Ilona Narożańska

• przeprowadzanie procesu fakturowania dla klientów z Niemiec
• przydzielanie wyciągów bankowych
• wspieranie procesów zamykania sklepów i uzgadnianie obrotów
• monitoring i windykacja należności
• potwierdzanie sald dla AR
• uzgadnianie kont GL związanych z procesem AR
• regularne przygotowywanie raportów umożliwiających monitorowanie postępów / wyników po stronie klienta
• przygotowywanie raportów do audytów
• wykonywanie czynności przygotowawczych do procedur zamykania AR
• wykonanie procedur archiwizacji
• odpowiadanie na wszystkie zapytania klientów przez e-mail w jęzuku niemieckim
• zapisywanie / aktualizowanie procedur związanych z wykonywanymi zadaniami
• wykonywanie kontroli zapewniających jakość wykonywanych zadań
• uczestniczenie w projektach wewnętrznych
• wspieranie i współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w SSC i innymi pracownikami w zespole

Finanse i księgowość dla niemieckojęzycznego klienta.
Księgowanie faktur przychodzących, wyjaśnianie ew. rozbieżności ze stroną niemiecką.
Praca z programami: SAP, DML, Akritiv, Excel

ZADANIA:

- weryfikacja formalna faktur przychodzących
- księgowanie faktur przychodzących
- zamykanie oraz weryfikacja zleceń
- przejęcie części zadań team leadera
- dbanie o zgodność na kontach 41 klientów
- wprowadzanie nowych osób w proces
- kontrola jakościowa opracowanych faktur
- analiza i dystrybucja zapytań wewnętrznych i zewnętrznych parnterów
- sporządzanie sprawozdań do audytów finansowych
- wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych procesu
- analiza kont dostawców
- weryfikacja płatności
- raportowanie zapytań zewnętrznych
- rozdysponowywanie zapytań zewnętrznych między pracowników
- indeksowanie rachunków w raporcie
- obroty łączne faktur: 49.237.325,96 €
- Skonto / zysk z dyskonta za wczesna płatność: 821.574,49 €


OSIĄGNIĘCIA:

1. Sformułowanie i wdrożenie lean idea: Adding primary document number to the QC file

NAGRODY:

1. Bronze Award (marzec 2018)

For team work: "A recognition for all 2017 efforts to maintain high-level performance, quality on invoice processing, quality checks, allowing to build fundamentals for customer billing, and a healthy, standardized process on TV/Cinema, allowing to cover Radio media volumes on top.
This was especially visible during customer handovers and year-end activities of 2017. The results of the team’s performance represent the highest EPD capture rate, payment timeliness, and the least of Direct Debits open items, while bearing the highest volumes of B2C Vendors.
An escalation free environment, where relations have been built for months and maintained for a very close and well preserved business relationship."

2. Bronze Award (styczeń 2018)

For team work: "Ilona has actively participated in client audits. She was able to work together with other colleagues to deliver prompt and accurate Feedback. She was also engaged in crosstraining activities on invoice processing. Thanks to her quick learning, she actively assisted the Print Team in reducing their backlog."

Finanse i księgowość dla niemieckojęzycznego klienta.
Księgowanie faktur przychodzących, wyjaśnianie ew. rozbieżności ze stroną niemiecką.

Praca z fakturami, wprowadzanie ich do programu Optima, dekretacja faktur, księgowanie do rejestru VAT, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji. Ewidencja czasu pracy- analiza planu urlopów. Zakładanie akt osobowych nowo zatrudnionym pracownikom, archiwizacja dokumentów pracowników zwolnionych w br. Zapoznanie się z programami: Płatnik, AGA, EWA.