Iga Kozłowska

Praca w Wydziale Realizacji w Departamencie Projektów e-Administracji.
Weryfikacja wniosków o płatność w ramach II Osi PO PC pod względem formalnym i merytorycznym.
Prowadzenie szkoleń dla Beneficjentów.
Przygotowywanie aneksów do umów.
Przygotowywanie analiz i interpretacji Wytycznych.
Bezpośredni kontakt z Beneficjentami.

• doradztwo dla MSP, IOB, JST w zakresie pozyskiwania środków finansowania zewnętrznego
• konsultant w ramach Ośrodka Enterprise Europe Network,
• przygotowywanie wniosków o dotacje w części merytorycznej i finansowej w ramach programów PO KL, PO WER, FIO, WRPO 2014+,
• koordynowanie projektów własnych Fundacji (PO KL),
• przygotowywanie sprawozdań z projektów w części merytorycznej i finansowej
• prowadzenie procesu wyboru wykonawców w ramach PzP, zasady konkurencyjności i rozeznania rynku oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem zadań zleconych

• prowadzenie czynności kontrolnych projektów systemowych i konkursowych w ramach priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (jako kierownik i członek zespołu kontrolującego)
• opracowywanie dokumentacji przygotowującej i pokontrolnej (Informacja pokontrolna, Lista sprawdzająca)
• przygotowywanie próby kontrolnej,
• opracowywanie kwartalnej aktualizacji analizy ryzyka projektów konkursowych i systemowych

• monitoring pracy Zespołu Projektu i przebiegu realizacji projektu
• nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu projektu
• merytoryczna weryfikacja planowanych i ponoszonych wydatków
(w tym bieżąca współpraca z księgowością)
• zatwierdzanie wydatków w projekcie – opis dokumentów finansowych
w sposób wymagany przez PO KL
• współprzygotowanie modyfikacji w zakresie umowy o dofinansowanie
i załączników (w szczególności budżetu)
• przygotowywanie i terminowe składanie wniosków o płatność/korekt wniosków o płatność we współpracy z Działem Księgowości, Finansów,
• obsługa PEFS
• aktualizacja bieżąca harmonogramów płatności
• wsparcie koordynatora merytorycznego w przeprowadzeniu ewaluacji
i monitoringu działań projektowych
• wybór dostawców towarów i usług zgodnie z procedurami PO KL, ustawą PzP i odpowiednimi regulacjami prawnymi obowiązującymi
w tym zakresie na UW
• bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą

•Koordynowanie działań projektowych zgodnie z harmonogramem i budżetem Projektu
•Zarządzanie pracą zespołu projektowego
•przygotowywanie wniosków o płatność (okresowych i końcowych) przy użyciu Generatora Wniosków Płatniczych
•Wybór dostawców usług dla projektu – doradców, trenerów, mentorów (przygotowanie zapytań ofertowych, protokołów)
•Opracowywanie dokumentacji merytorycznej działań projektu
•Ocena formalna i merytoryczna formularzy zgłoszeniowych złożonych przez kandydatów do projektu PO KL 6.2 i PO KL 8.2.1
•Kontakt z IP i IP2 w zakresie prawidłowej realizacji projektów
- dokumentowanie pomocy publicznej udzielanej w ramach PO KL

•przygotowanie dokumentacji księgowej na potrzeby sprawozdawczości (opis dokumentów zgodny z umową dotacji i wytycznymi)
•sporządzanie sprawozdań, wniosków o płatność,
•przygotowanie informacji i wyjaśnień dotyczących rozliczeń,
•współpraca z koordynatorem w zakresie wniosków o płatność, oraz bieżącego wydatkowania środków zgodnego z budżetem i harmonogramem projektu
•aktualizacja harmonogramów płatności
•kontakt z IP i IP2 w zakresie sprawozdawczości i rozliczeń
•przygotowanie dokumentacji bieżącej (formularzy, pism)wymaganej w ramach zadań realizowanych w projekcie

