Ilona Tomaszewska

prowadzenie indywidualnej dokumentacji dla każdego pracownika teczki personalne – akta osobowe, prowadzenie kart wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy;
sporządzanie list płac ( m.in. tutaj: lista płac z wynagrodzeniem i zasiłkiem);
rozliczanie wynagrodzeń
sporządzanie deklaracji skierowanych do ZUS, GUS, oraz Urzędu Skarbowego;
rozliczanie delegacji odbywanych przez pracowników
wystawianie na życzenie pracownika zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach;
porządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych,
deklaracji, raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz
ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników, zleceniobiorców oraz świadczeniobiorców
pobierających zasiłek stały i świadczenie pielęgnacyjne,
sporządzanie i przekazywanie wszystkim pracownikom, zleceniobiorcom , świadczeniobiorcom
miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej /RMUA/,
sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek
na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników
oraz innych potrąceń z list płac,
przygotowywanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego,
sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy
prawa do Urzędu Statystycznego,

księgowanie dokumentów, w tym: faktur zakupowych oraz wyciągów bankowych,
sporządzanie danych do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych
uzgadnianie kont księgowych
bieżące uzgadnianie należności i zobowiązań, wyjaśnianie płatności, nadzór nad rozrachunkami
sporządzanie sprawozdań finansowych
praca w programie księgowym Finanse DDJ oraz RKWiW
Naliczanie wynagrodzeń
Wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop oraz innych składników wynagrodzenia.
Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac).
Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, GUS.
Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
Administracja płac osób zatrudnionych na podstawie niepracowniczych form zatrudnienia (umowy o dzieło, zlecenia itp.).
Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Koordynator ABO
Dekretowanie i księgowanie dokumentów
Obsługa Programu Płatnik
Wysyłka dokumentów do ZUS (DRA, ZFA, ZZA, itp)
Wsparcie księgowych w bieżącej obsłudze klientów

Przygotowywanie dokumentacji związanej z aktywnymi formami promocji zatrudnienia
Przygotowywanie umów z Projektów Unijnych
Udzielanie odpowiedzi na zapytania interesantów
Obsługa urządzeń biurowych
Inne czynności służbowe wykonywane w Dziale Wspomagania Rynku Pracy
Umiejętność w obsłudze klienta, zakładania i prowadzenia dokumentacji, stosowania przepisów prawa

Obsługa programu Poltax
Rozliczanie deklaracji i zeznań podatkowych i wpisywanie ich do programu Poltax
Bezpośrednia Obsługa Podatników
rejestracja i kompletowanie dokumentów

Telefoniczna obsługa Klienta
aktywne pozyskiwanie Klientów
umiejętność negocjacji oraz budowania długotrwałych relacji
samodzielna realizacja indywidualnych planów sprzedaży
Oferowanie Klientom Usług Orange

Obsługa Telefoniczna Klienta - Dział Międzynarodowa