biura.