•kompleksowe prowadzenie dokumentacji administracyjno – finansowej w ramach projektów strukturalnych współfinansowanych ze środków UE (PO KL PO IG) oraz grantów krajowych na naukę
•przygotowywanie wniosków o płatność (okresowych i końcowych) przy użyciu Generatora Wniosków Płatniczych i innych narzędzi wspomagających sprawozdawczość (elektroniczna baza KSU, formularze sprawozdawcze itp.)
•czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu projektów we współpracy z koordynatorami projektów
•ewidencja podróży służbowych, środków trwałych, umów cywilno – prawnych,
•czuwanie nad realizacją zakupów zgodną z ustawą PZP oraz zarządzeniami wewnętrznymi
•pomoc logistyczna przy organizacji szkoleń, konferencji, imprez informacyjnych

• kompleksowa obsługa klienta w tym także klienta zagranicznego (przygotowywanie ofert, prowadzenie korespondencji via email, obsługa urządzeń biurowych, wstępne przygotowanie dokumentacji finansowej)
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej

• bezpośredni kontakt z klientem
• prowadzenie korespondencji ( formułowanie pism)
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa urządzeń biurowych
• auditor wewnętrzny w systemie ISO 9001:2000
• prowadzenie szkoleń z zakresu pozyskiwania dotacji ze środków krajowych i UE, zarządzanie projektami, aktywizacja zawodowa bezrobotnych,
• udział w pisaniu wniosków o dotacje (projektów) do instytucji krajowych
i europejskich, a także w realizacji projektów:

- projekt „Europejska Młodzież Południowej Wielkopolski”– sekretarka
projektu/ organizator szkoleń:
• kompleksowa obsługa sekretariatu projektu w tym szkoleń prowadzonych przez ośrodek
• sporządzanie dokumentacji związanej z obsługą sekretariatu projektu
w szczególności raportów merytorycznych i finansowych okresowych
i końcowych
• organizacja i nadzór nad stażami

- projekt „Wielkopolska Społecznie Europejska – Regionalny Ośrodek Szkoleniowy Europejskiego Funduszu Społecznego” – asystentka koordynatora projektu:
• kompleksowa obsługa sekretariatu projektu w tym szkoleń prowadzonych przez ośrodek
• sporządzanie dokumentacji związanej z obsługą sekretariatu projektu
w szczególności raportów merytorycznych i finansowych okresowych
i końcowych
• udzielanie informacji na temat funduszy strukturalnych

- projekt „Centrum Rozwoju Lokalnego - Regionalny Ośrodek Szkoleniowy Europejskiego Funduszu Społecznego” – akredytowany trener – specjalista ds. promocji i informacji - doradca
• prowadzenie szkoleń tematycznych jako akredytowany trener z zakresu pozyskiwania środków na realizację projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i zarządzania projektami
• udzielanie informacji na temat funduszy strukturalnych
• doradztwo dla instytucji i organizacji aplikujących o środki z EFS
• przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych

- projekt „Szansa na zatrudnienie szansą na integrację” – organizator szkoleń:

• kompleksowa obsługa administracyjno – biurowa szkoleń realizowanych w ramach projektu

• propagowanie wiedzy, udzielanie informacji, doradztwo
i konsultacje z zakresu tematyki dotyczącej środków pomocowych dostępnych dla potencjalnych beneficjentów w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego i innych programów operacyjnych,
• udzielanie potencjalnym beneficjentom pomocy
w opracowywaniu wniosków aplikacyjnych do ZPORR
• sporządzanie okresowych sprawozdań, zestawień
i analiz, pomoc w organizowaniu subregionalnych konferencji, szkoleń
• ścisła współpraca we wskazanym wyżej zakresie
z Departamentem Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego,
• organizowanie szkoleń i prowadzenie prezentacji na temat funduszy strukturalnych
• zorganizowanie i prowadzenie biura zamiejscowego