Ilona Oleksiak

• przygotowywanie programów oraz ofert wycieczek do Polski dla zagranicznych klientów
• organizacja przyjazdu i pobytu grup z Izraela na terenie Polski (rezerwacja świadczeń, współpraca z hotelami, restauracjami, firmami transportowymi, instytucjami kultury i edukacji)
• działania marketingowe mające na celu pozyskanie klienta oraz podtrzymywanie relacji z zagranicznymi biurami turystycznymi
• koordynacja pracy przewodników, pilotów i przewoźników
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, prace administracyjno- biurowe

• przygotowywanie komunikatów na stronę internetową URE oraz aktualizacja informacji znajdujących się na stronie w zakresie współpracy międzynarodowej
• pomoc w organizacji zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników URE oraz w organizacji spotkań z udziałem zagranicznych gości w siedzibie URE
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływające pisma oraz zapytania podmiotów krajowych i zagranicznych
• wykonywanie tłumaczeń tekstów z/na język angielski
• wykonywanie zadań administracyjno-biurowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Sekretariatu ds. Współpracy Międzynarodowej

• wprowadzanie do systemu danych uzyskanych podczas rozmowy telefonicznej oraz ich porządkowanie i analiza
• przekazywanie telefoniczne informacji dotyczących procesu likwidacji szkody
• telefoniczna aktualizacja baz danych
• diagnozowanie i rozwiązywanie problemów na etapie likwidacji szkody

• kontakty między Konsulatem a przedstawicielami lokalnej administracji,
• pomoc w organizacji obchodów dwudziestolecia odrodzenia państwowości litewskiej
• obsługa korespondencji Konsulatu

• przyjmowanie rezerwacji pokoi hotelowych
• nadzór nad obiegiem korespondencji
• rozliczanie pobytu gości