Irena Karczmarczyk

- Koordynacja projektów wdrożeniowych aplikacji typu workflow w sektorze finansów
- Wspieranie tranzycji finansowych przeprowadzanych w rynkach obsługiwanych przez Shared Service - analiza procesu i ustawień systemu, optymalizacja, testowanie, szkolenia, ustalanie procesu podczas sesji 'workshadowing' u klienta
- Dostarczanie ulepszeń, modyfikowanie konfiguracji systemów biznesowych w oparciu o dostarczoną specyfikacje, wymagania, lokalne uwarunkowania prawne

- Wdrożenia aplikacji workflow dla faktur w regionach EMEA, NA, APAC (analiza, innowacje, konfiguracja, testowanie)
- Wsparcie i ulepszanie procesów biznesowych z zakresu AP i T&E podczas tranzycji finansowych (m.in. 'workshadowing' w Australii i Chorwacji)
- Administracja w systemach informatycznych (m. in. Concur Expense, Invoice)
- Projektowanie i dostarczenie raportów przy użyciu narzędzi BI (Cognos IBM) oraz innych
- Szkolenia użytkowników biznesowych

- Administrowanie (dodawanie,usuwanie użytkowników, zarządzanie dokumentami itp.) w systemach: Concur, Transform, Aspen 360
- Procesowanie raportów na potrzeby centrum finansowego i rynków
- Przeprowadzanie szkoleń z obsługi systemów dla użytkowników biznesowych
- Przygotowanie dokumentacji i testowanie przed wdrożeniem nowych systemów

- obsługa rynków: Stany Zjednoczone, Kanada, Puerto Rico
- udzielanie informacji dostawcom o płatnościach, procesowaniu faktur w systemach
- wyjaśnianie problemów związanych z błędnym procesowaniem faktur na koncie dostawcy
- kontakt z innymi zespołami z Centrum dla zapewnienia kompleksowej pomocy klientowi
- pomoc pracownikom Avon z regionu Ameryki Północnej przy rozliczeniach wydatków służbowych w systemie Concur
- obsługa systemu Aspen 360 w zakresie administrowania kontami i przepływem faktur

*obsługa klienta (m.in. informowanie o realizacji zamówień, cenach, produktach)
*wprowadzanie umów, ofert handlowych i dostaw z Niemiec do systemu gospodarki magazynowej, *koordynacja obiegu firmowej korespondencji,
*przygotowywanie i wysyłanie materiałów promocyjnych dla klientów
*porządkowanie faktur
*pomoc w Dziale Zamówień Publicznych

*pomoc w organizacji spotkania rocznego z Komisją Europejską i posiedzenia COCOF
*kontakt z delegacjami Państw Członkowskich UE i organami administracji w Polsce, *przygotowywanie materiałów,
*pisanie sprawozdania,
*pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność w ramach projektów realizowanych przez Departament Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w ramach POPT

*tłumaczenia ustne
*reprezentowanie delegacji
*udzielanie informacji zainteresowanym wyjazdami
*dystrybucja materiałów promocyjnych
*współpraca z gośćmi z Czarnogóry

*tworzenie projektów materiałów promocyjnych,
*kontakt (telefoniczny, mailowy i osobisty) z uczestnikami kursów organizowanych przez Centrum Promocji Kultury
*pomoc w organizacji imprez i klubów w Centrum,
*poszukiwanie i porządkowanie danych o artystach i działalności artystycznej