Ilona Jakubowska

~ administracja biurowa
~ prowadzenie procesów rekrutacyjnych
~ przygotowywanie umów cywilnoprawnych, prowadzenie dokumentacji kadrowych,
~ negocjacje biznesowe, pozyskiwanie kontraktów
~ przygotowywanie dokumentów księgowych dla biura ksiegowego

Zakres obowiązków:
*Administracja biurowa,
*Obsługa kadrowa firmy, administrowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej,
*Wstępna selekcja kandydatów i prowadzenie procesów rekrutacyjnych, *Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz ich rozliczanie,
*Przygotowywanie dokumentów dla biura księgowego,
*Prowadzenie korespondencji firmowej,
*Organizacja spotkań handlowych,
*Negocjacje biznesowe
*Analizy finansowe.

Zakres obowiązków:
*Organizacja i bieżąca obsługa zleceń spedycyjnych w krajowym transporcie samochodowym,planowanie transportu z wykorzystaniem taboru własnego i kontrahentów
*Komunikacja z firmami transportowymi w celu zapewnienia sprawnej realizacji wysyłek,
*Weryfikacja dostawców usługi transportowej, minimalizacji kosztów
*Koordynowanie działań magazynu, działu transportu własnego, segmentu biurowego- administracja biurowa
*Rozliczanie przewoźników,
*Rozliczanie taboru własnego
*Przyjmowanie i ewidencjonowanie reklamacji transportowych
*Analizy kosztów

Zakres obowiązków:
*Aktywne wspieranie pracy działu sprzedaży - w pozyskiwaniu klientów i przygotowywaniu ofert, telefoniczne nawiązywanie kontaktów z nowymi oraz aktywnymi klientami,
*Zaopatrzenie - zarządzanie dostawami oraz utrzymywanie niezbędnych wielkości zapasów materiałowych, wystawianie dokumentów handlowych ( program GM, MOS , Dialog),dbałość o prawidłowy przebieg dokumentów, rozliczanie dokumentów kasowych firmy,
*Analizy -wykonywanie zdefiniowanych zestawień w program MS Excel,
*Marketing,
*Administracja biurowa,